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AGO-2021-12-06 » Historique » Révision 1

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Sylvain David, 09/12/2021 22:34


AGO 2021-12-06
Secrétaire de séance : hexaltation

intro

L'Assemblée Générale Ordinaire s'est tenue lundi 6 décembre 2021 en présentiel chez Blaptist ainsi que via l'instance jitsi hébergée par Hadoly.
Choix du mode de scrutin : Framapoll ? <todo : choisir un mode de scrutin> (Comment on vote pour choisir le mode de scrutin ?)

Votes

Personnes présentes & procurations

- Sylvain « Semoule » David (4 voix) (pouvoirs : Anais, Mathieu, Pascal)
- blaptist
- Clément AKA cleming (4 voix) > ( pouvoirs : Devops Works, David Ribeiro, Michel Blanc)
Florent « turlux » (2 voix) (Max Peny)
- Grégoire aka hexaltation (1 voix)
- Camille Danioux
- Christophe --> mail ?
- Arkhi
- Julien
- Mit

A distance
- Elzen
- Anouck
- Bikepunk
- Fabien Michel
- Chr Lg

nombre de votants : 22

Vote bilan Moral

- Pour : 20
- Contre : 0
- Abstention : 2

Le Bilan Moral est adpoté/rejeté

Résultats des votes : <screenshot framapoll?>

Lien Bilan Moral : <inserez ici>

Vote bilan Financier

- Pour : 20
- Contre : 0
- Abstention : 2

Le Bilan Financier est adpoté/rejeté

Résultats des votes : <screenshot framapoll?>

Lien Bilan Financier : <inserez ici>

Vote budget prévisionnel

- Pour : 20
- Contre : 0
- Abstention : 2

Bilan Moral

Rappel des statuts

Nos statuts actuels sont ceux du 30/11/2018 https://doc.illyse.net/attachments/656

Article 2. Objet et esprit
L’association se donne pour but :
• d’agir pour la promotion d’un usage de la neutralité du réseau et d’un informatique libre et éthique, basé sur des structures locales, notamment en participant à divers événements du libre et en encou- rageant la création de structures associatives de même nature,
• de mettre à disposition de ses membres un accès à internet respectant les principes sus-cités,
• de favoriser la transmission des connaissances et compétences liées à la précédente activité, notamment en documentant et en publiant les travaux réalisés dans ce cadre.
L’association se donne comme principes fondamentaux :
• d’adopter une démarche éthique, respectueuse et neutre, préservant l’intimité numérique de ses membres, et plus particulièrement de s’abstenir de toute intrusion dans les données personnelles qui ne soit motivée par une stricte nécessité technique ou juridique ;
• de faire de son mieux, dans la limite des disponibilités de ses membres et sans aucune garantie de résultat, pour assurer le bon fonctionnement des outils et services mis à disposition ;
• de conserver un fonctionnement local, utilisant essentiellement des ressources informatiques sises dans les régions lyonnaise et stéphanoise où sont situé·e·s ses membres – hormis éventuellement pour ce qui concerne les ressources de secours et les ressources partagées avec d’autres associations à visée proche ;
• de baser son fonctionnement sur l’usage de technologies respectant la définition de « logiciel libre », telle que définie au Journal Officiel de la République n°93 du 20 avril 2007.

Point Adherents

Adhérents à jour de cotisation : 118 (87)
- Abonnements VPN : 70 (77)
- Abonnements xDSL : 38 (39)
- Abonnements Radio : 18 fouillaNetwork + 2 (7)
- Abonnements Fibre : 17 (9)

NB : les chiffres entre parentheses correspondent au 1er décembre 2020 pour rappel.

