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AG Illyse du 18 mars 2017

  • Nombre de présent·e·s : 12
  • Nombre de votant·e·s : 11 (Florent représente l'Aldil)
  • Nombre de voix exprimées (procurations)
    • Cleming a le vote par procuration de :
      • Alarig
    • Elzen a le vote par procuration de :
      • Cleming
      • Rushou
      • Alarig par transitivité
    • Turlux a le vote par procuration de :
      • Courgette
      • Ykerb
      • Leiopar
    • Quota a le vote par procuration de :
      • Zorun
  • Adhérent·e·s dans coin : 79
  • Adhérent·e·s à jour : 44

    Lien vers les bilans : https://doc.illyse.net/attachments/download/581/bilans2017.pdf

Ordre du jour

1.Bilan moral

1.1.Compte des adhérents

  • 79 adhérent·e·s dans COIN
  • 44 à jour de cotisation
  • 42 adhérent·e·s à jours d'après Coin

1.2.Points positifs

  • L'asso fonctionne très bien.
  • Le réseau d'Illyse fonctionne bien.

1.3.Points négatifs

  • Il y a très peu de bénévoles actifs par rapport à la taille de l'asso.
  • Il y a aussi peu de renouvellement.
  • Alors que l'association à besoin de bénévoles de manière générale pour :
    • Les permanences.
    • Communiquer autour de l'asso.
    • Faire un peu plus de soutien technique.

1.4.FAI

  • La quasi-totalité de nos abonnement sont des VPN.
  • A noté que l'association a déployé 4 lignes xDSL.
    • De plus, nous avons déjà quelques contacts de personnes intéressées donc il est probable que l'on en ouvre plus.
    • Nous estimons ouvrir entre 5 et 10 nouvelles lignes xDSL au cours de l'exercice 2017.
  • Nous avons ouvert une ligne radio pour le LOL.
    • Quelques contacts ont été pris à Primevère.
    • A noté que quelqu'un sur l'IRC de FDN qui recontactera Illyse (concernant les zones blanches ou les monts du lyonnais).

1.5.Relations avec des copains

  • Longue vie à la Fédération des FAI associatifs (dite Fédé FDN ou FFDN) <3
  • Nous faisons partie de Grenode qui est opérateur réseau associatif, qui permet de mutualiser l'infrastructure. Nous avons même organisé son AG.
  • Nous avons deux machines à l'extérieur chez deux autres FAI de la Fédé : tetaneutral.net et Grifon.
  • Nous avons des bonnes interactions maillées avec d'autres FAI comme :
    • Faimaison qui ont notamment repris le développement de COIN (notre SI). De plus, ils ont ouvert une ligne VDSL par nous pour leur projet radio
  • La MPT qui nous prète des salles pour les permanences et les AG. Notre boîte aux lettres se trouve d'ailleurs chez eux. En échange, nous nous sommes engagés à faire une conf à chaque Expériences Numériques (2 fois/an). Ces événements attirent de plus en plus de monde et permettent de communiquer sur l'association
  • Depuis quelques temps, nous tenons aussi des permanences au CCO Villeurbanne dans le cadre du Lundi 3.0. Le Lundi 3.0 est un open atelier où des associations amies viennent et où s'organise et communique des projets autour du numérique.
  • Nous partageons quelques membres actifs avec L'aldil et Hadoly. Nous avons d'ailleurs effectué une collaboration avec eux lors des JDLL. De plus, nous avons partagé notre stand avec Hadoly lors de l'édition 2017 de Primevère.
  • Nous avons quelques contacts un peu plus distant avec Alolise, le GULL de et Saint-Etienne. À noter que le GULL à rejoint le projet CHATONS. C'est l'occasion de se souvenir que les lettres S et E de Illyse sont la pour Saint-Étienne.
  • Elzen, Rushou et Romain ont fait une conférence pour présenter l'association aux membres du ClubElek à l'INSA de Lyon.
  • Nous avons des machines à Rézopole
  • Nous nous rendons régulièrement aux Apérézos pour rencontrer des gens et discuter.

