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Conseil d'administration du 30 août 2014

Ordre du jour

  • Programme de la rentrée
  • SI
  • CA Grenode
  • Point finances
  • Tarifs du VPN, de l'ADSL
  • Lancement des offres VPN/ADSL
  • Com' Lancement des services
  • Collecte wifi
  • Tests du SI pour gérer les adhérents
  • Participation à Primevère
  • Site web
  • Étudiants Colibre
  • Point Com' Général

Dernier CA : http://pad.aliens-lyon.fr/p/ca-illyse-avril-2014

Présents

  • jfm
  • zorün
  • Elzen
  • Grünt
  • Albatros
  • lemur
Semi-présents :
  • quota
Excusés :
  • Fabs

Programme de la rentrée

http://lite4.framapad.org/p/gssfpfUCni
=> respecter délais et bien répartir la charge

SI

Nouvelle VM
  • on duplique illysedev ⇒ nouveau LDAP de test
  • on fait pointer le VPN d'arawak sur ce LDAP

Bascule des adhésions dessus, pour tester. On peut aussi y mettre les VPN de test

Serveur Hasgard

On re-pinge oxo demain, pour le racker genre mardi
Accès : Hasgard nous donne des accès en janvier 2015. D'ici là, on peut s'arranger avec Rézopole

CA Grenode

Le week-end du 6-7 septembre, à Grenoble. Participants :

  • jfm, départ samedi en fin de matinée (en voiture)
  • zorun, tout le week-end (train ou voiture avec jfm)
  • quota, tout le week-end
  • lemur, un bout de week-end (avec sa voiture)
  • Grunt, un bout de week-end (avec la voiture de lemur)

Primevère

Il faut donner la réponse avant le 25 septembre pour avoir le tarif le moins cher.
Prix : 300 €
Tout le monde ok pour participer.

L'ALDIL nous demande si on veut assumer l'organisation du "quartier geek" à Primevère avec le copilibre69
(les anciens ne veulent plus s'en occuper). Consiste en :
  • Le plus gros travail est en amont : préparation de l'événément
  • Contacter les organisations, confirmer leur présence et dimensionner l'espace numérique en fonction.
  • Logistique (placement des stands, etc).
  • Accueil des gens sur place pour leur expliquer le rôle du pôle numérique

Demander à nos adhérent·e·s qui voudrait s'en occuper. Si il y en a de motivés, on leur donne les infos, etc.
Ils le font en tant que membres d'Illyse, mais ce n'est pas au nom d'Illyse.
Réunion entre le 8 et le 15. Jfm devrait y aller, à voir si il y a d'autres gens d'Illyse.

Autres événements

Permanences et réunions

Permanences à la MPT une fois par mois (en alternance avec une réunion de travail). Penser à bien indiquer le but de la réunion.

Possibilité de faire aussi des réunions de travail à Altnet (la salle à côté du LOL), qui est tranquille.

Point financier

Il nous reste des sous ?
on a suffisamment de sous :
1900€ sur le compte + 180€ de chèque pas encore déposés à la banque
Jfm avait les chèques, il les a passés à lemur pour les faire passer à Fabs

Tarifs des abonnements

On s'était dit 8 € par mois pour le VPN, cf. https://doc.illyse.net/documents/75
Au final, ça paraît un peu surestimé par rapport au coût du transit. Ça reste cher par rapport à d'autres (LDN : 4 € par mois, ccrypto : 2 € par mois)
Consensus : on reste à 8 € et on voit ce qui se passe (retour des gens, critiques, charge CPU, équilibre financier, type d'usage..)

Pour l'ADSL, il faut se décider. On a les tarifs de la collecte FDN quelque part ?
⇒ dans le wiki Grenode
FDN nous vend ça environ 1 € de plus que ce que ça lui coûte, donc environ 22 ou 23 € TTC.
Si on fait les lignes à 30 €, c'est simple (1 € de plus que ce que fait FDN).
Se pose la question : si on a de la collecte locale et que c'est plus cher, comment on fait ?
Réponse : si c'est beaucoup plus cher, c'est que ce n'est pas de la bonne collecte et on en veut pas.

FAS payés par l'abonné.

Lancement des offres

Pour l'ADSL, il faut monter une ligne (chez Grunt/Elzen) et finir l'infra, c'est ok côté Grenode (Rézine se sert de la collecte FDN).
On devrait avoir accès au SI de FDN lors du CA Grenode, on en profitera pour commander la ligne.
TODO : numéro de téléphone de la ligne à commander → Elzen commande une ligne Orange la semaine du 1/9
TODO : séance de travail sur la collecte ADSL (finaliser la configuration sur ajut et loremipsum) -> lemur & zorun jeudi 4/9 soir
TODO : partie ADSL du SI (à faire)
Deadline : ADSL comme cadeau de Noël !

Pour le VPN, [il y a deux trois trucs à corriger,] écrire une doc utilisateur présentable, et mettre en prod le SI.
Deadline : ouverture des VPN le 2 octobre. (WOYOLO)

Formation des équipes ADSL, VPN et support

  • gérer les demandes d'abonnement et de support
  • listes de diffusion (alias)
  • procédures, escalade...

