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AGO-2022-12-14

Secrétaire de séance : hexaltation

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L'Assemblée Générale Ordinaire s'est tenue mercredi 14 décembre 2022 en présentiel chez Blaptist ainsi que via l'instance jitsi hébergée par Hadoly.
Choix du mode de scrutin : Via r2as

Votes

Personnes présentes & procurations

Sur place :
- Grégoire / hexaltation (+3)
- mit-mit (+1)
- blaptist (+1)
- semoule (+3)
- cleming (+1)

À distance :
- Florent / turlux
- Dominique (Snoopy) 
- Florian DUVAL
- Elzen
- Khalil
- Max Penny
- Gueux

Procurations :
- Fflorent (à mit)
- ALDIL (à hexaltation)
- was (à hexaltation)
- bikepunk (à hexaltation)
- Julien Duteil (à semoule)
- Kyane à Cleming
- Anaïs à semoule
- Christophe à semoule
- kosssi à blaptist

nombre de votants : 19

Vote bilan Moral

- Pour : 19
- Contre : 0
- Abstention : 0

Le Bilan Moral est adpoté/rejeté

Résultats des votes : <screenshot framapoll?>

Lien Bilan Moral : Ci-dessous

Vote bilan Financier

- Pour : 19
- Contre : 0
- Abstention : 0

Il est donné quitus au trésorier.

Résultats des votes : <screenshot framapoll?>

Vote budget prévisionnel

- Pour : 18
- Contre : 0
- Abstention : 1

Bilan Moral

Rappel des statuts

Nos statuts actuels sont ceux du 30/11/2018 https://doc.illyse.net/attachments/656

Article 2. Objet et esprit
L’association se donne pour but :
• d’agir pour la promotion d’un usage de la neutralité du réseau et d’un informatique libre et éthique, basé sur des structures locales, notamment en participant à divers événements du libre et en encourageant la création de structures associatives de même nature,
• de mettre à disposition de ses membres un accès à internet respectant les principes sus-cités,
• de favoriser la transmission des connaissances et compétences liées à la précédente activité, notamment en documentant et en publiant les travaux réalisés dans ce cadre.

L’association se donne comme principes fondamentaux :
• d’adopter une démarche éthique, respectueuse et neutre, préservant l’intimité numérique de ses membres, et plus particulièrement de s’abstenir de toute intrusion dans les données personnelles qui ne soit motivée par une stricte nécessité technique ou juridique ;
• de faire de son mieux, dans la limite des disponibilités de ses membres et sans aucune garantie de résultat, pour assurer le bon fonctionnement des outils et services mis à disposition ;
• de conserver un fonctionnement local, utilisant essentiellement des ressources informatiques sises dans les régions lyonnaise et stéphanoise où sont situé·e·s ses membres – hormis éventuellement pour ce qui concerne les ressources de secours et les ressources partagées avec d’autres associations à visée proche ;
• de baser son fonctionnement sur l’usage de technologies respectant la définition de « logiciel libre », telle que définie au Journal Officiel de la République n°93 du 20 avril 2007.

Point Adherents

Adhérents à jour de cotisation : 2022:131 (2021:118) (2020:87)
- Abonnements VPN : 2022:68 (2021:70) (2020:77)
- Abonnements xDSL : 2022:32 (2021:38) (2020:39)
- Abonnements Radio : 2022:19 (2021: 18 fouillaNetwork + 2) (2020:7)
- Abonnements Fibre : 2022:24 (2021:17) (2020:9)

Vie de l'association

Illyse fonctionne uniquement sur du bénévolat depuis le début et n'a pas de salarié. Cela permet de réduire les coûts de fonctionnement de l'association à un strict minimum et ainsi de s'auto-financer. En effet Illyse ne bénéficie d'aucune subvention ni aide financière exterieure régulière et reste ainsi totalement indépendante financièrement. Seuls les dons et rentes des abonnements aux services financent l'association. L'association a effectué une fois dans sa vie une campagne de financement participatif pour un projet exceptionnel : c'était en 2018 pour pourvoir accéder à la possibilité de proposer de la fibre (https://www.helloasso.com/associations/association-illyse/collectes/nous-avons-besoin-de-vous-pour-proposer-de-la-fibre-optique-dans-la-loire).

Les membres actifs étant tous bénévoles, la contrepartie est que toutes les actions menées par l'association dépendent du temps disponible de chacun de ses membres. L'association tourne grâce à un petit noyau de quelques membres actifs qui se retrouvent régulièrement lors des permanences Illyse qui ont lieu une fois par mois (https://www.illyse.net/permanences/) et lors desquelles nous recevons les curieux·euses et autres futurs adhérent·e·s. Les années précédentes les permanences ont été fortement perturbées par la crise sanitaire et ont fini par basculer sur un mode visoconférence. Nous avons repris les permanence en présentiel en octobre 2021.

