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Réunion CA Illyse 2017-04-10

Liste des participant·e·s

  • Présent·e·s Physiquement
    • Elzen
    • Turlux
    • Vessiel
    • Romain D.
  • Présent·e·s via Mumble/IRC/Etherpad
    • Courgette
    • Cleming
    • Mit
    • quota
    • barthoi (Mumble à partir de 21h)
  • Absent·e·s (Prévu·e·s)
    • Rushou
  • Absent·e·s Imprévu·e·s ?
    • Barthoi

Ordre du jour


20h10 Début de la réunion

Désignation du bureau

  • Retour sur le framadate concernant les postes. Elzen est le seul a bien vouloir le poste de président·e, mais il faudrait SÉRIEUSEMENT qu'un·e autre commence à y réfléchir pour l'année prochaine.
  • Le bureau proposé à partir des framadates est le suivant :
    • Présent : Elzen
    • Trésorier : Barthoi
    • Secrétaire : Romain D
    • Secrétaire Adjoint : Rushou
    • Secrétaire adjoint/Président : Elzen
    • Prez' adjoint : Turlux
    • Sorcier : Courgette

      L'élection du bureau est voté à l'unanimité

Paperasse administrative

  • Il va falloir s'occuper de l'envoi du Cerfa d'election à la pref' (TODO).
  • Papier de présentation à la gonnette :
    • Il y n'a pas (encore) Barthoi à ce moment, le point est remis à plus tard.
    • Après l'arrivé de Barthoi, celui-ci informe le CA que le papier est déjà en partie rédigé, il reste surtout une étape de validation.
    • Le CA devra validé la présentation après son envoi par Barthoi sur ca@ (TODO).
  • Comme il n'y a pas de changement de trésorier ni de président, il n'y a pas de paperasse bancaire à faire.
  • Relecture en cours des contrats d'abonnements. Ceux-ci sont bien à jour sur le redmine.
  • Abonné·e·s à jours/en retard de paiement de cotisation :
    • Lors d'une des dernières réunions CA, il avait été décidé de retirer de COIN les membres de l'asso n'ayant pas donné signe de vie(cotisations comprise) depuis TRÈS longtemps (avant l'AG précédente).
    • D'après barthoi, cela devrait être assez propre hormis 2/3 personnes
    • Au moment de la réunion : 47 personnes sont en retard de cotisation et 46 sont à jours
    • Les personnes en retard de cotisation sont réparties ainsi :
      • 2 de 2013
      • 8 de 2014
      • 13 de 2015
      • 13 de 2016
      • 10 de 2017

PROPOSITION 1 : Suppression dans COIN des membres en retard de cotisation antérieure à 2015 (i.e. 23 personnes) :

La proposition est acceptée à l'unanimité.

  • Point technique : les personnes supprimés seront passées en non-adhérents s'il y avait abonnement et supprimées sinon (SAUF LA MPT et les 3 abonnées VPN) (TODO).

PROPOSITION 2 : Relance des personnes en retard de cotisation pour l'année 2016 et 2017 :

La proposition est acceptée à l'unanimité.

  • Relancer les retardataires (TODO).
  • Point tréso : On est à 1800€ avant le passage de la facture grenode qui est de 330€. La prochaine facture sera de 1800€ à priori.

Le point est clos.

Activité

xDSL

  • Des lignes s'ouvrent \o/, ce qui est cool et surprenant étant donné que l'on n'a pas vraiment communiqué sur l'xDSL.
  • Actuellement il y a 5 connexion xDSL connecté :D :D.
  • Donc il faudrait mettre à jour la documentation utilisateur·trice sur la configuration d'un modem (TODO).

VPN

  • Lors de cette réunion, il y a 17 VPN connectés (sur une quarantaine souscris).
  • Pas d'abus pour l'instant.
  • Point technique :
    • On pousse une config VPN qui n'est pas très bonne, mais ça fonctionne(sauf pour les personnes chez BSD par exemple).
      • Avant, il n'y avait rien derrière l'adresse poussée comme passerelle par défaut en IPv6, mais maintenant il y a un abonnée (FAI-Maison).
      • Il faudrait s'occuper de ça (TODO).
    • Dixit Elzen, Impossibilité de monter un VPN derrière une connexion xDSL Illyse.
      • Testé avec un VPN Illyse. Il faudrait voir d'où ça vient (TODO).

Offre Bundle

  • Rappel de l'offre bundle décidée lors du dernier CA.
    • Pour ceux·celles qui ont un abonnement xDSL Illyse et qui souhaitent un abonnement VPN en plus pour les déplacements.
    • Proposition d'une offre à 42€ combinant une ligne xDSL et un VPN.
  • Point technique :
    • Dans COIN, il va falloir mettre une offre VPN à 5€ que l'on identifie comme VPN-Réduit par exemple qui est utilisé UNIQUEMENT pour l'offre bundle (TODO).
    • Mettre à jour le site web (cf section site web).
    • A partir du 1er mai Elzen souhaiterait faire un virement de 42€, il serait bien que le tout soit appliqué.

