Actions
2020 02 16 Réunion de travail adminsys¶
Week-end de travail AdminSys du weekend du 15-16/02/2020
Ce qui à été fait :
- Mise à jours de sécu des machines FAIT
- Arrêt arawak ? (utile uniquement comme résolveur DNS ? A vérifier) FAIT
- Réparer création VPN via COIN (problème de masque dans le LDAP)
- Continuer la rédaction de la page FTTH (sur site web)
- Faire le bulletin d'abonnement FTTH Fait et MAJ sur le redmine
- Mettre à jour le bulletin d'abonnement VPN Fait et MAJ sur le redmine
- Baisse du prix du VPN Fait sur le site et mise en place du VPN Standart/Militant dans COIN
- Mise en place des deux tarifications VPN dans COIN Fait mise en place VPN Standart/Militant dans COIN
- Redaction d'une news (ouverture fibre et maj prix COIN) <- "Prête" A RELIRE
- Sitckers/flyers pour JDLL et primevère
- Validation du stand et de la conf JDLL
- Réflexion monitoring
- Ansible : playbook de bootstrap, on en est où ?
> * ok c'est tout iso - Définir la date de la prochain réunion adminsys <- Prochaine réunion le dimanche 22 mars
Ce qu'il reste à faire
- Clean des accès :
- machines
*git- coin
- migrate from redmine (discuter à savoir si l'on garde l'outil ou pas ?)
- git clone git@git.illyse.org:doc : création d'un repo git pour la doc utilisateur from redmin OK
- Mise en place d'automatisation de la maintenance <- MAJ des paquets OK
- Chantier Trésorie
- Définir le cahier des charges
- Commencer, voir finir les chantiers d'automatisation de la tréso
- git clone git@git.illyse.org:compta : création d'un repo git OK
- git clone git@git.illyse.org:comptadev : création d'un repo git pour la dev de l'automatisation de la compta OK
- Containerisation de COIN en cours.
- PoC Wireguard pour WiFi à Saint Étienne ?
- Préparation AG Grenode
- Redondance à grenoble (Serveur VPN/LNS/DNS)
- gandalf passé en Debian stretch puis Debian buster.
- Graphite est pété cf stacktrace pyhton dans /var/log/uwsgi/app/graphite.log
- Synchro LDAP KO cd slap_client_connect: URI=ldap://ldap6.illyse.org:389 Error, ldap_start_tls failed (-11)
- Mettre la doc FTTH sur le redmine
Point trésorerie¶
Démontrastion du workflow de barthoi
- Check de la date de la dernière modification dans Grisby
- Connexion au crédit coop
- Export en CSV des mouvements depuis le dernier export
- Vérification du CSV pour s'assurer qu'il n'y a pas de trou. * Quand il y a un trou (si on dépasse le délai d'historique de 3 mois dans l'interface par exemple), il faut aller chercher les relevés en lignes pour ajouter manuellement les transactions manquantes dans le CSV ou directement dans Grisbi.
- Lancer le script Import_Grisby.sh <Nom_du_fichier.csv>
- Quand ça marche, cela génère le fichier ImportPourGrisby.csv, ce qui sort un CSV mangeable pour Grisby
- Ensuite, controle du fichier CSV pour voir s'il n'y a pas de possibilité de corriger des ND (Non déterminé).
- Une fois que c'est propre, ouverture Grisby, une compte par année.
- Ensuite, fichier > importer CSV, vérifier la séparation des cellules.
- Il essaie de définir les titres des colonnes, mais souvent il faut le faire manuelle.
- Ensuite, ajouter les informations au compte désiré (en faisant attention au noms des colonnes)
- Faire propre dans Grisby, i.e. remplacer la colonne remarque par le numéro de facture.
- Avec le nouveau COIN, dans Facture, faire le rapprochement
- Plusieurs cas possible, surtout quand le montant du paiement est marginal (i.e. ne correspond pas à une offre, par exemple, un virement de 16€ pour deux VPN) :
- SI beaucoup de retard, envoie de mail
- Si virement supérieur au montant à payé, envoie de mail.
- Si rapprochement ok, mettre dans coin le montant payé pour que la facture soit tapé en payé
- Et mettre le/les numéros de factures associé au paiement.
Updated by Romain Deville over 3 years ago · 5 revisions