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\documentclass[a4paper]{article}
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\usepackage{amsmath}
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\usepackage{amsfonts}
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\usepackage{amssymb}
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\usepackage[utf8]{inputenc}
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\usepackage[frenchb]{babel}
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\usepackage[T1]{fontenc}
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\usepackage{lmodern}
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\usepackage{eurosym}
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\usepackage{hyperref}
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\title{Compte-rendu de réunion du CA}
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\author{Illyse}
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\date{23 mars 2014}
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\begin{document}
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\maketitle
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\tableofcontents
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\section{Ordre du jour}
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\begin{itemize}
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\item Choix du bureau
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\item Modifications du bulletin d'adhésion
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\item Modification des listes de diffusion
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\item Relance des adhérents en retard de cotisation
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\item Tarif des abonnements
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\item Formalités administratives
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\item Questions diverses
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\end{itemize}
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\section{Modifications du bulletin d'adhésion}
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Propositions de modifications :
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\begin{enumerate}
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\item adresse postale : changer pour mettre celle de Rémi Bouhl
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\item demander le moyen de paiement
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\item cases à cocher pour l'abonnement aux listes de diffusion (tech, discussions, news)
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\item suppression de la demande de photocopie de carte d'identité
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\item suppression de la lettre du représentant légal pour les personnes mineures
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\item suppression de la question sur l'accès Internet
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\item champs obligatoires : uniquement nom, prénom, et adresse mail
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\item modification du champ \og{}civilité\fg{}
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\end{enumerate}
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Le point 4 n'est pas nécessaire pour l'adhésion. En revanche, il faut se
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renseigner : est-ce nécessaire pour les abonnements ? Ce point sera traité
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lors de l'Assemblée Générale de FDN le week-end prochain, il faut voir ce qui
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en ressort.
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Le point 5 n'est pas nécessaire non plus, on considère généralement qu'un
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accord tacite des représentants légaux suffit.
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Pour le point 6, l'idée était de faire de la prospection : combien de personnes
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sont intéressées par un abonnement Internet via Illyse, et à quel prix. Ces
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données ont notamment servies pour le budget prévisionnel. Étant donné que nous
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sommes sur le point de proposer des abonnements, il n'est plus nécessaire de
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collecter ces données.
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Le point 7 part du principe qu'on ne demande que les informations strictement
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nécessaires : notamment, on ne se sert pas de l'adresse postale pour contacter
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les adhérents.
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Pour les abonnements, on demandera par contre l'adresse postale.
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Concernant la civilité, un compromis a été trouvé : la civilité n'est désormais
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plus une case à cocher, mais un champ texte libre, facultatif.
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Autres remarques sur la version présentée par Rémi Bouhl :
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\begin{itemize}
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\item texte plus petit et moins gras, police uniforme (repartir du bulletin précédent)
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\item on reste sur une page
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\item champs obligatoires à signaler avec une étoile (jaune non lisible en noir et blanc)
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\item réorganiser les champs pour personne morale et personne physique pour
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qu'il soit plus clair de savoir quel champ se rapporte à quoi (par exemple, adresse postale)
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\end{itemize}
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\section{Tarif des abonnements}
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\subsection{ADSL}
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Nous sommes toujours en attente de la grille tarifaire de Lasotel.
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On reste toujours dans l'idée d'un abonnement entre 30 et 35 \euro{}, à aviser.
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\subsection{VPN}
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Le coût principal, dans le cas du VPN, est le transit. Une idée de tarifs :
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\begin{itemize}
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\item FDN : 8 \euro{} par mois
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\item VPN \og{}commerciaux\fg{} pour grand public : entre 2 et 8 \euro{} par mois (sans IPv4 publique)
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\end{itemize}
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Après discussion des coûts du transit et de la consommation des abonnés
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VPN, il a été décidé de mettre l'abonnement VPN à 8 \euro{} par mois par
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sécurité. Nous nous réservons la possibilité de diminuer ce tarif par la
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suite.
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\section{Relance des cotisations}
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Contexte : Illyse compte environ 50 adhérents, mais seuls 18 ont payé leur cotisation
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en 2013. Cela fait un trou dans la trésorerie, surtout que nous n'avons pas encore
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d'abonnés : les seules ressources sont les adhésions et les dons.