Les membres actifs se retrouvaient également lors de week-end admin-sys afin de faire évoluer l'infrastructure technique et appliquer des mises à jours ou bien lors de réunion de CA. Combien de session cette année.
1 Réunion CA
0 WE adminsys

Cette année, les membres du bureau étaient :
- Président : Sylvain David (semoule)
- Président adjoint : Felix Sipma (gueux)
- Secrétaire : Grégoire Cutzach (hexaltation)
- Trésorier : Fabien Millioz (Mit)
- Trésorier Adjoint : Baptiste Gagneux (Barthoi)

Point Partenaires

Illyse n'est pas seule et fait parti d'un tissu associatif, dans lequel on retrouve :

- La Maison Pour Tous - Salle des Rancy
Illyse est hébergée gracieusement par la Maison Pour Tous (249 rue Vendôme 69003 Lyon, https://www.salledesrancy.com/)
En échange Illyse assure une participation aux Expériences numériques, sous forme d'une conférence, (https://epn.salledesrancy.com/), deux événements organisés par la MPT chaque année, un seul à partir de 2023.

- JDLL (Journées du Logiciel Libre)
Illyse co-organise les JDLL qui ont lieu une fois par an à la MPT, les 2/3 avril 2022. Traditionellement, l'accès internet proposé au public via wifi est assuré par Illyse.

- FFDN
Illyse est membre de la fédération FDN (https://www.ffdn.org)

- Grenode
Illyse est membre de l'association Grenode (https://www.grenode.net/), opérateur internet associatif grenoblois mutualisant ses ressources.
Grenode nous permet une présence sur les internets <3

- Grifon
Illyse échange des ressources techiques avec Grifon (https://grifon.fr), FAI associatif Rennais afin de redonder quelques services.

- Hadoly
Illyse partage quelques ressources avec Hadoly (https://hadoly.fr/), hébergeur associatif lyonnais membre du collectif chatons (https://chatons.org/)

- Locaux Motiv'
Illyse réserve parfois une salle de réunion aux locaux motiv (https://locauxmotiv.fr/)

- La Quadrature Du Net
Illyse est proche de la Quadrature Du Net (https://www.laquadrature.net) et a des valeurs communes avec cette association.

Réalisation 2022

Point Foreztival

Évènement ammené par Cleming. Festival de musique dans le Forez.
Ils avaient besoin d'un accès internet.
Fibre à proximité.
Ils ont investi 10 000€ de matériel.
10 jours de présence.
6 installation - 3 de festival - 1 de rangement.
L'occasion de faire connaissance plus ample entre les membres de l'association.
On a appris à souder de la fibre. Et appronfondi nos connaissances Radio.
Pic de 1200 connexions simultannées.
Pas gagné d'avance d'un point de vue technique. Défi relevé. On a appri plein de choses, tant sur le faire ensemble que sur l'aspect technique.
Il y a peut-être la nécéssité de définir si notre positionnment est celui de prestataire ou de bénévoles.
Il faudrait voir ce que l'on voudrait comme contrepartie.

Point Fouilla Network

Faute de bénévoles disponibles, il y a eu très peu de nouvelles connexions en 2022.
Ça n'est pas la demande qui manque, c'est vraiment l'énergie bénévole.
Mais le collectif de connexions radio stéphanois n'est pas mort.

Evenements 2022

JDLL 2022
- Présence au village asso,
- Fourniture d'un internet libre sur l'évènement,
- Félicitations de Stéphane Bortzmeyer,
- Installation technique plus facile car la MPT a investi dans des bornes wifi dont on s'est servi pour les JdLL.

Expériences numériques :

fevrier 2022
Conf de Bikepunk : Résister à la censure en prenant soin de ses internets
https://www.videos-libr.es/w/s1C2uPVwMxZoxZD8HEb1RU

Prochains Projets

Foreztival ?

Prochains Evenements

JDLL (1,2 avril 2023)

Nous sommes co-organisateur de l'événement. Comme les années précédentes, nous assurerons l'installation d'antenne wifi, une conférence et la tenue d'un stand.

Expérience numérique

Samedi 14 janvier 2023
Conférence : La fibre optique dans tout ses états
Sujet : Quels sont les enjeux du déploiement de la fibre, comment est-elle déployée.
comment un petit Fournisseur d'Accès Internet associatif a pu proposer des abonnements.

Primevère mars 2023

Pas de participation faute d'envie

Projets en suspens

- Travailler sur l'automatisation de la comptabilité (Bien avancé par mit)
- Ajouter le support de la fibre dans COIN (hexaltation veut bien jeter un oeil au code)

Bilan Financier & Budget Prévisionnel

TODO Lien dans doc.illyse.net vers les tableurs du secrétaire

Bilan Technique

https://pad.hadoly.fr/p/ils-bilan-tech-2022

Élection du CA

Liste
- was
- bikepunk
- mit
- semoule
- blaptist
- turlux
- cleming
- hexaltation
- gueux
- christophe
- barthoi
- max

Election prévu du bureau au 23 janvier légalement avant le 14/02

Votes

- Pour : 18
- Contre : 0
- Abstention : 1

Raclette

bilan moral 2020 : https://pad.hadoly.fr/p/ils-bilan-moral-2020
bilan moral 2021 : https://pad.hadoly.fr/p/bilan-moral-2022

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