1.6.Communication Interne

  • La liste discussions@ a beaucoup moins servi qu'avant, parce que nous l'utilision pour les organisations d'événements qui s'est désormais reporté sur la liste bénévoles@. C'est plutôt une bonne chose car cela permet de mobiliser les bénévoles inscrient sur la liste.
  • Il ne faut pas ménager nos effort et continuer à encourager les gens motivés à s'inscrire sur bénévoles@ et relancer les sujets nécéssitant des discussions.
  • Il est très rare que personnes ne passe lors de nos permanences avec une moyenne de 1 à 4 personnes par permanences (or organisateur de la perm).
  • Nous avons enfin publier une newsletter \o/. Ce serait cool d'en faire une par trimestre, mais il faut des gens pour la faire.

1.7.Communication Politique

  • Turlux, Courgette et Semoule se sont rendu à l'invitation au Grand Rendez Vous de la Métropole, ce qui est plutôt intéressant car cela nous à permis de rencontrer des gens d'une sphère que l'on atteint peu. Ils ont même eu l'opportunité de serré la main de Gérard Collomb :o. Malheureusement, cette année, c'est tombé le même week-end que celui du Capitole du Libre.
  • L'association a d'ailleurs apporté sa signature à une lettre ouverte au parlement européen et à d'autres institutions.
    • Il s'agit d'une initiative de NetCommons(https://lqdn.co-ment.com/text/Rl42W44XAc6/view/) qui s'est occupé de l'écriture et de la collecte des signatures au sujet de la révision du paquet télécom au parlement EU.
    • Pour rappel, le Paquet Télécom comprend tout ce qui concerne la communication
    • La lettre propose de nouvelles initiatives pour tout ranger : code des télécommunications électroniques, mais il manque des choses.
    • Parmis les signataire de la lettre, il y a CCC, FaiMaison, ilico, grenode,etc., notamment. Il y a aussi eu des signataires dans d'autre pays que la France, a priori en Allemagne, en Espagne, en Belgique,... Cette initiative a été portée par la Quadrature et FFDN.

1.8.Presse / Communication Externe

  • Nous avons eu plusieurs contacts presse cette année. Parmis les participations :
    • Nous avons participé à une interview par éthiquéa
    • Nous avons aussi participé à une table ronde à Primevère avec Marie-Jo Kopp-Castinel (LaMouette) et Mcarré
    • Nous avons aussi eu des contact avec Anciela qui est une association qui a pour but de promouvoir diverses associations. Il travail notamment à l'édition d'un guide agir à Lyon et nous serons dans le guide 2017 avec la liste des autres asso' lyonnaises. A noter aussi la publication de deux petites annonces pour des bénévoles en communications et pour les gens qui veulent des antennes chez eux.

1.9.Vote

Le bilan est voté à l'unanimité

2.Bilan financier

  • Lors de la présentation du premiers bilan, nous sommes à - 9 € sur cet exercice :o et donc pas tout à fait à l'équilibre.
  • Nous tournons actuellement avec 36 lignes VPN et un abonnement ADSL (collecte FDN).
  • Nous avons ouvert une ligne Wifi et ligne xDSL en fin d'année et avons vendus quelques briques.
  • Nous n'avons pas payé de stand Promevère en 2016 du a retard et ce paiement sera reporté sur le budget 2017.
  • Nous payons aussi une adhésion à l'April et aux Locaux Motiv.
  • Nous participatons financièrement à Grenode à hauteur d'une part.
  • Nous avons aussi fait une commande de brique lors de cette exercice.
  • Ce qui nous a plombé par rapport aux objectifs.
    • Toutes les briques n'ont pas encore été vendues.
    • FAS de la ligne de test (qu'on n'a pas facturés, 78 €) du à un problème d'anticipation de notre part.
    • Nous accusons aussi un peu moins d'adhésions que prévu ainsi que plusieurs désabonnements VPN en cours d'année.
  • Nous envisongeons de modifier l'offre VPN en spécifiant "prix libre à partir de".
  • Lors de la revue de la version 1 du bilan financiers, une erreur a été repérée. Ce qui modifie donc le bilan à + 125 € \o/.
    • L'erreur viens du WIFI qui a été compté une fois au lieu du nombre de mois, donc la quantité dans le bilan financier passe de 1 à 10 et de 1 à 12 dans le prévisionnel. Il y a 2 mois pour lequels il n'y a pas eu de facture.
  • Explication des coûts côté Grenode.
    • Semoule qui envoie un To en une semaine via son VPN et demande s'il a eu un impact financier sur la structure.
    • Turlux remarque que le VPN jusqu'ici ne coûtait quasiment rien, donc les 8€/mois ont servi à faire tourner l'assoce.
    • Il ne faudrait pas que ça arrive tous les mois, mais là on a pu encaisser.
  • Coté événementiel, les 500€ représente :
    • Primevère surtout qui sera répecuté sur 2017.
    • Un peu de frais de com : mugs, kakemono.