Vie de l'association

Illyse fonctionne uniquement sur du bénévolat depuis le début et n'a pas de salarié. Cela permet de réduire les coûts de fonctionnement de l'association à un strict minimum et ainsi de s'auto-financer. En effet Illyse ne bénéficie d'aucune subvention ni aide financière exterieure régulière et reste ainsi totalement indépendante financièrement. Seuls les dons et rentes des abonnements aux services financent l'association. L'association a effectué une fois dans sa vie une campagne de financement participatif pour un projet exceptionnel : c'était en 2018 pour pourvoir accéder à la possibilité de proposer de la fibre (https://www.helloasso.com/associations/association-illyse/collectes/nous-avons-besoin-de-vous-pour-proposer-de-la-fibre-optique-dans-la-loire).

Les membres actifs étant tous bénévoles, la contrepartie est que toutes les actions menées par l'association dépendent du temps disponible de chacun de ses membres. L'association tourne grâce à un petit noyau de quelques membres actifs qui se retrouvent régulièrement lors des permanences Illyse qui ont lieu une fois par mois (https://www.illyse.net/permanences/) et lors desquelles nous recevons les curieux curieuses et autres futurs adhérent·e·s. Cette année et comme l'année dernière les permanences ont été fortement perturbées par la crise sanitaire et ont fini par basculer sur un mode visoconférence. Nous avons repris les permanence en présentiel en octobre.

Les membres actifs se retrouvaient également lors de week-end admin-sys afin de faire évoluer l'infrastructure technique et appliquer des mises à jours ou bien lors de réunion de CA. Combien de session cette année ?

Cette année, les membres du bureau étaient :
- Président : Sylvain David (semoule)
- Président adjoint : Felix Sipma (gueux)
- Secrétaire : Grégoire Cutzach (hexaltation)
- Trésorier : Fabien Millioz (Mit)
- Trésorier Adjoint : Baptiste Gagneux (Barthoi)

Point Partenaire

Illyse n'est pas seule et fait parti d'un tissu associatif, dans lequel on retrouve :

- La Maison Pour Tous
Illyse est hébergée gracieusement par la Maison Pour Tous (249 rue Vendôme 69003 Lyon, https://www.salledesrancy.com/)
En échange Illyse assure une participation aux Expériences numériques, sous forme d'une conférence, (https://epn.salledesrancy.com/), deux événements organisés par la MPT chaque année.

- JDLL
Illyse co-organise les JDLL qui ont lieu une fois par an à la MPT, les 2/3 avril 2022. Traditionellement, l'accès internet proposé au public via wifi est assuré par Illyse.

- FFDN
Illyse est membre de la fédération FDN (https://www.ffdn.org)

- Grenode
Illyse est membre de l'association Grenode (https://www.grenode.net/), opérateur internet associatif grenoblois mutualisant ses ressources.
Grenode nous permet une présence sur les internets <3

- Grifon
Illyse échange des ressources techiques avec Grifon (https://grifon.fr), FAI associatif Rennais afin de redonder quelques services

- Hadoly
Illyse partage quelques ressources avec Hadoly (https://hadoly.fr/), hébergeur associatif lyonnais membre du collectif chatons (https://chatons.org/)

- Locaux Motiv'
Illyse réserve parfois une salle de réunion aux locaux motiv (https://locauxmotiv.fr/)

- La Quadrature Du Net
Illyse est proche de la Quadrature Du Net (https://www.laquadrature.net) et a des valeurs communes avec cette association.

Réalisation 2021

Point paperasse

Cette année, nous avons fait un gros travail de mise en conformité administrative pour l'association.
- Déclaration en préfecture
- Mise à jour INSEE (inscription SIREN)
- MAJ banque (MAJ dossier, créations accès nominatifs et révocations des accès des personnes parties)
- Support du prélèvement automatique (pas encore testé)

Point Fouilla Network

on a fait une interview pour raconter ce qu'on bricole :
https://tube.aquilenet.fr/w/4mUevedubLwRnKztXeyEZ6

La première connexion radio de FouillaNetwork a été démontée suite à
l'expulsion du squat connecté.

On a perdu un ami qui participait (entre autres) à Fouilla
https://lenumerozero.info/Hommage-a-David-parti-trop-tot-5127
https://lenumerozero.info/La-police-stephanoise-sabote-une-ceremonie-de-deuil-5128
:'-(

On a actuellement 5 départs radio en production.
18 abonnées

On a plus de demandes que ce qu'on est capable de mettre en place avec
nos énergies bénévoles.

