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Compte-rendu de la réunion du CA d'Illyse du 26 septembre 2015

Ordre du jour :

  • Point sous
  • Point bilans
  • Point com'
  • Point technique
  • Relations avec d'autres structures
  • Points administratifs
  • Divers

Membres présents

Membres du CA :
  • Sébastien Dufromentel / Elzen
  • Baptiste Jonglez / zorun
  • Baptiste Gagneux / Barthoi (sur mumble)
  • Loïc Blet / rushou
  • Oriane Piquer-Louis / quota
  • Mathieu Goutelle / albatros
  • Jérôme Leignadier-Paradon / leiopar
Autre membres :
  • alarig (sur mumble)

Point sous

  • Général (état des finances...),
    • Fichier de suivi des compte archivé sur le redmine : https://doc.illyse.net/documents/95
    • ~ 500 € sur le compte, mais on n'a pas payé Primevère (328,50€)
    • On a payé Grenode (il reste 700 € à payer). Ça devrait aller d'ici mars (au mieux, la fin de l'année)
    • Elzen transmet un chèque à Barthoi pour régler ce qu'il doit : niveau timing, la ligne a été commandée chez FDN le 3 octobre 2014, elle a été livrée le 12 octobre 2014, et la configuration du LNS a été terminée lors de la réunion du 28 octobre 2014 (donc la ligne est utilisable et utilisée depuis le 28 octobre).
    • Décision : FAS offerts, et facturation à partir de novembre 2014
    • 100 € de chèque dans la main de Barthoi, dont l'Aldil qui renouvelle
  • Commande de Briques : ~ 360 € : rushou a avancé les sous, ça devrait s'autorembourser et ça passe par Illyse pour le remboursement des briques
    • Comment on facture ? Avec un abonnement VPN + brique avec FAS (rushou s'occupe de créer l'abonnement sur COIN)
  • Démarches auprès de la banque
    • Elzen, barthoi et Fabs ont accès à la banque
  • Primevère : barthoi a fait le virement, effectif lundi. Fabien gère les démarches.

Point bilans

3 nouveaux membres du CA, pas 2, quelques fautes d'orthographe, mettre les prénoms plutôt que les pseudos

Point com'

  • Général (site, twitter, flyers...)
    • dates de permanence mises à jour sur le site \o/
    • [TODO] Evenements à rajouter au calendrier du site (permanences, conférences) : quota
    • [TODO] dernière newsletter à mettre sur le site → alarig a fait un brouillon
    • encore quelques corrections mineures à apporter au site : [retrouver le pad]
    • [TODO] page « brique » à écrire : quota s'en occupe
    • Twitter : géré par quota et zorun, mot de passe donné sur demande (à voir au cas par cas)
    • Flyer Illyse très bien fait par Cleming, à retrouver et mettre à disposition. Il y en aura besoin pour la conf à Saint-Etienne.
    • Flyers brique et FFDN à disposition, peuvent être repris tels quels : https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=communication https://www.ffdn.org/wiki/lib/exe/fetch.php?media=flyer_brique.pdf et https://www.ffdn.org/wiki/lib/exe/fetch.php?media=sticker_ffdn_nu.pdf
    • T-shirts : quota s'en occupe [TODO] compter le nombre de t-shirts nécessaires avec la taille. Quota fait un framadate ! Puis fait un devis. Ce serait bien de les avoir au plus tard pour Primevère.
  • Conférences à venir
    • Expérience numérique du 10 octobre : quota cause, Cleming aide.
    • Conférence à sainté du 10 octobre : albatros cause. Le lieu est dans les mails (Bar le Soggy le 10 oct. à partir de 14h)
    • [TODO] Com à faire : page sur le site, nouveau mail news@, twitter. Faire aussi un mail aux adhérents pour être plus d'une personne d'Illyse (albatros a de la place dans sa voiture)
    • rushou envoie ses slides des JDLL à Elzen qui relisse et transmet à albatros pour concertation
  • Briques Internet déjà « réservées » :
    • Nils
    • Jilani (mail du 27 août)
    • Victor (mail du 20 août)
  • Personnes intéressées par les briques
    • Guillaume (mail du 21 septembre)
    • Leiopar

Point technique

  • Brique Internet : https://labriqueinter.net
    • rushou suit les intéressés, fait une liste d'attente
    • cinq briques déjà commandées, devraient être là pour la permanence
    • /!\ Prévoir une réunion avant la perma pour préparer les briques (rushou gère)
  • les machines, l'adminsys (+ kim, certificats SSL)
    • virer le redmine de kim
    • faire des backups de toutes les machines
    • mettre du monitoring en place
    • [TODO] réu adminsys pour que zorun passe la main, probablement en octobre
  • le wifi à Lyon
    • une antenne chez Vincent (à côté de la MPT)
    • reste des antennes chez Barthoi + des routeurs TP Link + cables ethernet
    • wifi.illyse.net : une vingtaine de points => réunion wifi demain soir, 17h chez Elzen
    • un seul abonné wifi : le LOL (qui paie régulièrement)
    • wifi allieurs : ça n'a pas avancé pour l'instant
    • wifi à la MPT : schéma réseau à terminer. zorun scanne le schéma et le file à leiopar pour scan
    • abonnement téléphonique pour le support : Ligne SIP OVH, avec messages vocaux envoyés par mail. Albatros gère (https://www.ovhtelecom.fr/telephonie/forfaits/ligne_sip_individuelle.xml) :)
  • VPN de test pour semoule en Chine : ok pour quelques mois (sur le principe, ok pour filer des VPN de test à des adhérents qui en motivent la demande)