2.1.Prévisionnel

  • Nous n'avons pas prévu beaucoup d'achat de goodies.
  • Concernant les abonnements prévus, nous visons moins que ce que nous pensons exprès (pour pas avoir de mauvaises surprises).
  • Une grosse revue a eu lieu sur le budget prévisionnel amenant à le modifier 4 fois pour avoir un budget prévisionnel cohérent.

2.2.Vote du budget 2016 :

  • 1 abstention
  • 11 pour
Le budget 2016 est voté à majorité

2.3.Vote du prévisionnel 2017 :

Le budget prévisionnel 2017 est voté à l'unanimité

3.Bilan technique :

3.1.Point Grenode

  • Une grosse partie technique a été faite au niveau de Grenode pour Illyse :
    • Déplacement des machines de l'in2p3 au DC de SFR Vénissieux, cela inclut rachat des machines, déployement VM et démontage des anciennes infrastructure.
    • Un nouveau switch offert par Semoule.
    • Cleming s'est occupé de démonter l'infra de l'in2p3
    • Sur la nouvelle infra, il y avait Barthoi, Turlux pour Illyse et deux grenoblois.
    • Ça s'est bien passé dans l'ensemble.
    • Sur les nouvelles machines, il y a eu quelques petits problèmes de crash, résolu en général dans les 30-45 mins par un reboot électrique.
    • Les noyaux ont été upgradé et ça à l'aire de tenir pour l'instant.
    • Il y a aussi eu quelques petits problèmes aussi sur les VM qui devraient être réglés.

3.2.xDSL

  • Passage à la collecte Liazo (via Grenode).
    • La mise en place de la collecte à plutôt été géré par les grénoblois. Mais du coté d'illyse, cela a impliqué un travail d'admin système : dégager les anciennes VM, branchement sur le LDAP, etc.
    • Lancement officiel en décembre 2016.
  • Les avantages que cela apporte :
    • Nous pouvons enfin proposer des offres en dégroupage total.
    • Nous pouvons aussi proposer du VDSL en plus de l'ADSL.
  • C'est l'occasion de rappeler que le modem est à la charge de l'abonné, il peut prendre celui qu'il veut, mais on conseil un certain modem pour lequel on sait que ça marche.

3.3.La brique

  • Nous avons commencé à proposer des briques en 2015.
  • Nous commençons à devoir gérer les problèmes de maintenances :
    • Notamment des problèmes de stabilité et de fiabilité que ce soit du coté admin que du coté membre.
    • Il semblerait qu'une bonne partie des problèmes soit imputables aux cartes SD du premier lot de briques. Nous sommes à priori tombé sur un lot défaillant.
    • Il est à noté que ces problèmes se sont aussi présentés à Grenoble avec qui la première commande de Brique (celle qui pose quelques soucis) a été partagée entre les deux associations.
  • Sinon, une fois installé, cela fonctionne en générale, mais finalement ce n'est pas aussi simple que juste configurer et brancher.
  • La "réparation" des briques occupe pas mal pendant les permanences.
  • Cependant, la brique semble quand même avoir un intérêt (i.e. pour les usagers avec smartphones, tablettes, etc.). Cest un moyen simple de fournir du VPN.
  • Prise de parole de Quota
    • C'est un problème récurrent au niveau fédéral, la plupart des FAI qui se lance dans les briques assument un support derrière.
    • Donc si l'on se lance plus dans la brique, il va falloir mettre en place un meilleur systeme de support.

