• Contenu
• Compte-rendu de la réunion du CA d'Illyse du 15 septembre 2016
  • Membres présents :
  • Débrief CA Grenode + déménagement machines
  • Abonnements VPN & Briques
    • Briques :
    • VPN :
    • Abonnements hors VPN :
  • Points membres
  • Prochaines permanences
  • Point com !
  • Points sous
  • Administratif
  • Mails sur contact@

Compte-rendu de la réunion du CA d'Illyse du 15 septembre 2016¶

Membres présents :¶

Membres du CA :

• rushou
• Elzen
• cleming
• turlux
• Barthoi (Mumble)

Présents (observateurs) :

• Alarig (Mumble)
• Romain

Débrief CA Grenode + déménagement machines¶

Pendant CA Grenode : voir compte-rendu du CA grenode
Deux nouvelles machines (safran et tiliac) et un switch (meduse) ont été installés au Netcenter de Vénissieux le 14/09/2016.
But: déménager, en douceur, l'infra de Grenode située au datacenter de l'in2p3. Tiliac remplacera rouf, machine qui nous a joué des tours à plusieurs reprises (impactant notamment les abonnés Illyse car héberge le serveur VPN).

A noter que le switch (meduse) a été gentiment donné par un membre d'Illyse, que l'on remercie !

Prochaine étape : amener le réseau. Routeur en partie fonctionnel, finir de migrer les transitaires. Migrer toutes les VM, sans grosse grosse coupure à priori (prévenir les abonnés). TODO, quand y'aura le temps (prochaines semaines).

Abonnements VPN & Briques¶

Briques :¶

Il nous reste en stock, 1 brique de la 1ère commande (avec SD de 8Go), 9 de la 2ème. (+1 chez turlux)
L'image LaBriqueInternet est fonctionnelle (plus de soucis de noyau)
Plusieurs abonnés se plaignent de coupures/plantages : plusieurs retours de briques « qui marchent pas » et de gens qui résilient sans être venu nous voir avant pour voir ce qui ne va pas, c'est dommage…
Vérifier bouton On/Off, dire aux abonnés de ne pas bourriner
Vérifier si VPN remonte bien après coupure réseau abonné (IP dynamique)

VPN :¶

Contrat VPN : l'engagement mensuel n'y est pas clairement défini... ← Le contrat dit même explicitement « l'abonnement n'est pas soumis à une durée d'engagement »
Ajouter une ligne notant cet engagement mensuel. rushou se charge de modifier le contrat (voir contrat wifi).

Abonnements hors VPN :¶

- Wi-Fi au LOL:
rushou vérifie abonnement à la MPT lundi. Turlux, Cleming, (Elzen) se chargent de la mise en place; Nécessite retirer quelques cables, mettre a jour la doc.

- xDSL:
Première ligne VDSL qui marche sur collecte liazo \o/ (ligne de test)

Prix de l'abonnement xDSL en dégroupage total ? 37€⋅mois⁻¹ à rézine (+ contrat : des modifs ?)
Le coût pour Grenode (et donc Illyse) :
dégroupé partiel : 21,60 € TTC / mois (FAS 72€ TTC)
dégroupé total : 32,40 € TTC / mois (FAS 78€ TTC)
À priori, on fera surtout du dégroupé total (plus besoin d'abonnement téléphonique FT !)

On garde le même prix que Rézine (mettre dans RI, mettre à jour COIN). Y a t-il une durée d'engagement auprès de Liazo ? A vérifier.
Les FAS sont à la charge de l'abonné. Illyse ne prend pas de marge dessus.

Il y a besoin d'une nouvelle VM pour la collecte xDSL (afin de remplacer l'ancienne sous FreeBSD, dont on souhaite se séparer (problème de perfs, support par l'équipe adminsys, ipv6 etc). Cette nouvelle VM sera mise en place une fois la migration Grenode terminée. La mise en place de cette nouvelle VM conditionne l'ouverture du xDSL à tous.

Points membres¶

ALOLISE / jad_jay> On se prend un rdv avec le grand chef pour ficeler une adhésion croisée et un partenariat RMLL
adhésion croisée votée à l'unanimité

Gens pas à jour dans COIN + gens qui parlent au nom de l'asso (jfm à l'apérézo en tant que membre d'Illyse (ainsi qu'un illustre inconnu en tant que membre de Grenode))
Un an + AG suivante sans cotis' -> on vire de COIN.

Prochaines permanences¶

Dates qui manquent, lieux pour les dates qui manquent ; des permas à Saint-É ? Voir pour coupler avec une perma' ALOLISE
Permas septembre et octobre
- dans un bar ? galère pour geeker, configurer des briques
- locaux motiv' ? ← moyennement adapté pour accueillir du public.
- CCO ? ← Elzen demande au prochain Lundi 3.0
- LOL ? ← Poser la question pendant la pose de l'antenne.
Organiser un-e {week-end,journée} {convivial-e,hackathon,travail} pour avancer quelques points et créer du contenu. (Technique, com, formation, admin, briques, ...) TODO > Cleming -> https://framadate.org/EnoefQDGtUGGcuo9
framadate à benevoles@ puis on décide qui on invite (et si on fait atelier brique par ex)

Point com !¶

News à venir sur news@. Sur le wordpress aussi ? (Cleming et Elzen)
Nouvelles à la féde: http://pad.aliens-lyon.fr/p/nouvelles-2016-07 → A envoyer semaine 36/37 max → Fait !

Prochaines confs : jeudi du libre 1 octobre (?) + expés nums. 15 octobre fête de la science, semoul et rushou.
Forker http://media.fdn.fr/ pour diffuser nos vidéos ? (Par ex. celles des JDLL qui concernent de près ou de loin Illyse et qui seraient utiles pour la rubrique « formation » du wiki fédéral.) --> Directement sur le wordpress ?
Si directement Illyse, mettre sur le wordpress, sinon faire un media.illyse.org

Points sous¶

Nous disposons au 10/09/2016 de 1997,88€ sur le compte (pas de chèque en attente de mon côté).

Barthoi souhaite procéder à son remboursement pour les achats suivants:
LDLC - 27/04/2016 - 44,76€ - 5 cartes µSD
LDLC - 29/04/2016 - 134,28€ - 15 cartes µSD
Olimex - 14/04/2016 - 1140,90€ - Commande de briques par rushou
Pour un total de 1319,94 €

Le CA est d'accord à l'unanimité.

Agrément pour la Gonette: on relira ça pendant la journée/le WE de travail convivial.

Administratif¶

Formalisme des factures de briques (je remets en PJ): la proposition de barthoi est acceptée.

Même chose pour les dons ? ← Plutôt reçu que facture, mais oui :)
Si dons récurents : colmater ça une fois par an pour faire un reçu (à voir avec barthoi).

Outil pour centraliser les mots de passe d'admin ? Est-ce que tout le CA maitrise git et a une clé PGP ?
→ ça concerne a priori les outils locaux motiv, l'accès à service-public asso, le compte OVH pour le téléphone, le compte Gandi, éventuellement la banque ?
Oui, bonne idée, à faire pendant WE taff.

Mails sur contact@¶

Mettre en place un mail de réponse automatique, afin d'avertir que le délais de réponse n'est pas "classique" (ne pas s'attendre à une réponse dans la journée...)
"merci de votre intêret, veuillez patienter svp" "il y a des perma'" "nous sommes bénévoles" "irc ?", c'est SYMPA ça.