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CR de la réunion du CA du 28 Avril 2014 » CR_CA_28_Avril_2014.txt

Rémi Bouhl, 21/05/2014 17:03

 
Compte-rendu de la réunion du CA d'Illyse - 28 Avril 2014

Évolution du bulletin d'adhésion
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- moins de gras / une police mieux (là, on ne voit pas ce qui est en gras)
- cadre « civilité » plus petit pour laisser plus de place au nom
- cadres éditables avant impression sur éditeurs PDF courants → semble déjà marcher
- bloc sur les abonnements aux listes : le mettre ailleurs (genre, tout en bas)
- Mettre le RIB / IBAN directement sur le bulletin ?


Tests sur le VPN
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- On donne des comptes aux adhérents qui veulent tester. Pour garder une trace des identités : mail sur la liste adminsys@
- Il faut assurer le suivi des tests, en relançant les adhérents, et en utilisant Redmine.


Noms de domaine
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- lemur s'en occupe, en payant avec le compte de l'association.
- C'est fait : les domaines .fr, .net et .org sont renouvelés pour un an.


ADSL
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- On a reçu par mails des propositions de contrat de collecte.
- Il faudrait un guide du nouvel abonné VPN/ADSL :
- comment ça marche (en gros)
- Où trouver les informations de connection : login / mot de passe
- Quel modèle de modem/routeur utiliser ? À mutualiser avec la FFDN
- Comment configurer IP, DNS.. prévoir plusieurs cas.
- Modifier ses informations : reverse, clef crypto.. c'est dans le SI.
- Proposer un numéro de contact/support, sur une ligne Free pas cher.
- IPv6 peut poser problème sur de nombreux modem/routeurs : mentionner la compatibilité avec OpenWRT.

Format : page de wiki qui sert de référence.
+ Export en PDF de temps en temps, pour donner aux gens. Soit automatisé (Redmine ne le fait pas) soit manuel.


SI
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Points bloquant :
- Le front-end. quota veut bien déléguer si des gens sont motivés.
- Gestion des offres, et de la configuration associée.
- Synchronisation avec le LDAP.
- Test d'éligibilité : il faut s'interfacer avec le SI de Lasotel. Ce code PHP le fait :
http://public.revo.lu/test_eligibilite mais ne fonctionne plus.
Peut être fait en dehors du SI au début.
- Le SI sera-t-il prêt pour fin Mai ?

- Comptabilité et facturation :
Lasotel facture à Grenode
Grenode facture à Illyse (plutôt en gros)
Illyse facture à ses abonnés au détail


JDLL :
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- Pour l'année prochaine, Illyse peut être organisatrice au même titre que la MPT et l'ALDIL.
Ça relèverait surtout de la com', il faut voir à quoi on s'engage.
Que des membres d'Illyse ne se sentent pas obligés de participer aux JDLL.
->jfm, Elzen et quota s'en occupent.
- Les organisateurs sont contents de nous, surtout la MPT.
- Les JDLL 2015 c'est le week-end du 28 et 29 mars.


Équipes et listes :
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- adminsys et réseau : lemur, zorun, albatros, jfm
On utilise cette liste pour donner les droits sudo sur les machines.
- support : Grunt, lemur, jfm
- Suivi des lignes côté Grenode : quelqu'un de l'équipe support qui est aussi au CA Grenode → équipe "grellyse"
"Équipe Grellyse" ou autre nom plus heureux.
- ouverture de lignes : il faut que ce soit quelqu'un du CA Grenode, et du support → équipe "grellyse".


OPDOP
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- Qui s'en occupe, s'il faut s'impliquer (par exemple dans le CA) ? Ça va donner du travail en plus.
- Sur le principe, on est favorable. Par contre, 800 € (100 parts à 8€), c'est trop.
Il faut aussi qu'on épluche les statuts.
- Qu'est ce que ça change si on investit plus ou moins que cette somme ?
- Est-ce qu'une asso peut légalement prendre des parts dans une SCOP ? À quoi est-ce que ça l'engage ?
- D'après les statuts, on doit payer au moins 1/4 des 100 parts au départ, et le reste sous 3 ans.

Première ligne ADSL
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- Chez Grunt et Elzen, ou mit ?
Attention à la durée d'engagement ! Elzen est ok pour garder la ligne 1 an.
L'association paie : les FAS, et 3 mois d'abonnement.
On partirait sur l'offre 8M en dégroupage partiel (Est-ce plus facile ?)
Trouver le numéro : essayer de brancher un téléphone, trouver une plaque, etc (Plaque FT trouvée).

- Câblage de la MPT :
La MPT a apprécié le réseau qu'on a installé pour les JDLL, et aimerait qu'on lui fasse un beau câblage.
lemur et albatros sont motivés, mais pas disponibles en semaine.
Il faut que la MPT nous indique *précisément* ce qu'ils veulent.
Quelles salles en fixe, quelles salles en temporaire (du concret !)
Faire une réunion avec eux pour définir les besoins
Faire une autre réunion pour leur présenter la solution
zorun s'est renseigné pour fibrer entre les étages, à revoir
Soft deadline : la rentrée.

AG FFDN
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jfm et zorun partent en voiture, st3rk avait l'air intéressé.

    (1-1/1)