CA 2025-09-24¶
CA de la rentrée
Ordre du jour :
- Turbo point FZL
- COIN ?
- Nouveaux tarifs ?
- Contribution LOV ?
- OK de principe pour signature convention LOV ?
- CA Grenode ce week-end
- Commande matos Fouilla
- Nouvelle date install Nextcloud
- Fibre autogérée à la campagne
- Procédure paiements en liquide
- Accès à la banque
- Date prochain CA (ou AG ?)
Compte-rendu
#Débrif Foreztival
C'était bien, moins fatigué que l'année dernière. Une équipe d'une 10aine de personnes.
Nouvelle fraîche: l'acquisition du bâtiment bouix est confirmée.
#Fibre autogérée à la campagne (clem)
Déploiement fibre dans le hameau, pour connecter 4 foyers.
Montage à imaginer : 4 adhérents Illyse ?
Besoin technique derrière : un VPN avec plusieurs IPv4.
On tire de la fibre au Petit Machizaud (Larajasse) chez Cleming le 11/10/25, welcome celleux qui veulent, faites signe, y a du manger et du boire.
#COIN
hexa et courgette ont passé du temps à travailler sur COIN (environnement de dev, se familiariser avec le code).
Écriture d'un script qui gère la création/suppression de VPN, selon le mode de fonctionnement du COIN master.
#Nouveaux tarifs
Nouvelle offre Axione (qui rachète à Bouygues) ouverte en zone très dense donc ça augmenterait fortement l'éligibilité dans la métropole lyonnaise notamment (pour le moment on est très mauvais)
Du coup ça coûterait 120€ HT de frais d'accès (ouverture de ligne) et abonnement 27€ HT par mois
32,40 TTC / mois 144 TTC FAS
D'habitude on ajoute 5€ pour les coûts infrastructure Grenode
En gros ça ferait du 38€/mois TTC, sans le routeur ; config un peu plus complexe.
Question d'acheter et configurer un routeur pour l'abonné, à discuter parce que c'est du boulot en plus
2 options discutées:
A) FAS = 144€ Abonnement mensuel : 32,40+5=38€
B) FAS = 72€ + Engagement 12 mois avec abonnement mensuel: 32,40+5+6 = 44€ pendant les 12 premiers mois, puis 38€.
C) FAS = 0 + Engagement 12 mois avec Abonnement mensuel: 32.40+5+12 = 50€ pendant les 12 premiers mois, puis 38€.
turlux lance un sondage sur illyse-ca. Le résultat du sondage aura valeur de décision.
#Banque
Accès backup, rdv à prendre, hexa prend le point et err0r essaie de le lui rappeler
#Contribution LOV / Convention LOV
L'année dernière nous avons donné : 100-150€ ? À vérifier.... À vue de nez, rien donné.
Oui pour un don cette année. 150€.
Convention : oui sur le principe. À adapter pour Illyse, en gardant en tête que l'on utilise pas les machines, juste la table et un peu d'elec.
#CA Grenode ce week-end
Qui vient ?
Clem/Blaptist : remote.
hexa : sur place.
error : oui si transport.
turlux : sur place Samedi.
- Commande matos Fouilla
Y a plus de câble.
switch intérieur / nano sw
330€ de matos à commander, Clem et Diz voient ensemble les détails pratiques
#MaJ des machines
hexa veut bien mais pas seul, diz et Clem sont chauds
hexa lance un sondage pour un week-end adminsys
#Nouvelle date install Nextcloud
Sondage d'hexa à venir
#Procédure paiements en liquide
Quelqu'un empoche le liquide et fait un virement - penser à mettre le détails en commentaire dans COIN et faire un mail à contact@illyse
Faire un dépôt d'espèce c'est possible
Diz voit avec le crédit coopératif si le dépôt d'espèce est possible à Sainté
#Boite aux lettres
Toujours le sujet de déménager notre adresse aux LM.
err0r relance LM ?
#Date prochain CA en novembre (ou AG ?)
CA en Novembre de préparation d'AG. err0r sondage
Pour mémoire, le CR du CA de mai :
Réponse aux mails
Ca serait intéressant de réfléchir ensemble à comment on réponds plus collectivement aux mails (que ça ne soit pas toujours les mêmes) en gardant un temps de réponse raisonnable
• -> Idée de faire des "modèles" de réponses toutes faites pour que ça soit moins intimidant
• * [Gueux] Il y a quelques mail où tout le monde peut répondre. Mais sur les questions technique ce n'est pas facile et potentiellement c'est la majorité des mails.
• * [Err0r] Il y a trois type de sujets : techniques, éligibilité et thunes
• * [Turlux] Risque de la prise à la volée c'est que deux personnes se saisissent du même mail. Risque de frustration si du travail est fait en double.
• * On peut tenter de ne pas se mettre dans cette situation en signalant que l'on réponds dans un canal dédié
• * On peut partir sur une solution pas trop technique il faut juste plus de forces vives sur le sujet des mails.
•
Décision : secrétariat tournant et on pose des questions/se répartis les mails dans le canal illyse-ca
Durée : une semaine
A faire : fichier de mails-types et bonne pratiques/ressources à créer et alimenter ?