Après de longues pérégrinations, on a enfin réussi à allumer le réseau
radio sur la Ricamarie \o/
avec une antenne sur la mairie et une en haut du puit de Mine.
https://celutz-ng.tetaneutral.net/pano/view/130/#zoom=0/x=7825/y=749

On forme doucement une équipe bénévole.

On agrandit les internets avec nos petites mains :-)

Point connexions fibre

Les connexions sont essentiellement dans la Loire
Une est à Lyon.

Evenements 2021

Salon Primevère 2021
annulé cause COVID.
Participation abandonnée pour 2022, cause pas de motivations / valeurs
JDLL 2021
annulées pour cause COVID
JDLL 2022 : on y sera
Expériences numériques :
- mars 2021 : démo bitwarden en distanciel
https://www.videos-libr.es/w/hpRZ7cfiy2M4HFsrUvwZjh

- novembre 2021 : conférence en présentiel « Mesurez votre consommation d'électricité avec un raspberry pi »

Description :
Vous-vous demandez qui du frigo ou du lave-linge consomme le plus ?
Avez-vous un contrat adapté à votre consommation réelle ?
Combien coûte réellement le programme éco du lave-vaisselle ?
Répondons à ces questions en mesurant précisément la consommation électrique à l'aide d'un raspberry couplé à un compteur Linky. Une expérience a reproduire chez vous.

Prochains Evenements

- JDLL (2,3 avril 2022)
Nous sommes co-organisateur de l'événement. Comme les années précédentes, nous assurerons l'installation d'antenne wifi, une conférence et la tenue d'un stand.

- Expérience numérique
5 mars 2022
novembre 2022

- Primevère mars 2022
Pas de participation faute d'envie

- Installation réseau au Foreztival
https://www.foreztival.com/
Aller couvrir un champ dans le Forez, qui accueille presque 30 000 personnes sur 3 jours.
Il n'y a pas de réseau qui marche sur place. Foreztival finance les équipements et Illyse peut en bénéficier contre un accompagnement technique.
On va tirer de la fibre à partir d'une prise THD42 et mettre du wifi au bout.
Ce qui est difficile pour nous, (le génie civil, tranchée, fourreaux...) c'est facile pour elles et eux.

Projets en suspens :

- Travailler sur l'automatisation de la comptabilité
Lors de la dernière AG0 de décembre 2020 nous avions constaté que ce projet n'avait pas avancé. Depuis Mit est devenu trésorier et sans doute que quelques scripts python ont été réalisés. En tout cas la compta est tenue régulièrement à jour et on le remercie <3

- Ajouter le support de la fibre dans COIN
Aujourd'hui l'interface de COIN ne permet pas la gestion des abonnements fibre. Un dev est toujours à prévoir pour gérer ce nouveau type d'abonnement. Il nécessite du temps et des connaissances en dev que nous n'avons pas pu réunir.

Bilan Financier
Les pièces présentées par le trésorier sont dans le git comptabilité

Bilan Technique
Reprise du PAD (https://pad.hadoly.fr/p/ils-bilan-tech-2021)

Grenode

Depuis plusieurs années, le réseau d'Illyse est en grande partie géré au sein de Grenode, l'opérateur réseau associatif dont fait partie Illyse. En pratique, toute la partie hébergement physique et réseau (BGP, transit, peering, collecte) est assurée par Grenode, et Illyse dispose de machines virtuelles sur cette infrastructure. Ce fonctionnement a été choisi dans une optique de partage des coûts et de mutualisation des connaissances avec d'autres structures similaires à Illyse.
Comme corollaire de ce fonctionnement, des membres d'Illyse s'impliquent dans les actions techniques de Grenode lors des réunions trimestrielles.

