AGO 2023-12-07¶

https://jitsi.hadoly.fr/ago-illyse-2023

Secrétaire de séance : <TODO>

intro¶

L'Assemblée Générale Ordinaire s'est tenue mercredi 7 décembre 2023 en présentiel chez Blaptist ainsi que via l'instance jitsi hébergée par Hadoly.
Choix du mode de scrutin : <TODO> (l'année dernière Via r2as)

Votes¶

Personnes présentes & procurations¶

Sur place :
blaptist +1 (christophe)
Pierre
hexaltation
semoule +1 (Flora)
turlux +1 (C
cleming +1 (devops.works)
err0r
Clement
mit

à venir
Lucas

À distance :
nouckey
kyane
Ronan
was +1 (Théo)
bikepunk
liar666
Elzen
lapinot
Alexia (foreztival)
Smiters
alex -> mail pour vote ?
gueux
Domenico -> mail pour vote ?
Jo -> mail pour vote ?
Laurent S

Procurations :
<TODO>

nombre de votants : 25

Vote bilan Moral¶

- Pour : 26
- Contre :0
- Abstention : 0
Le Bilan Moral est adopté à l'unanimité

Résultats des votes : <screenshot framapoll?>

Lien Bilan Moral : Ci-dessous

Vote bilan Financier¶

- Pour : 22
- Contre : 0
- Abstention : 1

Il est donné quitus au trésorier.

Résultats des votes : <screenshot framapoll?>

Vote budget prévisionnel¶

- Pour : 20
- Contre : 0
- Abstention : 3

Le budget prévisionnel est donc adopté

Élection du CA¶

Sortants :
- was
- bikepunk
- mit
- semoule
- blaptist
- turlux
- cleming
- hexaltation
- gueux
- christophe
- barthoi
- elzen
- max

Liste
- cleming
- turlux
- bikepunk
- mit
- blaptist
- semoule
- hexaltation
- Err0rSystem
- was
- gueux
- max
- Barthoi
- Elzen
- christophe ?

Election prévu du bureau au <TODO> légalement avant le 7/02

Votes

- Pour : 21
- Contre : 0
- Abstention : 1

Bilan Moral¶

Rappel des statuts¶

Nos statuts actuels sont ceux du 30/11/2018 https://doc.illyse.net/attachments/656

Article 2. Objet et esprit
L’association se donne pour but :
• d’agir pour la promotion d’un usage de la neutralité du réseau et d’un informatique libre et éthique, basé sur des structures locales, notamment en participant à divers événements du libre et en encourageant la création de structures associatives de même nature,
• de mettre à disposition de ses membres un accès à internet respectant les principes sus-cités,
• de favoriser la transmission des connaissances et compétences liées à la précédente activité, notamment en documentant et en publiant les travaux réalisés dans ce cadre.

L’association se donne comme principes fondamentaux :
• d’adopter une démarche éthique, respectueuse et neutre, préservant l’intimité numérique de ses membres, et plus particulièrement de s’abstenir de toute intrusion dans les données personnelles qui ne soit motivée par une stricte nécessité technique ou juridique ;
• de faire de son mieux, dans la limite des disponibilités de ses membres et sans aucune garantie de résultat, pour assurer le bon fonctionnement des outils et services mis à disposition ;
• de conserver un fonctionnement local, utilisant essentiellement des ressources informatiques sises dans les régions lyonnaise et stéphanoise où sont situé·e·s ses membres – hormis éventuellement pour ce qui concerne les ressources de secours et les ressources partagées avec d’autres associations à visée proche ;
• de baser son fonctionnement sur l’usage de technologies respectant la définition de « logiciel libre », telle que définie au Journal Officiel de la République n°93 du 20 avril 2007.

Point Adherents¶

Adhérents à jour de cotisation : 2023:151 (2022:131) (2021:118) (2020:87)
- Abonnements VPN : 2023:50+17 (2022:68) (2021:70) (2020:77)
- Abonnements xDSL : 2023:25 (2022:32) (2021:38) (2020:39)
- Abonnements Radio : 2023:4+18 (2022:19) (2021: 18 fouillaNetwork + 2) (2020:7)
- Abonnements Fibre : 2023:30+4+1 (2022:24) (2021:17) (2020:9)

Vie de l'association¶

Illyse fonctionne uniquement sur du bénévolat depuis le début et n'a pas de salarié. Cela permet de réduire les coûts de fonctionnement de l'association à un strict minimum et ainsi de s'auto-financer. En effet Illyse ne bénéficie d'aucune subvention ni aide financière exterieure régulière et reste ainsi totalement indépendante financièrement. Seuls les dons et rentes des abonnements aux services financent l'association. L'association a effectué une fois dans sa vie une campagne de financement participatif pour un projet exceptionnel : c'était en 2018 pour pourvoir accéder à la possibilité de proposer de la fibre (https://www.helloasso.com/associations/association-illyse/collectes/nous-avons-besoin-de-vous-pour-proposer-de-la-fibre-optique-dans-la-loire).