3.4.Admin Sys

  • Nous avons une nouvelle VM chez Griffon (en Bretagne) qui sert de serveur DNS secondaire. Il s'agit d'un échange de service entre Griffon et Illyse, aucun montant n'est engagé. En échange, nous hébergeons sur l'une de nos machine leurs DNS/MX secondaires.
  • Cette même VM bretonne héberge un graphite (un outil de métrologie). Auparavant, ce graphite était hébergé par un adhérent. Désormais, plus aucun des outils informatiques propre à Illyse ne sont hébergés par un adhérent.
  • Nous avons aussi organisé un weekend de travail adminsys à la campagne. Le travail effectué est le suivant :
    • Upgrade des machines
    • Mise en place collecte xDSL
    • Mise à la retraite de l'ancienne machine BSD
    • Travail sur le DNS pour que illyse.net/org/fr soit la même chose et redirige vers illyse.org
    • MAJ du routage pour la nouvelle collecte
    • Mise en place de https://media.illyse.org/
      • Ce site est destiné à référencer à l'ensemble du contenu présentant ce que nous faisons.
      • Actuellement, il y a des vidéos de conf des dernières JDLL 2016, une des Expérience Numérique et un jeudi du libre.
    • Prise de parole de Quota, au niveau fédéral :
      • Il y a une forte motivation pour essaimer les informations, le savoir etc.
      • Le fait que les asso' prennent en charge la diffusion de contenu comme media.illyse.org, est une dynamique qui est cool.
      • Il ne faut pas hésiter à demander au niveau fédéral pour de la logistique etc. car cela correspond à l'une des volontés de la fédé.
      • Si des gens sont intéressés, ne pas hésiter à joindre le groupe de travail formation de la fédé.
    • Au niveau d'Illyse, une bonne partie de la doc est sur redmine https://doc.illyse.net
      • Certaines parties du redmine ne sont pas publique (alors que presque rien de privé).
      • Gros travail de nettoyage de la documentation à faire, il faudra faire le tri et savoir si on met tout en publique.
      • Pour la promotion de la formation, il faudrait aussi regarder les vidéos de conf' et les annoter.
  • Tous les services web sont passés sous let's encrypt.

3.5.JDLL 2016

  • Nous avons fournis l'accés internet à tous les participants des JDLL 2016. Nous avions d'ailleurs du nouveau matériel qui n'avait pas encore été utilisé et il a prouvé qu'il fonctionnait très bien(même après s'être cassé la figure).
  • Au plus fort des JDLL, il y avait 170 appareils connectés simultanément au réseau et cela a tenu \o/ .
    • Les bornes Wifi sont misent en place par Illyse et installées de manière continue.
    • Ajout de quelques bornes temporaires pour aider a tenir la charge.
  • Ce fut une belle réussite et on va refaire pareil cette année \o/.