Err0r prend la semaine du 28/04
hexa prend la semaine du 05 mai
gueux la semaine du 12 mai
•
Documentation
Se motiver à faire des procédures/pas à pas écrits pour faciliter la passation de connaissances
Tuer le redmine, sans perdre la connaissance utile qui est dedans.
Qu'es-ce qui est dans git mais qui gagnerait a être déplacé dans le Nextcloud ?
Doc interne (mail type/procédure)
Doc publique : https://faq.illyse.net/ (technique). Et ce qui doit être publique (status, CR...)Groupe de travail : hexa, err0r
Stockage de documents
Nextcloud pour tout ce qui est documents administratifs et autres trucs qui sont pas du code/des trucs techniques ?
Possibilité de faire un framaspace si pas d'énergie/motivation de notre côté
- [error] aimerait un nextcloud
- [turlux] se serait bien de le mettre chez nous avec les mêmes comptes.
Il faut prendre une aprèm pour le faire : samedi 14 juin (14h-18h) avec hexa, turlux et err0r
Impôts :
On a reçu deux demandes pour la CFE/IS il faut faire la déclaration
Faire attention à savoir si on devient imposable car cela conduirait à payer la tva et éventuellement à êrte redressé sur ces impots.
Qui prends contact avec les impots ?
Hexa appelle les impôts et crie selon la réponse au téléphone
Banque :
Il serait bien que nous prenions un e-rendez-vous avec notre e-agence afin de mettre à plat les accès.
Qui veut les accès, qui doit avoir les accès dans notre nouveau fonctionnement en Collégiale.
Mit veut bien continuer à faire les comptes et donc avoir accès à la banque
Err0r peut avoir un accès "backup"
Délégation de pouvoir à faire, signée par au moins 2 personnes
Question sur la prise de décision en collégiale : qui, combien, comment ?
Err0r relance le point à notre perma lyonnaise le 06 mai
Autres sujets :
Retours CA Grenode
Grenode : asso d'associations, mutualisation d'infra et de connaissances : Illyse, Rézine, Hadoly, Grésille, Felinn Illico (soit FAI soit fournisseurs de services)
La structure est uniquement composée des membres des assos qui la composent, il n'y a pas d'adhérents uniquement grenode
Composition du CA :
Côté Ilyse : hexa et Clem
Hadoly : Turlux et Alain [de Hadoly] (en remplacement de Blaptist)
Lien L2 :
Lien entre le datacenter Vénissieux et celui de Grenoble, lien structurant et sans lui c'est la zone. Ca fait en sorte que les 2 datacenter communiquent et font de la redondance.
Lors de l'AG on avait qu'un seul devis, qui était clairement au dessus de nos capacités de paiements
=> Difficulté à établir un budget prévisionnel plausible
2Gbit/s sur des ports 10G
lien coupé en juin
Ielo peut faire un tarif d'ami éventuellement en secours - aujourd'hui c'est déjà un fournisseur de transit, on aimerait diversifier nos infra pour être moins dépendants donc c'est une solution de secours.
Déclaration en pref
Déclaration effectuée 10/03, mais récépissé non reçu ?
La pref a 6 mois de traitement en ce moment nous attendons le récipissé
Abonnement FTTH Impayé depuis XXX mois
5 factures FTTH impayées - frais d'ouvertures impayés aussi : environ 230€
Faire une coupure "temporaire" très rapidement voir si ça le fait réagir
Tout mois commencé est facturé par Axione pour nous (subtilité le premier mois n'est pas facturé mais le dernier compte "double".)
Gueux appelle le 06 pour voir si arrête de faire le mort ; to be continued
Festival Bechap'mel
https://www.lechap.fr/
Cleming : de mon côté je voulais parler du festival Bechap'mel ou j'ai prévu de faire un mini déploiement réseau au nom d'illyse : 2 liens radio et 2 ou 3 AP (monétique uniquement). C'est un peu freestyle, j'ai pas bcp d'infos, mais l'exploit' c'est les 16 et 17 mai. je devrais réussir à faire ça tout seul sans souci, mais si quelqu'un.e. souhaite venir jouer c'est avec plaisir.
Diz : je vois avec Cleming !
Interhack Camp 2026
Tortue : Proposition de participer au camp d'été de l'interhack qui durerai une semaine en bretagne. C'est en cours d'organisation mais on pourrait faire un déploiement réseau.
Une semaine en été 2026 en Bretagne : on a du matos côté Illyse mais attention aux dates du FZL
matos dispo avant le 15 juillet et aprés le 5 aout sinon c'est compliqué
COIN
• Courgette, turlux et hexa ont mis en place un environement de dev.
• Courgette et hexa on prévu de faire une journée de dev le 18 mai.
•
JdLL
Dates : 24/25 mai
Installation : vendredi soir et samedi matin
On voudrait voler des RJ45 pour l'install' party, possible ? (une dizaine, entre 5m et 10/15m)
Côté Illyse-rézo : Turlux a les infos, faire un fichier à envoyer à la DSI, RDV à prendre avec eux ?
Côté Illyse-intervenant : un stand et une conférence
Régularité de nos CA
Sur le principe environ un CA tous les 3 mois
Divers :
Adhesion VPN d'Orphae, il n'a jamais répondu au mail de Blaptist, à voir si il paie par la suite ?
Mis à jour par Baptiste Berton il y a 9 jours · 1 révisions