Les membres actifs étant tous bénévoles, la contrepartie est que toutes les actions menées par l'association dépendent du temps disponible de chacun de ses membres. L'association tourne grâce à un petit noyau de quelques membres actifs qui se retrouvent régulièrement lors des permanences Illyse qui ont lieu une fois par mois (https://www.illyse.net/permanences/) et lors desquelles nous recevons les curieux·euses et autres futurs adhérent·e·s.

Les membres actifs se retrouve également lors de week-end admin-sys afin de faire évoluer l'infrastructure technique et appliquer des mises à jours ou bien lors de réunion de CA. Combien de session cette année?
Réunion CA : 1
WE adminsys : 1

Cette année, les membres du bureau étaient :
- Président : Sylvain David (semoule)
- Président adjoint : Felix Sipma (gueux)
- Secrétaire : Grégoire Cutzach (hexaltation)
- Trésorier : Fabien Millioz (Mit)
- Trésorier Adjoint : Baptiste Gagneux (Barthoi)

Point Partenaires¶

Illyse n'est pas seule et fait parti d'un tissu associatif, dans lequel on retrouve :

- La Maison Pour Tous - Salle des Rancy
Illyse est hébergée gracieusement par la Maison Pour Tous (249 rue Vendôme 69003 Lyon, https://www.salledesrancy.com/)
En échange Illyse assure une participation aux Expériences numériques, sous forme d'une conférence, (https://epn.salledesrancy.com/), deux événements organisés par la MPT chaque année jusqu'en 2022, 1 seul en 2023.
Suite aux changements côté MPT, il est possible qu'Illyse déménage.

- JDLL (Journées du Logiciel Libre)
Illyse co-organise les JDLL qui ont lieu une fois par an à la MPT, les 1/2 avril 2023. Traditionellement, l'accès internet proposé au public via wifi est assuré par Illyse. Quid de 2024 suite au désengagement de la MPT

- FFDN
Illyse est membre de la fédération FDN (https://www.ffdn.org)

- Grenode
Illyse est membre de l'association Grenode (https://www.grenode.net/), opérateur internet associatif grenoblois mutualisant ses ressources.
Grenode nous permet une présence sur les internets <3

- Grifon
Illyse échange des ressources techiques avec Grifon (https://grifon.fr), FAI associatif Rennais afin de redonder quelques services.

- Hadoly
Illyse partage quelques ressources avec Hadoly (https://hadoly.fr/), hébergeur associatif lyonnais membre du collectif chatons (https://chatons.org/)

- La Quadrature Du Net
Illyse est proche de la Quadrature Du Net (https://www.laquadrature.net) et a des valeurs communes avec cette association.

Réalisation 2023¶

Point Foreztival
seconde participation d'Illyse!¶

Foreztival = festival associatif à Trellins dans la Loire, au millieu d'un champ, acceuil environ 40k festivaliers.
Ce festival à des besoins réseaux en plein millieu de ce champ.

Depuis 2ans, Illyse gère le déploiement rézo complet.
Du matériel a été acheté par le festival sur nos conseils.

Illyse en profite pour construire du réseau, apprendre, souder de la fibre, faire du Wifi, dans un contexte sympa.

Cette année environ une 10ène de personne Illyse sur place.

C'est un terrain de jeu sympa, déployer du wifi accessible aux Bénévoles (650 personnes) et à une partie du public festivalier.

Le Foreztival remercie Illyse.

Point Fouilla Network¶

Des perma se tiennent tous les mois.
Quelques installation d'antennes. On aimerait faire plus, ça se fait tranquilement au rythme de l'énergie bénévole dispo.

travaux tech interne
copié/collé de l'année dernière :
- Travailler sur l'automatisation de la comptabilité (Bien avancé par mit)
- Ajouter le support de la fibre dans COIN (hexaltation veut bien jeter un oeil au code)¶

Evenements 2023¶

JDLL 2023
- on avait la soudeuse, et on a soudé des fibres!
- pas de conférence Illyse¶

Expériences numériques :
Conférence : La fibre optique dans tout ses états
Sujet : Quels sont les enjeux du déploiement de la fibre, comment est-elle déployée.
comment un petit Fournisseur d'Accès Internet associatif a pu proposer des abonnements.¶

Primevère mars 2023
Pas de participation faute d'envie¶

Campus du Libre¶

Café numérique au Rize¶

Prochains Projets¶

Foreztival jamais deux sans trois ?

Prochains Evenements¶

JDLL¶

Ou et quand ?

Expérience numérique
Annulé (indépendamment de notre volonté)¶

Primevère mars 2024
Si des motivés ?¶

Projets en suspens
<TODO>¶

Bilan Financier & Budget Prévisionnel¶

<TODO> Lien dans doc.illyse.net vers les tableurs du secrétaire

Bilan Technique¶

2023: https://pad.hadoly.fr/p/ils-bilan-tech-2023
2024: <TODO>

Raclette

bilan moral 2020 : https://pad.hadoly.fr/p/ils-bilan-moral-2020
bilan moral 2021 : https://pad.hadoly.fr/p/bilan-moral-2022