TODO (zorun): Envoyer un mail à discussions@, pour prévenir qu'on a besoin d'une équipe support/adminsys.
Bien préciser qu'il y aura de l'adminsys, mais aussi du support niveau 1 qui n'a pas besoin de connaissances techniques.
Contenu du mail : liste de choses à faire, et demander qui est intéressé par quoi : * support niveau 1 (répondre aux gens, ouvrir des tickets, suivre des procédures de diagnostic/dépannage documentées) * adminsys (+ rédiger les procédures pour le support + organiser la gestion des tickets sur redmine) * documentation utilisateur

On crée les listes/alias support@ et on rechange adminsys@.

Com' Lancement des services

⇒ cf dernier CA, de mémoire.
+ possibilité de donner ça comme sujet à Colibre
=> pas assez de contenu
OK, on fera nous alors, je cherche un autre sujet :)

Canaux de communication :
  • Billet site
  • Mail à news
  • Twitter (un peu de teasing, notamment)
  • Mail aux copains (copilibre, Framasoft, etc)
  • Mails aux gens qui nous ont contacté jusque là

Communiqué de presse (journaliste du progrès + autres ) ⇒ liste presse à mettre en place, on a plusieurs contacts + des contacts potentiels à faire (des vraies relations presse, quoi)

⇒ lancement 2 octobre

Site web

→ qu\o/ta
Adrien m'a fait un topo et m'a tout commité.
A mon retour, je mets tout ça sur ma machine de dev à moi, je corrige ce qui doit l'être et je pousse en prod.
Lemur, zorun → besoin d'être sûre que je peux faire ça techniquement en étant indépendante
jfm : à partir du moment où le mail qui annonce la migration est parti, toute possibilité de faire un article de blog est nulle jusqu'à ce que je dise que le site est up de nouveau.

+ j'aime être prévenue en amont qu'on fera un article de blog, par principe.

Info générale : je suis à Lyon le 15/09. Je boucle le site web et ensuite je suis mobilisable sur des trucs.
Montage en prod sur la nouvelle machine chez Hasgard, puis bascule du DNS quand ça marche. ⇒ OK, je veux bien le FTP/ base de données qui va bien :) (les accès juste pour ça me vont très bien)p

Colibre 2015

après le site web, on boucle le boulot de la promo 2014 avant de s'occuper des autres.
On peut les faire bosser sur le lancement des offres VPN/ADSL niveau com', sous contrôle vigilant de quelqu'un bien évidemment.
⇒ trouver une autre idée donc (com fédé ?)
⇒ pour la Fédé : montage de dossier de presse / bosser sur la charte de com' / etc. ⇒ boulot assez intéressant parce que la fédé, et parce qu'il y a quelques challenges en com' + pas mal de boulot en RP au pire (et c'est utile à savoir faire)
⇒ TODO : papier à envoyer à colibre, je dois valider auprès du CA FFDN que ça ne gène personne qu'on prenne le A là dessus

Point Com'

Newsletter de la rentrée prévue pour début septembre. Pad ; [[http://pad.aliens-lyon.fr/p/news-illyse-rentree2014]]
⇒ Je pars sur une alternance permanences / réus de travail à la MPT. Donc la première permanence de l'année est le 26/09.
D'après ce programme, donc, la prochaine permanence aura lieu le moins suivant et la prochaine réu de travail deux semaines après.
Comme ça, on est dispo pour accueillir du publir en perm' quand on est en perm' et concentrés sur le travail quand c'est une réu de travail. On ne mélange plus.
⇒ j'ai pas oublié, je ferai imprimer 2/3 tshirts pour qu'on soit plus visibles pour les perm'
⇒ le reste est dans le point de com' lancement des services
⇒ il est prévu de mettre un circular.io branché au compte Twitter, pour animer le compte et fluidifier un peu la com'

SDTAN

⇒ quota peut être là pour briefer ce petit monde

  • Petite séance de mise en place ("grille de lecture"), pour savoir quoi faire
  • Séance analyse des SDTAN (Loire, )
  • Début octobre ? (salle Altnet)
  • Grunt laisse un peu tomber ⇒ file moi tes notes par mail

TODO list

VPN :

  • (Fabs, zorun, Hugo) finir le SI avant le 2 octobre, au moins partie adhésion, VPN, facturation
  • (zorun, lemur) déployer une nouvelle instance du SI sur laquelle basculer les adhérents et les VPN de test

ADSL :

  • (Elzen, Grunt) ouvrir une ligne téléphonique pour tester l'ADSL
  • (lemur, zorun) finir la configuration du LNS pour faire marcher l'ADSL
  • (Fabs, zorun, Hugo) coder une partie ADSL dans le SI

Communication, événements :

  • (Elzen, ) conférence à préparer pour le jeudi du libre du 2 octobre
  • (quota, ) com' lancement des offres
  • (quota, zorun, jfm, lemur) mise en prod du nouveau site web

Divers :

  • (zorun, lemur, jfm) serveur Hasgard à terminer
  • (zorun) former une équipe support
  • (Grunt, quota) relancer l'analyse de SDTAN

Updated by Florent Guillot over 5 years ago · 6 revisions