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- Table of contents
- Compte-rendu du CA 3 décembre 2014
Compte-rendu du CA 3 décembre 2014¶
Ordre du jour :¶
- Démonstration du nouveau site web et retours
- Avancement général depuis le dernier CA
- Organisation et planification
- Prochains événements (permanences, Primevère)
- Nouvelles du secrétariat
- Nouvelles de la trésorerie
- Mise en production du VPN
- Déploiement wifi, LOL, contrat
- Point ADSL
- Formation des différentes équipes
- CA Grenode ce week-end
- AG prochainement ?
- Evolutions futures de l'infra
- Mails contact@
Démonstration du nouveau site web et retours¶
- Pour tester avant la mise en production : Rajouter « 89.234.140.132 www.illyse.net » dans /etc/hosts, + demander à zorun d'ajouter sa propre IP dans le firewall sur tapioca (machine qui héberge le nouveau/futur site)
- Point contrariant : Wordpress est délicat à faire fonctionner en HTTP/HTTPS. On a un certificat auto-signé donc on ne peut pas forcer HTTPS.
- Roadmap : travail dessus demain, mise en prod en fin de semaine
- Problème d'images (par exemple : https://www.illyse.net/2014/05/illyse-aux-journees-du-logiciel-libre-le-compte-rendu/ )
- Pas de menu, liens de la page d'accueil ne font rien, liens en bas non plus
- Lien vers flux RSS en bas cassé
- Remettre la citation « We are ISP. We are in region. We do not filter. etc » ou pas ?
Bof, elle n'est pas très officielle. - Il y a trois contenus à écrire pour le nouveau site, pour chaque "gros titre" mis en avant sur la page d'accueil :
- Neutralité du net
- Agir à son échelle
- Internet Illyse chez soi.
- cf. nouvelle arborescence du site
Avancement général depuis le dernier CA¶
- http://pad.aliens-lyon.fr/p/ca-illyse-octobre-2014
- Contrat VPN fait au propre, pour le lire, git clone git@git.illyse.org:administratif ( Accès au git
- Si vous avez des amis juristes, faites-leur lire ce contrat <3
- Le nouveau site web presque prêt
- Mise en production de COIN :
- Retour pertinent d'un adhérent : utiliser l'adresse mail comme login, plutôt que prénom+nom
- Problème de sécurité : trouer COIN permet d'accéder aux machines. On repasse à l'insertion manuelle des clefs SSH dans le LDAP.
- lemur propose une ACL sur les clefs SSH afin de les protéger du SI.
- Formation des listes pour les équipes (adminsys, noc, support) :
- Appel aux volontaires pour se mettre dans les listes.
Organisation et planification¶
Proposition de processus pour une meilleure organisation¶
- Faire un usage plus systématique de la liste ca@
- Si quelque chose implique une décision (nouveau partenariat, ligne ADSL, permanences etc.) on en parle d'abord à tout le CA, c'est à dire par mail.
- Les discussions du CA n'ont pas lieu que sur irc mais aussi sur la liste : il faut que ceux qui n'étaient pas en ligne tel jour à telle heure puissent avoir l'info quand même.
- L'historique des discussions par mail est plus simple à reconsulter qu'un backlog irc
- On a la possibilité d'argumenter, donc d'être plus constructif
- Avoir une prospective sur les ressources mobilisées :
- Calendrier partagé et « interne » (donc pas celui du site web public) On peut utiliser celui intégré à Redmine.
- Accessible aux membres impliqués dans l'association.
- Y consigner tous les événements : perms, réunions de travail (même informelles), événements, réus, CA....avec les noms des personnes impliquées.
- On ne valide un événement QUE si quelqu'un·e est OK pour la faire à cette date et qu'elle est consignée dans l'agenda.
- Permet de repérer les points chauds (une semaine avec des réunions tous les soirs par exemple) et les moments où les membres ne sont pas disponibles (exemple : créneaux pris en noir, par exemple, pour dire qu'on n'est pas dispo du tout à telle période)
- Permet de se souvenir à l'avance, pas la veille de qui doit faire une conf
- Garder des traces organisées.
