CA-2015-09-26 » Historique » Version 4
Florent Guillot, 12/02/2016 22:20
1 | 1 | Loïc Blet | {{>toc}} |
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3 | h1. Compte-rendu de la réunion du CA d'Illyse du 26 septembre 2015 |
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5 | h2. Ordre du jour : |
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7 | * Point sous |
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8 | * Point bilans |
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9 | * Point com' |
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10 | * Point technique |
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11 | * Relations avec d'autres structures |
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12 | * Points administratifs |
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13 | * Divers |
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15 | h2. Membres présents |
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17 | Membres du CA : |
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18 | * Sébastien Dufromentel / Elzen |
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19 | * Baptiste Jonglez / zorun |
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20 | * Baptiste Gagneux / Barthoi (sur mumble) |
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21 | * Loïc Blet / rushou |
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22 | * Oriane Piquer-Louis / quota |
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23 | * Mathieu Goutelle / albatros |
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24 | * Jérôme Leignadier-Paradon / leiopar |
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26 | 2 | Loïc Blet | Autre membres : |
27 | * alarig (sur mumble) |
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28 | 1 | Loïc Blet | |
29 | h2. Point sous |
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31 | * Général (état des finances...), |
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32 | 3 | Florent Guillot | ** Fichier de suivi des compte archivé sur le redmine : https://doc.illyse.net/documents/95 |
33 | 1 | Loïc Blet | ** ~ 500 € sur le compte, mais on n'a pas payé Primevère (328,50€) |
34 | ** On a payé Grenode (il reste 700 € à payer). Ça devrait aller d'ici mars (au mieux, la fin de l'année) |
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35 | ** Elzen transmet un chèque à Barthoi pour régler ce qu'il doit : niveau timing, la ligne a été commandée chez FDN le 3 octobre 2014, elle a été livrée le 12 octobre 2014, et la configuration du LNS a été terminée lors de la réunion du 28 octobre 2014 (donc la ligne est utilisable et utilisée depuis le 28 octobre). |
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36 | ** Décision : FAS offerts, et facturation à partir de novembre 2014 |
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37 | ** 100 € de chèque dans la main de Barthoi, dont l'Aldil qui renouvelle |
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38 | * Commande de Briques : ~ 360 € : rushou a avancé les sous, ça devrait s'autorembourser et ça passe par Illyse pour le remboursement des briques |
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39 | ** Comment on facture ? Avec un abonnement VPN + brique avec FAS (rushou s'occupe de créer l'abonnement sur COIN) |
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40 | * Démarches auprès de la banque |
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41 | ** Elzen, barthoi et Fabs ont accès à la banque |
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42 | * Primevère : barthoi a fait le virement, effectif lundi. Fabien gère les démarches. |
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44 | h2. Point bilans |
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46 | 3 nouveaux membres du CA, pas 2, quelques fautes d'orthographe, mettre les prénoms plutôt que les pseudos |
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49 | h2. Point com' |
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51 | * Général (site, twitter, flyers...) |
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52 | ** dates de permanence mises à jour sur le site \o/ |
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53 | ** [TODO] Evenements à rajouter au calendrier du site (permanences, conférences) : quota |
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54 | ** [TODO] dernière newsletter à mettre sur le site → alarig a fait un brouillon |
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55 | ** encore quelques corrections mineures à apporter au site : [retrouver le pad] |
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56 | ** [TODO] page « brique » à écrire : quota s'en occupe |
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57 | ** Twitter : géré par quota et zorun, mot de passe donné sur demande (à voir au cas par cas) |
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58 | ** Flyer Illyse très bien fait par Cleming, à retrouver et mettre à disposition. Il y en aura besoin pour la conf à Saint-Etienne. |
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59 | ** Flyers brique et FFDN à disposition, peuvent être repris tels quels : https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=communication https://www.ffdn.org/wiki/lib/exe/fetch.php?media=flyer_brique.pdf et https://www.ffdn.org/wiki/lib/exe/fetch.php?media=sticker_ffdn_nu.pdf |