Wifi Onde Radio

  • Nous avons une ligne (le LOL) qui fonctionne.
  • Ca serait bien qu'il y en ai plus. Mais nous faisons face à un point deblocage : nous manquons de bénévoles pour se lancer.
  • Surtout qu'il y a une vrai demande à priori d'après la carte (https://wifi.illyse.net/map). Ce qui est surprenant car nous ne communiquons presque pas dessus.
  • À partir de la carte, nous pourrions nous pencher dessus pour se programmer une session de contact/repérage dans un premier temps pour voir les installations que l'on pourrait envisager de faire (TODO).
  • Pendant la prochaine perma, nous pensons nous retrouver autour de la carte pour évaluer la demande (TODO).

Evénements

JDLL

  • Ça s'est bien passé, c'était crevant mais c'était bien :D.
  • Le wifi a bien tenu, on a même un retour positif de personnes exigeant un bonne connexion.
  • Niveau contage :
    • ~1800 visiteurs le samedi
    • ~1500 visiteurs le dimanche
  • Illyse devant l'antenne c'est cool, ça permet d'en parler. De plus ce serait cool qu'il y ai encore des membres d'Illyse organisateurs·trices des JDLL l'année prochaine.
  • Merci Barthoi pour les vidéos :D (accompagné de Nemecle pour le montage).
    • Normalement la première conférence traitée devrait être celle de la FDN.
    • La seconde devrait être les RMLL

Point Expé Num'

  • Pour rappel : Il s'agit d'un partenariat MPT - Illyse.
    • Il nous prête des salles et on leur fait une conférence à chaque Expériences Numériques.
  • Problème : Depuis deux ans les Expériences Numériques de la MPT tombent pendant la fête de la science.
    • Donc Sandrine de la MPT doit envoyer l'ensemble des présentations pour le 6 mai au plus tard.
    • Donc grosso modo, deadline d'Illyse au plus tard le 1er mai (TODO).
  • À faire durant les prochaines perma et par mail : Brainstorming pour définir la présentation d'Illyse (TODO).
  • Le thème de cette année pour la fête de la science est "les idées reçues".
  • Pour les Expériences Numériques de janvier, il a été décidé que ce point serait reporté à l'ordre du jour d'une prochaine réunion CA (on pourra attendre que les Expériences Numériques d'octobre soit passée :D).

AG fédé

  • L'AG de la FFDN commence à s'organiser. Elle aura lieu début juin du samedi3 au lundi 5 juin dans l'Yonne.
  • RÉPONDEZ À QUOTA !!!! Il faudrait en effet répondre à quota pour l'organisation.
    • Courgette se propose de faire un mail à adhérent@ comme Cléming l'avait suggéré.(TODO).
  • Si des gens envisagent d'y aller, ne pas oublier de s'inscrire sur le pad suivant : https://pad.tetaneutral.net/p/AGFFDN2017-jeviens.
  • Il faudrait aussi inviter les membres à s'inscrire à la mailing listmembre@fédé: https://lists.ffdn.org.
    (22h00 départ de courgette)

Newsletter

  • La dernière newsletter date de novembre 2016, celle d'avant, euh, beaucoup plus.
  • Cela pourrait être cool d'en envoyer une avec chaque compte rendu (CR) de réunion CA. On pourrait en profiter pour mettre à jour le site en pubiant un article dans la foulé.
  • Il a été décidé de n'envoyer les CR que via la newsletter, i.e. via la liste news@ et sur le site. Il faudra donc signaler sur ag@ que les CR de réunion CA ne seront plus envoyés sur la liste.
    Romain D : TODO NEWSLETTER
  • Le CR de cette réunion.
  • Le CR de l'AG.
  • Annoncer le nouveau bural \o/.
  • Mettre en valeurs quelques points :* JDLL* AG Fédé
  • Annoncer la suppression des membres en retard de cotisation depuis 2015 ou plus vieux.
    Point clos

(Petite pause repas)
(23h00 départ de Barthoi)
(Fin de la pause repas, les galettes bretonnes c'est bon :D :D, merci Elzen)

Points sur les outils

COIN (COIN est un Outil pour un Internet Neutre)

  • Pour rappel, COIN est notre Système d'Information (SI) qui nous permet de gérer les abonnements de nos membres. Il a été développé par nous même mais le développement est désormais principalement assuré par FAIMaison.
  • Il faudrait penser à faire la mise-à-jour du SI (voir avec Zorün) (TODO).
  • Pour ce faire, il faudrait monter une machine coin-dev (TODO)
  • Une amélioration envisagée est de permettre la génération de la config .cube pour les briques dans COIN (TODO).
    • ATTENTION : La génération du .cube nécessite la remise à zéro du mot de passe VPN.
  • Il faudrait revoir la documentation de mise en place d'une instance prod et dev pour le développement des nouvelles fonctionnalités (cf FAIMaison) https://doc.illyse.net/projects/ils-si/wiki/Mise_en_place_production

Site Web

  • Il y a des modification à apporter au site :
    • Virer l'offre IPv6 de la page actuelle et mettre l'offre IPv6 et l'offre bundle 42€ ensemble sur une page différente de l'offre standard.
    • Il faudrait faire une mini-refonte du contenu pour que ce soit plus clair (cf plus haut).
      • Publier le CR de l'AG et du CA.
      • Quota nous informe que l'on peut la pinger en cas de besoin pour le site.
    • Cela pourrait être intéressant de regarder à la mise en place d'un meshcal/ical pour la souscription des utilisateurs au calendrier de l'assocation pour avoir les perms dans leur calendrier perso.

