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2020 02 16 Réunion de travail adminsys

Week-end de travail AdminSys du weekend du 15-16/02/2020

Ce qui à été fait :

  • Mise à jours de sécu des machines FAIT
  • Arrêt arawak ? (utile uniquement comme résolveur DNS ? A vérifier) FAIT
  • Réparer création VPN via COIN (problème de masque dans le LDAP)
  • Continuer la rédaction de la page FTTH (sur site web)
  • Faire le bulletin d'abonnement FTTH Fait et MAJ sur le redmine
  • Mettre à jour le bulletin d'abonnement VPN Fait et MAJ sur le redmine
  • Baisse du prix du VPN Fait sur le site et mise en place du VPN Standart/Militant dans COIN
  • Mise en place des deux tarifications VPN dans COIN Fait mise en place VPN Standart/Militant dans COIN
  • Redaction d'une news (ouverture fibre et maj prix COIN) <- "Prête" A RELIRE
  • Sitckers/flyers pour JDLL et primevère
  • Validation du stand et de la conf JDLL
  • Réflexion monitoring
  • Ansible : playbook de bootstrap, on en est où ?
    > * ok c'est tout iso
  • Définir la date de la prochain réunion adminsys <- Prochaine réunion le dimanche 22 mars

Ce qu'il reste à faire

  • Clean des accès :
  • machines
    *git
  • coin
  • migrate from redmine (discuter à savoir si l'on garde l'outil ou pas ?)
  • git clone :doc : création d'un repo git pour la doc utilisateur from redmin OK
  • Mise en place d'automatisation de la maintenance <- MAJ des paquets OK
  • Chantier Trésorie
  • Définir le cahier des charges
  • Commencer, voir finir les chantiers d'automatisation de la tréso
  • git clone :compta : création d'un repo git OK
  • git clone :comptadev : création d'un repo git pour la dev de l'automatisation de la compta OK
  • Containerisation de COIN en cours.
  • PoC Wireguard pour WiFi à Saint Étienne ?
  • Préparation AG Grenode
  • Redondance à grenoble (Serveur VPN/LNS/DNS)
  • gandalf passé en Debian stretch puis Debian buster.
  • Graphite est pété cf stacktrace pyhton dans /var/log/uwsgi/app/graphite.log
  • Synchro LDAP KO cd slap_client_connect: URI=ldap://ldap6.illyse.org:389 Error, ldap_start_tls failed (-11)
  • Mettre la doc FTTH sur le redmine

Point trésorerie

Démontrastion du workflow de barthoi

  • Check de la date de la dernière modification dans Grisby
  • Connexion au crédit coop
  • Export en CSV des mouvements depuis le dernier export
  • Vérification du CSV pour s'assurer qu'il n'y a pas de trou. * Quand il y a un trou (si on dépasse le délai d'historique de 3 mois dans l'interface par exemple), il faut aller chercher les relevés en lignes pour ajouter manuellement les transactions manquantes dans le CSV ou directement dans Grisbi.
  • Lancer le script Import_Grisby.sh <Nom_du_fichier.csv>
  • Quand ça marche, cela génère le fichier ImportPourGrisby.csv, ce qui sort un CSV mangeable pour Grisby
  • Ensuite, controle du fichier CSV pour voir s'il n'y a pas de possibilité de corriger des ND (Non déterminé).
  • Une fois que c'est propre, ouverture Grisby, une compte par année.
  • Ensuite, fichier > importer CSV, vérifier la séparation des cellules.
  • Il essaie de définir les titres des colonnes, mais souvent il faut le faire manuelle.
  • Ensuite, ajouter les informations au compte désiré (en faisant attention au noms des colonnes)
  • Faire propre dans Grisby, i.e. remplacer la colonne remarque par le numéro de facture.
  • Avec le nouveau COIN, dans Facture, faire le rapprochement
  • Plusieurs cas possible, surtout quand le montant du paiement est marginal (i.e. ne correspond pas à une offre, par exemple, un virement de 16€ pour deux VPN) :
  • SI beaucoup de retard, envoie de mail
  • Si virement supérieur au montant à payé, envoie de mail.
  • Si rapprochement ok, mettre dans coin le montant payé pour que la facture soit tapé en payé
  • Et mettre le/les numéros de factures associé au paiement.

Updated by Romain Deville over 3 years ago · 5 revisions