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60 | ** T-shirts : quota s'en occupe [TODO] compter le nombre de t-shirts nécessaires avec la taille. Quota fait un framadate ! Puis fait un devis. Ce serait bien de les avoir au plus tard pour Primevère. |
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61 | * Conférences à venir |
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62 | ** Expérience numérique du 10 octobre : quota cause, Cleming aide. |
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63 | ** Conférence à sainté du 10 octobre : albatros cause. Le lieu est dans les mails (Bar le Soggy le 10 oct. à partir de 14h) |
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64 | ** [TODO] Com à faire : page sur le site, nouveau mail news@, twitter. Faire aussi un mail aux adhérents pour être plus d'une personne d'Illyse (albatros a de la place dans sa voiture) |
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65 | ** rushou envoie ses slides des JDLL à Elzen qui relisse et transmet à albatros pour concertation |
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66 | * Briques Internet déjà « réservées » : |
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67 | ** Nils |
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68 | ** Jilani (mail du 27 août) |
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69 | ** Victor (mail du 20 août) |
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70 | * Personnes intéressées par les briques |
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71 | ** Guillaume (mail du 21 septembre) |
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72 | ** Leiopar |
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75 | h2. Point technique |
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77 | * Brique Internet : https://labriqueinter.net |
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78 | ** rushou suit les intéressés, fait une liste d'attente |
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79 | ** cinq briques déjà commandées, devraient être là pour la permanence |
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80 | ** /!\ Prévoir une réunion avant la perma pour préparer les briques (rushou gère) |
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81 | * les machines, l'adminsys (+ kim, certificats SSL) |
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82 | ** virer le redmine de kim |
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83 | ** faire des backups de toutes les machines |
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84 | ** mettre du monitoring en place |
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85 | ** [TODO] réu adminsys pour que zorun passe la main, probablement en octobre |
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86 | * le wifi à Lyon |
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87 | ** une antenne chez Vincent (à côté de la MPT) |
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88 | ** reste des antennes chez Barthoi + des routeurs TP Link + cables ethernet |
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89 | ** wifi.illyse.net : une vingtaine de points => réunion wifi demain soir, 17h chez Elzen |
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90 | ** un seul abonné wifi : le LOL (qui paie régulièrement) |
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91 | ** wifi allieurs : ça n'a pas avancé pour l'instant |
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92 | ** wifi à la MPT : schéma réseau à terminer. zorun scanne le schéma et le file à leiopar pour scan |
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93 | ** abonnement téléphonique pour le support : Ligne SIP OVH, avec messages vocaux envoyés par mail. Albatros gère (https://www.ovhtelecom.fr/telephonie/forfaits/ligne_sip_individuelle.xml) :) |
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94 | * VPN de test pour semoule en Chine : ok pour quelques mois (sur le principe, ok pour filer des VPN de test à des adhérents qui en motivent la demande) |
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96 | h2. Relations avec d'autres structures |
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98 | * Grenode. Dernier CA : pas grand chose de nouveau. CA à organiser le week-end du 12-13 décembre. → Elzen s'en occupe |
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99 | ** Prévoir l'hébergement (environ 6 personnes à loger) |
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100 | * projet de FAI wifi à Valence (René Milliand) |
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101 | ** prise de contact l'année dernière, près de Valence, zone grise. Pas trop calé technique mais motivé et dispo. Veut comencer petit. En contact avec zorun. |
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102 | ** Nécessité d'autonomie pour eux, quitte à ce qu'on aide à les former au départ. |
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103 | ** l'asso adhère à Illyse et à FFDN |
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104 | ** on peut fournir un bloc de 16 IP par exemple pour commencer. |
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105 | ** question de la facturation : 1VPN 8€+bande passante ? Facturation au nombre d'abonnés ? A discuter avec eux. |