- TOUS les comptes-rendus du CA doivent être consignés dans le redmine et rangés au bon endroit + envoyés aux adhérent·e·s. Exemple de CA : https://doc.illyse.net/projects/failocal/wiki/CA-20140830
- Tout document nécessitant le partage et l'archivage (ex : docs Colibre, contrat VPN) doivent être rangés dans le redmine au bon endroit
- Si on ne retrouve pas quelque chose dans le redmine, le notifier et le reranger si besoin ; ce doit être efficace et pérenne, pas un énorme vrac * Idéalement, le redmine (compte rendus de CA + docs annexes) devrait donner une idée des projets en cours * Idéalement, on devrait savoir qui gère quoi
- Être responsable
- Une décision ne se prend pas avec juste à l'oral autour d'une bière.
- Une décision implique des bénévoles : sont-ils disponibles pour ce projet ? (Par exemple on ne promet pas un support qui n'existe pas)
- Une décision implique une prise de décision du CA, donc qu'il soit informé (et ne découvre pas qu'on a fait un super partenariat avec telle personne ou organisation, au hasard d'une conversation)
- Un engagement implique une trace écrite
- Si il y a abonnement vis à vis de tiers il y a contrat
- si il y a abonnement il y a adhésion de la personne qui en bénéficie
- De temps en temps il faut relancer les gens sur les projets qu'ils gèrent.
- Résumé :
- Prise de décision collégiale avec le CA : mail sur la liste ca@, retour éventuel des membres du CA, PUIS décision. Toute décision sans trace écrite sur ca@ n'existe pas
- Utilisation du calendrier de Redmine pour les événements et disponibilités. Projet public "Événements"
Vote de cette décision : 7 votants, et 1 à distance (albatros)
pour : 7 + 1
contre : 0
abstension : 0
Prochains événements¶
- Prochaine permanence ce vendredi, on reporte à cause de la fête des lumières ? https://doc.illyse.net/projects/ils-evts/issues/calendar
On annule, quota fait un article sur le site, fait une news, et prévient Sandrine. On peut dire aux gens de venir au Quadrapéro le 12. - Prochaine réunion de travail le vendredi 19 décembre 2014 → ok
- Est-on inscrits à Primevère ? Primevère veut que les associations soient assurées. Fabs a fait l'inscription mais la date est ultra-limite. À vérifier.
- On acte le planning des permanences pour l'année prochaine ? À savoir :
* un vendredi sur deux
* un vendredi = permanence ouverte
* un vendredi = réunion de travail
* idéalement dans une salle plus accessible
- Possibilités : * refaire la même chose (réu de travail + permanences en salle fantôme) * Rester à la MPT mais demander une salle plus conviviale pour les permanences. * Réunions de travail à la MPT, permanences ailleurs (Altnet, Court-circuit)
- Votes :
- Réunion de travail 1 fois/mois à la MPT en salle fantôme : validées.
- Quota se renseigne sur le prix des salles de réunion ailleurs pour les permanences, et demande à la MPT si on peut avoir une meilleure salle pour les permanences.
- Si il y a mieux à la MPT, on prend, sinon, on reste en salle fantôme.
Nouvelles du secrétariat¶
- Nouvelles adhésions : prises en compte.
- Compte-rendu du dernier CA ? En train d'être fait :)
- Contrat lulu ? → fait par jfm, il envoie un mail
- Mails sur contact (Pierrick Le Mouël le 1er décembre) → lui donner le contact de Hugo, zorun prend le L
- Dernier mail sur contact => rediriger galamment vers le blog de Spyou. → Grunt prend le A diplomatique. Fait par zorun.
Nouvelles de la trésorerie¶
- Chèques à encaisser → zorun, factures lulu → pas retrouvée, zorun a peut-être rêvé
- On a des sous ? oui, à priori
- zorun s'occupe d'encaisser les chèques. quota en fallback.
