FAI Local » SI du FAI Illyse

Notes de réunion du 28/06 concernant les données à conserver et à supprimer :

• Garder les adhérents et les abonnements pendant un an (par contre, on supprime la configuration technique dès la résiliation)
• Garder indéfiniment les factures (pas juste savoir les regénérer, vraiment stocker les PDF)
• Un ancien adhérent peut toujours se connecter pendant un an pour consulter ses factures. Après, il peut nous demander par mail.
• Empêcher la suppression d'un adhérent ou d'un abonnement moins d'un an après la désadhésion / le désabonnement
• Avoir un cron qui supprime automatiquement les objets de plus d'un an (faut faire des backups au cas où il y a un bug → combien de temps on garde les backups ? :>). Ou bien le cron envoie un mail avec un lien de suppression, pour garder un humain dans la boucle.
• Garder indéfiniment les dates d'attribution des adresses IP : permet de faire un roulement pour éviter de réutiliser les mêmes adresses de façon trop rapprochée, de faire des statistiques, etc
• L'historique d'attribution des adresses IP contient des relations vers membres et abonnements, avec des SET_NULL pour enlever les informations au fur et à mesure que les objets sont supprimés.

Processus en cas de résiliation d'un abonnement¶

Dans coin¶

• Suppression immédiate de la configuration technique
• Au bout d'un an, suppression de l'abonnement administratif

Dans le LDAP¶

• Suppression immédiate de la configuration technique

Processus en cas de fin d'adhésion¶

(attention, quelqu'un qui n'est pas à jour de cotisation est toujours adhérent, on parle ici d'une fin d'adhésion volontaire ou d'une radiation)

Dans coin¶

• Plus possible de modifier / demander des abonnements
• Résiliation immédiate des abonnements (cf. ci-dessus)
• Au bout d'un an, suppression de l'objet utilisateur/membre

Dans le LDAP¶

• Suppression immédiate des accès aux services/machines/etc... (sortie des groupes LDAP, sauf "coin" qui permet de se connecter au SI). Eventuellement, on peut laisser l'accès à certains services (lesquels ?)
• Au bout d'un an, suppression de l'utilisateur