3.7.Divers

  • Nous avions aussi amené internet à nuit debout.
  • C'était branché depuis le batiment de la bourse du travail mais pas massivement utilisé.
  • Avant d'être place Guichard, nuit debout avait envisagé place Mazagran. À cette occasion, nous avons discutés avec les Loco'Motiv. L'objectif était d'avoir l'autorisation du CA de Loco'Motiv pour faire des tests de mise en place de matos réseaux comme pour les nuits debout par exemple.
  • Prise de parole d'un membre présent
    • Tous ce que vous avez fait est documenté quelque part ?
      • Oui, sur le redmine, il est d'ailleurs possible de s'identifier avec les identifiants COIN.
    • Donc est-ce qu'il y a encore des machine qui appartiennent à Illyse ?
      • Désormais, il n'y a plus de machine physique qui appartienne à Illyse.
      • Avant des membres prêtaient leur machine, maintenant on a des VM via grenode.
    • La documentation de l'état du réseau, de l'infrastructure,etc. est-elle à jour ?
      • Oui, le travail de documentation a été fait l'année dernière à la suite du changement de l'équipe d'admin sys.
      • Le point de départ de la documentation est accessible ici : https://doc.illyse.net/projects/illyseinfra/wiki/Parc.
      • Pour accéder à la documentation, il faut être connecté (même login/mdp qu'ailleurs, notamment COIN).
    • Est-ce qu'il y a des possibilités des fibres ?
      • Réponse de Quota
      • Il y a des associations qui essaient, mais cela implique que les associations creuse leur propre tranché pour installer la fibre.
      • Actuellement, il n'y a aucune obligation ARCEP pour que les FAI partagent leur infrastructure avec les plus petit FAI.
      • ARCEP ne régule pas assez fort, c'est donc très compliqué.
      • Historique de la fédé : Il y a des endroits où la fibre est possible parce que la région possède l'infrastructure (ex. dans l'ain). Mais il n'y a pas de FAI de la fédé dans l'ain.
      • Donc en conclusion, tant qu'il n'y a pas d'offre bitstream, cela n'est pas possible.

3.8.Vote : 

Le bilan technique est voté à l'uninaminité

4.Renouvellement du CA

4.1.Présentation des listes et questions

  • Liste candidate :
    • Barthoi, Cleming, Courgette, Elzen, Leiopar, Romain, Rushou, Turlux
  • Liste sortante :
    • Albatros, Barthoi, Cleming, Elzen, Leiopar, Rushou, Turlux
  • Albatros n'est pas présent dans la nouvelle liste, de plus, nous avons eu peu de signe de vie dernièrement.
  • Il est à noter qu'il y a deux nouveaux bénévoles dans la liste candidat.
    • Romain
    • Courgette
  • On reste sur le principe que l'on propose aux membres actifs de rejoindre CA et on ne renouvelle pas le mandat des membres du CA qui donne peu (voire pas) de signe de vue.
  • Question ?
    • Elzen et Quota avaient parlé de potentiellement de faire un trombi, cela pourrait être cool d'en faire un.
      • La compo du CA et du bureau n'est pas en ligne sur le site ?
      • C'est pas normal et est une très bonne remarque. .

4.2.Vote

Le CA est élu l'unanimité !

5.Point divers

5.1.JDLL 2017

  • Le planning des JDLL 2017 est établi.
  • L'asso à besoin d'un volontaire pour faire la conf des JDLL qui aura lieu le dimanche 2 avril 2017 de 13h à 14h dans la salle Salon. Elle a pour titre « Faire de l'Internet pour changer la société ». C'est la même conférence que d'habitude quelques peu remaniée avec des éléments amenés des précédentes Expériences Numériques. Il faudra penser à mettre à jour la présentation pour "dire que l'internet ce n'est pas neutre parce que c'est neutre" Elzen veut bien prendre à sa charge la préparation des slides d'habitude faites par Rushou mais ce serait bien de multiplier le nombre d'intervenants pour que les gens puisse mettre plusieurs visages sur les membres de l'association. Semoule s'est proposé pour assister Elzen pour la présentation.
  • Les conférences devrait être filmé et mis sur media.illyse.org.
  • (Copie du point technique JDLL 2017).
  • Il va falloir prévoir le réseau pour les JDLL (notamment définir où on rajoute les bornes). De plus, cette année cela se passe dans le gymnase où il n'y a qu'une seul borne TP Link et peu de prises. Cela pose quelques problèmes, notamment le fait qu'un seul créneau d'installation est possible vendredi soir ou samedi matin avant les JDLL.
  • Turlux estime que le gymnase accueillera environ 60 connexions simultanées.

En conclusion, il faudra des bénévoles pour aider à installer le vendredi soir et/ou le samedi voir dans les deux semaines précédent les JDLL 2017.