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Au 23 mars 2014, 29 adhérents sont à jour de cotisation. Cela peut s'expliquer
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par les nouvelles adhésions début 2014 et les renouvellements de cotisation avant
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l'AG.
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En pratique, nous avons conservé tous les adhérents depuis la création de
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l'association. Beaucoup ont adhéré au début de l'association pour soutenir,
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mais ne sont pas impliqués dans l'association.
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En l'absence de relance, certains adhérents ont jusqu'à deux ans de retard de cotisation.
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\subsection{Action immédiate}
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Nous avons décidé de relancer tous les adhérents enregistrés dans Dolibarr qui
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sont en retard de cotisation. En l'absence de réponse d'ici un mois, les adhérents
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concernés seront considérés comme non-adhérent.
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Protocole détaillé :
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\begin{enumerate}
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\item Relance immédiate
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\item Attendre deux semaines
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\item Deuxième relance, en précisant qu'il y a un risque de radiation
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\item Attendre deux semaines
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\item Supprimer les adhérents qui n'ont pas réglé leur cotisation
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\end{enumerate}
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\subsection{Action sur le long terme}
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Il faut systématiser les relances. En attendant que les adhésions soient gérées
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par le SI, ça se fait avec Dolibarr. Protocole de relance :
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\begin{enumerate}
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\item relancer les adhérents un mois avant la date anniversaire d'adhésion
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\item relancer à la date anniversaire
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\item relancer 15 jours après la date anniversaire
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\item 15 jours après la dernière relance, marquer la personne comme inactive (non adhérente)
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\item juste avant l'AG, faire le ménage pour supprimer les non-adhérents qui le
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sont depuis un an ou plus
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\end{enumerate}
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Rémi s'occupe d'écrire un script qui fait ça automatiquement.
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\section{Choix du bureau}
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Pour rappel, le Conseil d'Administration élu lors de l'Assemblée Générale du
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21 mars 2014 est constitué de :
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\begin{itemize}
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\item Rémi Bouhl
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\item Sébastien Dufromentel
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\item Mathieu Goutelle
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\item Baptiste Jonglez
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\item Fabien Michel
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\item Jean-François Mourgues
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\item Oriane Piquer-Louis
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\item Pierre-Arnaud Poudret
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\end{itemize}
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Les postes suivant ont été attribués :
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\begin{description}
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\item[Président] Jean-François Mourgues
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\item[Vice-président] Pierre-Arnaud Poudret
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\item[Secrétaire] Rémi Bouhl
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\item[Secrétaire adjoint] Sébastien Dufromentel
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\item[Trésorier] Fabien Michel
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\item[Trésorier adjoint] Baptiste Jonglez
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\end{description}
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Les formulaires CERFA correspondants ont été remplis et seront envoyé d'ici peu.
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\section{Points divers}
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\subsection{Listes de diffusion}
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La nouvelle organisation des listes, telle que décidée en Assemblée Générale,
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est la suivante :
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\begin{itemize}
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\item ag@ contenant l'ensemble des adhérents, modération des messages envoyés,
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désinscription impossible
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\item discussions@ ouverte à tout le monde en lecture et écriture (cette liste
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est actuellement la liste membres@)
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\item news@ ouverte en lecture à tout le monde, modération des messages envoyés
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\item tech@ ouverte à tout le monde en lecture et écriture
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\end{itemize}
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\subsection{Compte-rendu des réunions CA}
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Il a été décidé que les compte-rendus sont publics :
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\begin{enumerate}
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\item soumission à la liste ca@ pour approbation
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\item stockage sur Redmine
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\item un lien est envoyé à tous les adhérents (liste ag@)
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\end{enumerate}
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\subsection{Décompte des adhérents}
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Les divers scripts qui comptent les adhérents (qui alimentent notamment les bases
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de données de la Fédératon FDN) ont été mis à jour : désormais, seuls les adhérents
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à jour de cotisation sont comptés.
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\subsection{Joignabilité des adhérents et abonnés}
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Il est souhaitable de pouvoir joindre les adhérents, notamment pour les
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convocations aux Assemblées Générales et les relances de cotisation.
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En revanche, pour les abonnements, pouvoir joindre la personne ayant souscrit
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est indispensable : contraintes légales, consommation excessive, problèmes de
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paiement, etc.
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Il faudra bien préciser sur le bulletin de souscription que l'adresse mail doit
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être maintenue à jour, et demander aussi l'adresse postale.
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\end{document}
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