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CA 2023-09-07

CA Illyse 07/09/2023

Présents :
- hexaltation
- was
- blaptist
- mit
- Elzen

Préparation CA Grenode 16-17 septembre

Qui sera là ?
- hexaltation o/
- turlux

Absents :
- blaptist
- was
- mit

On fait ça où et sur quelle durée ?

cleming a des plans.

Qui remplit pour illyse le pad grenode ?

turlux fait les stats.

Discussion sur le matelas Grenode

Le fonctionnement actuel :

Les 3 "gros" (Gresille, Rézine, Illyse ) payent la même chose et se partagent la plus grosse part.
Les deux petits (hadoly, ilico) payent une petite partie, ils se partagent une part égale.
La volonté est de prévoir un matelas, on ne connait pas les sommes que représenteraient 1, 2 ou 3 ans de défection d'un membre.
Plutot oui, on est pas certain de pouvoir contribuer beaucoup, il faut voir dans le détail des chiffres pour pouvoir se positionner.

Retour foreztival

Petit compte rendu oral

Bon moment
Cool que les groupes Stéphanois et Lyonnais se rencontrent
Amélioration des conditions d'accueil par rapport à l'année dernière
plein de choses aprises
Moment nourrissant/structurant
chouette terrain de jeu pour faire du réseau, pleins d'aspects différents abordés
Ca reste pas mal de boulot et pas mal de fatigue
Piste d'amélioration se départir de télégramme pour l'alerting

Ce qui est prévu pour l'année prochaine

On est partant, chacun verra quel dispo il peut mettre.

Don de la part du foreztival à Illyse

Montant du don proposé :

Fixer une enveloppe chaque année avec FZL (avec une base fixe de 7000€ ?) et déduire la facture du matos du don
(ex : 10 000€, cette année il y a eu 5900€ de matos, on demanderait 4100€ de don)
quid de la légalité (montant max, recurrence etc.)

Programmation de weekend/période de travail

Qui veut/peut participer :

hexaltation
was
baptiste
turlux

Quel régularité

Entre 4 et 2 par ans.
2 en soirées en semaines
2 en week-end physiques (pas forcément sur Lyon voire en dehors des villes)

Sur quels sujet

Réparer ganetti
Faire la vm osgiliath > installer le nextcloud
Faire de la doc
Migrer la doc sur un nouvel outil
Faire les maj des debians
Redemarrer des machines
Faire de la transmission de savoir
Mettre les mains dans les machines
Faire du ansible pour automatiser certaines choses
Mettre les mains dans le code de coin > ldap fibre
Mettre à jour le wordpress, réparer le calendrier

TODO hexaltation lancer un framadate pour la première soirée de traveil en distanciel.

Point divers

Message de la part des JdLL

ALDIL a demandé aux JDLL de devenir autonome.
L'AG constitutive de l'asso JDLL aura lieu à la MPT le : 21/09/2023 à 19h
Illyse y est convié.

Rangement matos fouilla

Permanances Fouilla à l'emmeraude, et pour stocker du matériel Fouilla.
Local partagée avec RDD et La Souris verte
Achat de boites en platique pour ranger un peu proprement le matriel Fouilla.
Est-ce que Illyse peut rembourser l'achat de ces boites ?

-> Oui.

Point abo spécifique fibre mutualisée

Il serait bien d'avoir des tableurs avec clés de répartitions pour savoir combien nous coute/rapporte chaque type d'abonnement.
TODO was et turlux entre le 18 et le 24 septembre se planche sur la faisabilité d'un prix fixe fibre mutualisée

Adhésion à prix libre

Pourquoi pas, pas d'objection de la part du trésorier :)

Mis à jour par Baptiste Berton il y a plus d'un an · 3 révisions