- A faire pour le SI :
Relance concernant les retards de cotisation : * un mail un mois avant la date d'anniversaire * un mail à la date d'anniversaire * tous les 6 mois, une vérification manuelle du secrétaire ne fait pas de mal
Mise en production du VPN¶
- Le contrat est accessible sur Sur le dépot git avec "git clone git@git.illyse.org:administratif"
- Validé et poussé sur le redmine
- Tarif : défini dans le Réglement Intérieur. Le contrat précise que le tarif est défini dans le règlement intérieur, qu'il est susceptible d'évoluer, et que la non-acceptation d'un nouveau tarif entraîne la résiliation du contrat.
- À faire : Mettre à jour le Réglement Intérieur et le contrat VPN. zorun s'occupe du contrat.
- Il faudrait le faire relire par un juriste, mais on lance quand même comme ça
Modification du RI pour y mettre les tarifs : affecté à Grunt, fait par zorun et jfm.
Graphes sur graphite-dev encore publics : correction par zorun
Article sur le nouveau site, twitter, etc <3 (validé par quota, qui va faire d'ailleurs)
Déploiement wifi, LOL, contrat¶
- Modèle économique : qui paye le matériel ? à qui il appartient ? Combien on fait payer par mois ?
- Prix typique d'une antenne : 60 € HT, c'est à dire ~70 € TTC Par exemple
- Possibilités :
- Demander aux gens d'acheter eux-même le matériel, ce n'est pas évident.
- Vendre les antennes aux gens
- Caution sur les antennes (rendue quand le matériel est restitué.) → potentiel problème légal, il faut pouvoir justifier que ça l'argent de la caution ne "travaille" pas.
- Faire payer l'antenne en FAS, mais en rester propriétaire pour garder la maîtrise sur l'infrastructure technique.
- Ne pas faire payer de FAS, et faire payer l'abonnement un peu plus cher
- Sachant qu'il y a toujours plus de matériel à prévoir : il faut deux antennes pour un pont wifi, + petit routeur pour faire un tunnel si pas connecté en direct sur l'antenne.
- Quoi qu'il arrive, on veut garder la main sur les antennes
- Autre question : CPE (petit routeur) à mettre chez les gens, c'est lui qui reçoit l'IP publique et l'abonné à l'accès dessus. Pas obligatoire, mais on peut en fournir (= vendre ?) si besoin, comme ça on est sûr que ça supporte IPv6 :)
- Décision prise : 15 € par mois pour l'abonnement, pas de FAS
- Question : quelqu'un qui met une antenne pour étendre le réseau, mais pas d'accès dessus, il a quel statut ? → juste adhérent
- Outils de gestion des antennes :
* panorama
de tetaneutral ( permet de visualiser le réseau WiFi) * Wifi-form * Outil de suivi des antennes (quoi est où chez qui ?)
- Finalisation du contrat wifi : http://pad.aliens-lyon.fr/p/illyse_Wifi
- Préciser que c'est du wifi et donc ça peut ne plus marcher au printemps/en cas d'orage/whatever
- Préciser qu'on rend le matériel en sortie
- Préciser le tarif
- Prochaines actions pour le LOL (jfm)
- rédaction du contrat wifi [zorun]
- validation dans la semaine
- mail à Bruno en fin de semaine (bien préciser que si il est pas ok, on reprend le matos) [jfm]
Point ADSL¶
- On poursuit le travail sur le SI, et on continue de regarder un peu à côté (Lasotel, etc) pour diversifier notre collecte (pour l'instant on est limités à FDN).
Formation des équipes¶
- Listes support, adminsys et noc créées : https://listes.illyse.org/
CA Grenode¶
Ce week-end à Nice, jfm & zorun (en voiture a priori) → départ vers 8h30 samedi, retour vers 16h dimanche.
Updated by Florent Guillot almost 9 years ago · 4 revisions