5.2.Nouvelles de FFDN par Quota

5.2.1.Rappel du boulot de la fédé

  • Qui est sur la liste membre fédérale ? (membres[at]lists.ffdn.org)
    • 8 des personnes encores présentent y sont inscrit.
  • Quota encourage vivement les membres à s'inscrire sur la liste pour être au courant de ce qu'il se passe entre les humains de la fédé (Exemple, la lettre ouverte au parlement EU.)Surtout que maintenant les nouvelles des FAI de la fédé passe par cette liste.
  • Actuellement, la Fédé c'est un bureau et des groupes de travail. Mais le bureau c'est la presse et la descente d'info.
  • Les choses intéressantes sont au niveau des groupes de travail, parmis lequel il y a :
    • La brique
    • Régulation (ceux qui font chier l'ARCEP et les régulateurs, écrire des réponses etc.)
    • Juridique (pour faire émergé une interprétation raisonnable des textes sur les obligations des opérateurs). Malheureusement ce groupe est un peu mort parce qu'il manque de touilleurs.
    • Formation
    • Nouvelles '(pour faire circuler les news)
    • Admin Sys
    • Les exégètes amateurs (groupe partager avec la quadrature et FDN)
  • Le CA de la fédé se renouvelle par tier, environ une trenaine de membre renouvelé tous les ans.
    • Obligation de représentation des FAI au CA.
    • C'est bien qu'il y ai un ou plusieurs membres des FAI dans le CA
    • Le CA "examine" les FAI associatifs pour savoir si un nouvel FAI peut faire partie de la fédé.

5.2.2.Nouvelles 2016

  • Il y a eu deux défections au bureau de la fédé.
  • L'AG de la fédé l'année dernière a été douloureuse. Il a été difficile de sortir de ça au début.
  • Le bureau s'était engagé à avoir une dynamique un peu plus collective, mais des problèmes d'ordre humains ont émergé au sein du bureau.
  • Malgrès tous, cela commence à aller mieux :).
  • La prochaine AG de la fédé aura lieu le premier week-end de juin dans l'Yonne à priori, mais à confirmer. Elle sera l'occasion de relancer de nouveau truc.
  • Il ne faut pas avoir peur de venir à la prochaine AG par rapport à l'année précédente.

5.2.3.Projet 2017

  • Donner une forte priorité au groupe de travail Formation.
  • Les autres groupes de travail fonctionnent bien.
  • Repenser l'energie du bureau :
    • Il en est sortie que le bureau n'a techniquement pas de raisons de se réunir en tant que bureau.
    • Parmis les propositions de modification des actions du bureaux :
      • Par exemple, s'occuper de l'organisation des collectes de fondsbénévole de la part des associations (par exemple un chapeau quitourne) pour financer des tickets de train.
      • Gérér un peu plus la communication.
  • Il est prévu que Quota se présente à la co-présidente de la fédération (les status seront changé à l'occasion)
    • Dans le but futur (année n+1) d'avoir :
      • Présidence normale (quota présidente ! =) )
      • Plusieurs co-présidents, sur un modèle collégial
  • La fédé cherche des personnes pour remplacer les partants :
    • Un secrétaire
    • Un VP
  • Ca serait cool que les gens d'illyse soit présent à l'AG de la fédé.

5.2.3.CONCLUSION

Si vous n’êtes pas sur bénévole@ ou sur la mailing de la fédé, n'hésitez pas à vous y inscrire !!

6.Liste des TODO

  • Le bureau sera désigné à l'occasion d'une réunion du CA
  • Faire la page trombi pour le CA et le bureau
  • Mettre à jour listes (contact@)
  • Préparer les slides d'illyse pour les JDLL 2017 (Elzen) pour semoule
  • Faire un mail pour inciter les gens à venir à l'AG de la fédé
  • Rédiger une newsletter

17h18, Fin de l'AG

Mis à jour par Romain Deville il y a plus de 7 ans · 35 révisions