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106 | * demander plus d'IPs pour nous ? Le /24 suivant est déjà réservé pour ARN, donc ça ne sera pas un bloc contigu |
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107 | 4 | Florent Guillot | * THD42, SIEL, et mairie de Saint-Etienne (+ mail de Benjamin sur les DSP) https://doc.illyse.net/projects/sdtanfibre |
108 | 1 | Loïc Blet | ** Albatros a rencontré l'élu au numérique de (la ville de) St-Etienne (discuté de l'accès à la DSP + refaire des choses) |
109 | * stand numérique à la fête du livre : les contacts répondent pas |
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110 | ** il faut le rappeler |
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111 | * DSP : contacts chez la métro de Sainté (élu responsable au numérique d'une commune de la métropole). C'est l'intercommunalité qui représente dans la DSP. |
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112 | ** le but ; obtenir des contacts avec le SIEL côté politique et pousser à avoir de la fibre. Si ça marche pas, méthode Benjamin. |
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113 | ** il y a une DSP pour les pro, gérée par le département, et déléguée à Lotim Télécom (filiale d'Axione). C'est en place déjà depuis plusieurs années |
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114 | ** de l'autre côté, DSP FTTH grand public, plus récente, gérée par le SIEL (pour mutualiser les réseaux), qui délègue à une filiale de Lotim Télécom (THD42 Exploitation). En pratique, c'est Lotim, quoi. |
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115 | ** Exégèse de la fibre (méthode Benjamin) : on demande un catalogue, et s'ils ne nous le donnent pas, on monte une action en justice |
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116 | ** Il faut quand même un réseau opérationnel : TODO se renseigner (passer par le contact politique d'Albatros) |
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117 | * Locaux Motiv' : |
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118 | ** Envoyer une bafouille sur Illyse pour le site de Locaux'motiv (quota, zorun) |
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119 | ** Beaucoup de mails (discussions de LM) reçus sur contact@illyse.org, c'est un peu chiant. |
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120 | * MPT |
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121 | ** on est allés les voir pour fixer les permanences : on a l'EPN de 19 à 22h, djembé jusqu'à 19h30 |
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122 | ** On participe aux 2 expériences numériques : celle d'octobre, OK, celle de janvier, à voir |
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124 | h2. Points administratifs |
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126 | * Mise à jour du RI pour coller aux nouveaux statuts: rushou s'en occupe pour le prochain CA. |
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127 | * Validation du contrat ADSL. |
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128 | ** Question de la netiquette : on le vire. (motif : technologiquement obsolète) |
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129 | ** le contrat est validé à l'unanimité sans la partie nétiquette ! |
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130 | * Changement d'adresse dans les bulletins d'adhésion : https://www.illyse.org/documents/83 rushou fait |
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133 | h2. Divers |
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135 | * Dynamique générale de l'asso, implication des bénévoles, etc |
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136 | ** Création liste benevoles@ pour les gens intéressés à faire des choses dans l'asso (tenue de stands, participation à des événements, réponse aux mails de contact) |
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137 | ** Bien communiquer auprès des membres |
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138 | ** Avoir un endroit (userfriendly) avec une liste de choses à faire (tickets redmine, framadate, pad...) |
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139 | ** Réponse aux mails de contact oubliés : quota et barthoi |
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140 | ** Mettre le sujet et la date sur le pad ! |
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141 | ** mails trop obsolètes : on les oublie |
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142 | * Mions : les recontacter pour leur demander des nouvelles (albatros) |
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143 | * dans les deux semaines, on a répondu à tous les mails (où c'était nécessaire de répondre) |
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144 | * TODO : date du prochain CA : faire un framadate en proposant des dates qui arrangent le plus les personnes présentes |
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145 | ** 31 octobre/1er novembre |
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146 | ** week-end du 7-8 novembre (plutôt le dimanche) |
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147 | ** semaine du 2 au 6 novembre |
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148 | * TODO : guide du nouvel adhérent (quota) |
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149 | * TODO : remise en forme des notes du CA, wikification et mail aux membres (rushou) |