Relations avec d'autres structures

  • Grenode. Dernier CA : pas grand chose de nouveau. CA à organiser le week-end du 12-13 décembre. → Elzen s'en occupe
    • Prévoir l'hébergement (environ 6 personnes à loger)
  • projet de FAI wifi à Valence (René Milliand)
    • prise de contact l'année dernière, près de Valence, zone grise. Pas trop calé technique mais motivé et dispo. Veut comencer petit. En contact avec zorun.
    • Nécessité d'autonomie pour eux, quitte à ce qu'on aide à les former au départ.
    • l'asso adhère à Illyse et à FFDN
    • on peut fournir un bloc de 16 IP par exemple pour commencer.
    • question de la facturation : 1VPN 8€+bande passante ? Facturation au nombre d'abonnés ? A discuter avec eux.
  • demander plus d'IPs pour nous ? Le /24 suivant est déjà réservé pour ARN, donc ça ne sera pas un bloc contigu
  • THD42, SIEL, et mairie de Saint-Etienne (+ mail de Benjamin sur les DSP) https://doc.illyse.net/projects/sdtanfibre
    • Albatros a rencontré l'élu au numérique de (la ville de) St-Etienne (discuté de l'accès à la DSP + refaire des choses)
  • stand numérique à la fête du livre : les contacts répondent pas
    • il faut le rappeler
  • DSP : contacts chez la métro de Sainté (élu responsable au numérique d'une commune de la métropole). C'est l'intercommunalité qui représente dans la DSP.
    • le but ; obtenir des contacts avec le SIEL côté politique et pousser à avoir de la fibre. Si ça marche pas, méthode Benjamin.
    • il y a une DSP pour les pro, gérée par le département, et déléguée à Lotim Télécom (filiale d'Axione). C'est en place déjà depuis plusieurs années
    • de l'autre côté, DSP FTTH grand public, plus récente, gérée par le SIEL (pour mutualiser les réseaux), qui délègue à une filiale de Lotim Télécom (THD42 Exploitation). En pratique, c'est Lotim, quoi.
    • Exégèse de la fibre (méthode Benjamin) : on demande un catalogue, et s'ils ne nous le donnent pas, on monte une action en justice
    • Il faut quand même un réseau opérationnel : TODO se renseigner (passer par le contact politique d'Albatros)
  • Locaux Motiv' :
    • Envoyer une bafouille sur Illyse pour le site de Locaux'motiv (quota, zorun)
    • Beaucoup de mails (discussions de LM) reçus sur , c'est un peu chiant.
  • MPT
    • on est allés les voir pour fixer les permanences : on a l'EPN de 19 à 22h, djembé jusqu'à 19h30
    • On participe aux 2 expériences numériques : celle d'octobre, OK, celle de janvier, à voir

Points administratifs

  • Mise à jour du RI pour coller aux nouveaux statuts: rushou s'en occupe pour le prochain CA.
  • Validation du contrat ADSL.
    • Question de la netiquette : on le vire. (motif : technologiquement obsolète)
    • le contrat est validé à l'unanimité sans la partie nétiquette !
  • Changement d'adresse dans les bulletins d'adhésion : https://doc.illyse.net/documents/83 rushou fait

Divers

  • Dynamique générale de l'asso, implication des bénévoles, etc
    • Création liste benevoles@ pour les gens intéressés à faire des choses dans l'asso (tenue de stands, participation à des événements, réponse aux mails de contact)
    • Bien communiquer auprès des membres
    • Avoir un endroit (userfriendly) avec une liste de choses à faire (tickets redmine, framadate, pad...)
    • Réponse aux mails de contact oubliés : quota et barthoi
    • Mettre le sujet et la date sur le pad !
    • mails trop obsolètes : on les oublie
  • Mions : les recontacter pour leur demander des nouvelles (albatros)
  • dans les deux semaines, on a répondu à tous les mails (où c'était nécessaire de répondre)
  • TODO : date du prochain CA : faire un framadate en proposant des dates qui arrangent le plus les personnes présentes
    • 31 octobre/1er novembre
    • week-end du 7-8 novembre (plutôt le dimanche)
    • semaine du 2 au 6 novembre
  • TODO : guide du nouvel adhérent (quota)
  • TODO : remise en forme des notes du CA, wikification et mail aux membres (rushou)

Mis à jour par Florent Guillot il y a environ 8 ans · 5 révisions