• Contenu
• Compte-rendu de la réunion du CA d'Illyse du 1er avril 2015
  • Ordre du jour :
  • Membres présents
  • Choix du bureau
  • Point compta quelle est l'obligation légale minimale ? Juste tenir un livre de compte avec entrée/sortie ? Ou carrément faire de la compta « analytique » ?Le CA propose d conserver une comptabilité simple.

Compte-rendu de la réunion du CA d'Illyse du 1er avril 2015¶

Compte-rendu du dernier CA : CA-2015-01-15

Ordre du jour :¶

• Choix du bureau
• Point compta
• Outils
• Prise de décision
• Projets
• CA Grenode 13-14 juin, à Lyon, lieux possibles
• À faire

Membres présents¶

• Sébastien Dufromentel
• Baptiste Jonglez
• Fabien Michel
• Baptiste Gagneux
• Loïc Blet
• Oriane Piquer-Louis
• Mathieu Goutelle

Choix du bureau¶

• Sébastien Dufromentel : président
• Baptiste Jonglez : vice-président / responsable technique
• Fabien Michel : trésorier adjoint
• Baptiste Gagneux : trésorier
• Loïc Blet : secrétaire
• Oriane Piquer-Louis : vice-présidente / com'
• Mathieu Goutelle : secrétaire adjoint
  Autres postes :
• Jérôme Leignadier-Paradon : responsable du déploiement Wi-Fi
• Pierre-Arnaud Poudret : Grand Chambellan du LDAP

Point compta
quelle est l'obligation légale minimale ? Juste tenir un livre de compte avec entrée/sortie ? Ou carrément faire de la compta « analytique » ?
Le CA propose d conserver une comptabilité simple.¶

Outils

• Liste ca@ : moyen d'information privilégiée entre personnes du CA : toute décision ou information est envoyée sur cette liste, pour tenir tout le CA au courant * avoir des archives → zorun crée la liste ca@ dans sympa
• contact@ * Avoir des archives * Séparer ça de ca@ (pour séparer les archives, et pour avoir plus de gens sur contact@) * Consensus : ok pour avoir des gens non-CA sur contact@ (les briefer pour le mode de fonctionnement) * avoir un moyen de suivi des demandes et des réponses * Deux possibilités : soit création de tickets Redmine automatique, soit transformer contact@ en BàL IMAP (voir si c'est possible de faire du contrôle d'accès par utilisateur même pour une boîte commune). Avis mitigés (certains préfèrent Redmine, d'autres IMAP, avec une légère préférence pour IMAP, mais le problème du contrôle d'accès fait chier) * → zorun creuse les possibilités côté tech
• redmine : utilisé pour l'organisation interne, notamment les événements, les compte-rendus de réunions, etc * Evénements pour l'orga interne : https://www.illyse.org/projects/ils-evts * Documents et compte-rendus https://www.illyse.org/projects/failocal/wiki
• Coin : gestion des adhérents, des cotisations, des abonnements, des factures : https://coin.illyse.org
• Site : comptes séparés du LDAP, se créer un compte et demander les accès admin
• Dépôts git, notamment un dépôt « administratif » avec les sources des contrats, RI, etc. Doc : https://www.illyse.org/projects/illyseinfra/wiki/Git