Point clos

Points repas

  • Les galettes bretonnes préparées par Elzen sont très bonnes.

Questions diverses :

  • Suite à un point précédemment soulevé concernant l'allocation de plusieurs IPv4 : confère https://doc.illyse.net/projects/failocal/wiki/CA-2017-02-13.
  • Suite au mail de Courgette du 2 Avril 2017 concernant la demande de plusieurs IPv4 pour un membre/asso'
    • Pas de demande de justification Ok
    • Par contre bien prévenir les membres que l'allocation d'IPs n'est que temporaire et que la ressource peut être récupérée en cas de besoin.

Suite à un blanc d'environ 1 min 30 sec, la réunion est close à 23h44.

Ordre du jour possible pour la prochain réunion CA

  • Changement de statuts proposer un changement du CA, i.e. pour que l'AG tombe au dernier trimestre de l'année civile plutôt qu'au premier trimestre pour éviter les problèmes d'indisponibilité de nos membres en septembre. En effet pour l'instant une bonne partie de nos membres sont calés sur le calendrier scolaire.
  • Envisager de réflechir à la présentation Expériences Numérique de janvier

TODO

  • Romain D/Rushou : Rédiger et envoyer le cerfa et le PV de passation à la pref'
  • Romain D/Rushou : Rédiger CR de cette réunion et de l'AG
  • Tout le CA : Valider le papier sur la gonette
  • À DÉFINIR : Rédiger la documentation utilisateur de config' d'un modem
  • turlux: À DÉFINIR : Revoir la configuration du serveur OpenVPN pour pusher la bonne config
  • À DÉFINIR : Revoir la configuration du serveur OpenVPN pour monter un VPN derrière une connexion xDSL Illyse (fonctionnel en IPv4 corrigé pendant la réunion \o/, reste à faire l'IPv6)
  • À DÉFINIR : Mettre en place l'offre VPN-Bundle à 5€ dans COIN pour mettre en place l'offre xDSL+VPN à 42€. (lors d'une perma)
  • À DÉFINIR : Se pencher sur la carte wifi pour évaluer la demande de connexion wifi https://wifi.illyse.net/map (lors d'une perma)
  • À DÉFINIR : Lancer une session de contact/répérage dans un premier temps pour se lancer dans l'install WIFI
  • À DÉFINIR : Supprimer les membres pas à jours de cotis' antérieur à 2015 en les prévenants (SAUF MPT ET 3 ABONNÉ.E.S VPN). (A faire après envoie de la newsletter)
  • À DÉFINIR : Relancer les personnes en retard de cotis' pour 2016 et 2017.
  • TOUS LE CA/Membres : Réflechir à la conférence des expé num d'octobre (fête de la science) DEADLINE LE 25 AVIL
  • À DÉFINIR : Envoyer à Sandrine le thème et la description de la pres' des expé num DEADLINE LE 1ER MAI
  • Courgette : Faire un mail à adhérent@ comme Cleming l'avait suggéré pour inviter les gens à s'inscrire à la liste fédé et/ou à dire/répondre à quota pour dire s'ils·elles viennent à l'AG de la fédé
  • courgette : Faire un mail à adhérent@ pour inviter les gens à s'inscrire à la liste benevole@ (dans le même mail que précédemment, hein ^^)
  • Romain D : S'occuper de la newsletter (cf point newsletter)
  • À DÉFINIR : Monter une machine COIN-DEV
  • À DÉFINIR : Mettre à jour COIN
  • À DÉFINIR : Ajouter la fonctionnalité de génération du dot.cube
  • À DÉFINIR : Revoir la doc de mise en place d'une instance prod et dev pour le développement des nouvelles fonctionnalités (cf FAI Maison) https://doc.illyse.net/projects/ils-si/wiki/Mise_en_place_production
  • À DÉFINIR : Modification du site : virer ipv6 de la page actuelle et mettre IPv6 et bundle 42€ sur la même page différente de l'offre standard.
  • À DÉFINIR : Publier le CR de l'AG et du CA.
  • À DÉFINIR : Mise en place d'un meshcal/ical pour la souscription des utilisateurs pour avoir les perms dans leur calendrier perso.
  • À DÉFINIR : Créer un compte illyse sur mastodon ? Définir l'instance sur laquelle on s'inscrit.

Updated by Florent Guillot over 3 years ago · 16 revisions