Le budget de fonctionnement de Grenode est financé par ses différents membres, le prévisionnel de 2021 indique un besoin de financement total de ~27k€, couvert de la sorte :

- Participation d'Illyse : 5500 €
- Somme des participations des autres membres : 16990 €
- Produits constatés d'avance en 2020 : 5200 €

Le budget de fonctionnement est principalement réparti entre l'amortissement des investissements (machines, portes de collecte, etc.), l'hébergement et le transit IP.

Plusieurs nouveautées chez Grenode en 2021 :

- Signature du contrat « Opéra Home » chez Axione afin de permettre aux membres de Grenode d'accéder à la collecte FTTH sur la zone CityFast (zone dense). Actuellement, plusieurs villes sont partiellements couvertes : Paris, Lyon & Grenoble.
- Mise en route de la collecte FTTH sur la DSP Isere fibre. Les premières lignes ont été livrées.
- Tillac et Safran, deux anciennes machines (hyperviseur et routeur) de Lyon ont été déprovisionnées.
- Un canal matrix privé a été créé afin de simplifier la communication des admins.
- Un des principaux contrats de transit IP a été renégocié pour faire face à la hausse de la quantité de trafic (et donc baisser le coût du Mbit).
- Créations de rôles Ansible pour les besoins de Grenode mais pouvant également servir aux membres (exemple : borg pour les backup)
- Changement du mode de refacturation de la collecte des membres afin de gérer plus sereinement les gros décaissement en trésorerie.

xDSL

Au 1er décembre 2021, Illyse avait 37 lignes xDSL en fonctionnement (-2 en un an).
Le service tourne bien, sans difficulté particulière.

FTTH

Au 1er décembre 2021, Illyse avait 16 abonnés FTTH (+7 en un an).
Le service fonctionne correctement. Cependant nous avons noté un nombre important d'incidents sur les lignes.

VPN

Au 1er décembre 2021, Illyse avait 65 abonnés VPN (+3 en un an).

Radio

Fouilla Network, le réseau radio stéphanois by Illyse dispose de nouveaux équipements depuis l'été. Cela permet d'étendre le réseau et de connecter de nouvelles personnes.
Au 1er décembre 2021 il y avait 17 raccordements effectifs.
Une petite dizaine de bénévoles est en cours de formation.

Points divers

- Le réseau d'Illyse est désormais pleinement redondé entre Lyon et Grenoble.
- Les routeurs de Fouilla Network sont désormais pleinement gérés via Ansible.
- Un projet de fusion de LIR entre Gresille/Illyse/Grenode est en cours afin de réduire les coûts récurrents.
- Nous attendions la naissance d'un outil de ticketing, mais celui-ci est toujours dans les cartons.
- Un bout de métrologie est en test depuis plus d'un an, principalement pour visualiser des métriques concernant l'utilisation de Wireguard.
- Un projet de déploiement du logiciel UISP d'Ubiquiti pour gérer nos antennes de manière centralisée est à l'étude.
- Notre S.I. (COIN), utilisé pour gérer les membres et abonnements n'est plus réelement maintenu depuis quelques années. Nous n'avons plus aucun developpeur capable de faire évoluer le logiciel, alors qu'il y a des besoins.
- Le mode de fonctionnement habituel de l'équipe technique était de se réunir régulièrement, physiquement, afin de passer un bon moment à taper sur les machines. La pandémie a bouleversé ce mode de fonctionnement. Quelques sessions de travail à distance ont été organisées, avec 2 ou 3 personnes présentes à chaque fois. Aucun nouveau membre n'a réellement intégré l'équipe technique, et la distanciation physique complique l'intégration.

Election du CA
Liste
- semoule
- gueux
- mit
- Barthoi
- hexaltation
- turlux
- cleming
- bikepunk
- blaptist
- Julien
- Christophe
- Max
- Elzen

Votes

- Pour : 20
- Contre : 0
- Abstention : 2

Points Divers
Illyse se positionnera sur les futurs status de la fédé.

21:10 l'AGO est close

Mis à jour par Sylvain David il y a plus de 2 ans · 1 révisions