2020 02 16 Réunion de travail adminsys¶

Week-end de travail AdminSys du weekend du 15-16/02/2020

Ce qui à été fait :

• Mise à jours de sécu des machines FAIT
• Arrêt arawak ? (utile uniquement comme résolveur DNS ? A vérifier) FAIT
• Réparer création VPN via COIN (problème de masque dans le LDAP)
• Continuer la rédaction de la page FTTH (sur site web)
• Faire le bulletin d'abonnement FTTH Fait et MAJ sur le redmine
• Mettre à jour le bulletin d'abonnement VPN Fait et MAJ sur le redmine
• Baisse du prix du VPN Fait sur le site et mise en place du VPN Standart/Militant dans COIN
• Mise en place des deux tarifications VPN dans COIN Fait mise en place VPN Standart/Militant dans COIN
• Redaction d'une news (ouverture fibre et maj prix COIN) <- "Prête" A RELIRE
• Sitckers/flyers pour JDLL et primevère
• Validation du stand et de la conf JDLL
• Réflexion monitoring
• Ansible : playbook de bootstrap, on en est où ?
  > * ok c'est tout iso
• Définir la date de la prochain réunion adminsys <- Prochaine réunion le dimanche 22 mars

Ce qu'il reste à faire

• Clean des accès :

• machines
  *git
• coin

• migrate from redmine (discuter à savoir si l'on garde l'outil ou pas ?)

• git clone git@git.illyse.org:doc : création d'un repo git pour la doc utilisateur from redmin OK

• Mise en place d'automatisation de la maintenance <- MAJ des paquets OK
• Chantier Trésorie

• Définir le cahier des charges
• Commencer, voir finir les chantiers d'automatisation de la tréso
• git clone git@git.illyse.org:compta : création d'un repo git OK
• git clone git@git.illyse.org:comptadev : création d'un repo git pour la dev de l'automatisation de la compta OK
• Containerisation de COIN en cours.

• PoC Wireguard pour WiFi à Saint Étienne ?
• Préparation AG Grenode
• Redondance à grenoble (Serveur VPN/LNS/DNS)
• gandalf passé en Debian stretch puis Debian buster.

• Graphite est pété cf stacktrace pyhton dans /var/log/uwsgi/app/graphite.log
• Synchro LDAP KO cd slap_client_connect: URI=ldap://ldap6.illyse.org:389 Error, ldap_start_tls failed (-11)

• Mettre la doc FTTH sur le redmine

• https://doc.illyse.net/projects/publicdocs/wiki/FTT_doc_user

Point trésorerie¶

Démontrastion du workflow de barthoi

• Check de la date de la dernière modification dans Grisby
• Connexion au crédit coop
• Export en CSV des mouvements depuis le dernier export
• Vérification du CSV pour s'assurer qu'il n'y a pas de trou. * Quand il y a un trou (si on dépasse le délai d'historique de 3 mois dans l'interface par exemple), il faut aller chercher les relevés en lignes pour ajouter manuellement les transactions manquantes dans le CSV ou directement dans Grisbi.
• Lancer le script Import_Grisby.sh <Nom_du_fichier.csv>
• Quand ça marche, cela génère le fichier ImportPourGrisby.csv, ce qui sort un CSV mangeable pour Grisby
• Ensuite, controle du fichier CSV pour voir s'il n'y a pas de possibilité de corriger des ND (Non déterminé).
• Une fois que c'est propre, ouverture Grisby, une compte par année.
• Ensuite, fichier > importer CSV, vérifier la séparation des cellules.
• Il essaie de définir les titres des colonnes, mais souvent il faut le faire manuelle.
• Ensuite, ajouter les informations au compte désiré (en faisant attention au noms des colonnes)
• Faire propre dans Grisby, i.e. remplacer la colonne remarque par le numéro de facture.
• Avec le nouveau COIN, dans Facture, faire le rapprochement
• Plusieurs cas possible, surtout quand le montant du paiement est marginal (i.e. ne correspond pas à une offre, par exemple, un virement de 16€ pour deux VPN) :

• SI beaucoup de retard, envoie de mail
• Si virement supérieur au montant à payé, envoie de mail.
• Si rapprochement ok, mettre dans coin le montant payé pour que la facture soit tapé en payé

• Et mettre le/les numéros de factures associé au paiement.