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CA-2015-09-26 » Historique » Version 4

Florent Guillot, 12/02/2016 22:20

1 1 Loïc Blet
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2
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h1. Compte-rendu de la réunion du CA d'Illyse du 26 septembre 2015
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h2. Ordre du jour :
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* Point sous
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* Point bilans
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* Point com'
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* Point technique
11
* Relations avec d'autres structures
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* Points administratifs
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* Divers
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h2. Membres présents
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Membres du CA :
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* Sébastien Dufromentel / Elzen
19
* Baptiste Jonglez / zorun
20
* Baptiste Gagneux / Barthoi (sur mumble)
21
* Loïc Blet / rushou
22
* Oriane Piquer-Louis / quota
23
* Mathieu Goutelle / albatros
24
* Jérôme Leignadier-Paradon / leiopar
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26 2 Loïc Blet
Autre membres :
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* alarig (sur mumble)
28 1 Loïc Blet
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h2. Point sous
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* Général (état des finances...),
32 3 Florent Guillot
** Fichier de suivi des compte archivé sur le redmine : https://doc.illyse.net/documents/95
33 1 Loïc Blet
** ~ 500 € sur le compte, mais on n'a pas payé Primevère (328,50€)
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** On a payé Grenode (il reste 700 € à payer). Ça devrait aller d'ici mars (au mieux, la fin de l'année)
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** Elzen transmet un chèque à Barthoi pour régler ce qu'il doit : niveau timing, la ligne a été commandée chez FDN le 3 octobre 2014, elle a été livrée le 12 octobre 2014, et la configuration du LNS a été terminée lors de la réunion du 28 octobre 2014 (donc la ligne est utilisable et utilisée depuis le 28 octobre). 
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** Décision : FAS offerts, et facturation à partir de novembre 2014
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** 100 € de chèque dans la main de Barthoi, dont l'Aldil qui renouvelle
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* Commande de Briques : ~ 360 € : rushou a avancé les sous, ça devrait s'autorembourser et ça passe par Illyse pour le remboursement des briques
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** Comment on facture ? Avec un abonnement VPN + brique avec FAS  (rushou s'occupe de créer l'abonnement sur COIN)
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* Démarches auprès de la banque
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** Elzen, barthoi et Fabs ont accès à la banque
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* Primevère : barthoi a fait le virement, effectif lundi.  Fabien gère les démarches.
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h2. Point bilans
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3 nouveaux membres du CA, pas 2, quelques fautes d'orthographe, mettre les prénoms plutôt que les pseudos
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h2. Point com'
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* Général (site, twitter, flyers...)
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** dates de permanence mises à jour sur le site \o/
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** [TODO] Evenements à rajouter au calendrier du site (permanences, conférences) : quota
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** [TODO] dernière newsletter à mettre sur le site → alarig a fait un brouillon
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** encore quelques corrections mineures à apporter au site : [retrouver le pad]
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** [TODO] page « brique » à écrire : quota s'en occupe
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** Twitter : géré par quota et zorun, mot de passe donné sur demande (à voir au cas par cas)
58
** Flyer Illyse très bien fait par Cleming, à retrouver et mettre à disposition.  Il y en aura besoin pour la conf à Saint-Etienne.
59
** Flyers brique et FFDN à disposition, peuvent être repris tels quels : https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=communication https://www.ffdn.org/wiki/lib/exe/fetch.php?media=flyer_brique.pdf et https://www.ffdn.org/wiki/lib/exe/fetch.php?media=sticker_ffdn_nu.pdf
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** T-shirts : quota s'en occupe [TODO] compter le nombre de t-shirts nécessaires avec la taille.  Quota fait un framadate !  Puis fait un devis.  Ce serait bien de les avoir au plus tard pour Primevère.  
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* Conférences à venir
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** Expérience numérique du 10 octobre : quota cause, Cleming aide.  
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** Conférence à sainté du 10 octobre : albatros cause.  Le lieu est dans les mails (Bar le Soggy le 10 oct. à partir de 14h)
64
** [TODO] Com à faire : page sur le site, nouveau mail news@, twitter.  Faire aussi un mail aux adhérents pour être plus d'une personne d'Illyse (albatros a de la place dans sa voiture)
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** rushou envoie ses slides des JDLL à Elzen qui relisse et transmet à albatros pour concertation
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* Briques Internet déjà « réservées » :
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** Nils
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** Jilani (mail du 27 août)
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** Victor (mail du 20 août)
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* Personnes intéressées par les briques
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** Guillaume (mail du 21 septembre)
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** Leiopar
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h2. Point technique
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* Brique Internet : https://labriqueinter.net
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** rushou suit les intéressés, fait une liste d'attente
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** cinq briques déjà commandées, devraient être là pour la permanence
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** /!\ Prévoir une réunion avant la perma pour préparer les briques (rushou gère)
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* les machines, l'adminsys (+ kim, certificats SSL)
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** virer le redmine de kim
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** faire des backups de toutes les machines
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** mettre du monitoring en place
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** [TODO] réu adminsys pour que zorun passe la main, probablement en octobre
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* le wifi à Lyon
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** une antenne chez Vincent (à côté de la MPT)
88
** reste des antennes chez Barthoi + des routeurs TP Link + cables ethernet
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** wifi.illyse.net : une vingtaine de points => réunion wifi demain soir, 17h chez Elzen
90
** un seul abonné wifi : le LOL (qui paie régulièrement)
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** wifi allieurs : ça n'a pas avancé pour l'instant
92
** wifi à la MPT : schéma réseau à terminer.  zorun scanne le schéma et le file à leiopar pour scan
93
** abonnement téléphonique pour le support : Ligne SIP OVH, avec messages vocaux envoyés par mail.  Albatros gère (https://www.ovhtelecom.fr/telephonie/forfaits/ligne_sip_individuelle.xml) :)
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* VPN de test pour semoule en Chine : ok pour quelques mois (sur le principe, ok pour filer des VPN de test à des adhérents qui en motivent la demande)
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h2. Relations avec d'autres structures
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* Grenode.  Dernier CA : pas grand chose de nouveau. CA à organiser le week-end du 12-13 décembre. → Elzen s'en occupe
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** Prévoir l'hébergement (environ 6 personnes à loger)
100
* projet de FAI wifi à Valence (René Milliand)
101
** prise de contact l'année dernière, près de Valence, zone grise. Pas trop calé technique mais motivé et dispo. Veut comencer petit. En contact avec zorun.
102
** Nécessité d'autonomie pour eux, quitte à ce qu'on aide à les former au départ.
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** l'asso adhère à Illyse et à FFDN
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** on peut fournir un bloc de 16 IP par exemple pour commencer.
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** question de la facturation : 1VPN 8€+bande passante ? Facturation au nombre d'abonnés ?  A discuter avec eux.
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* demander plus d'IPs pour nous ?  Le /24 suivant est déjà réservé pour ARN, donc ça ne sera pas un bloc contigu
107 4 Florent Guillot
* THD42, SIEL, et mairie de Saint-Etienne (+ mail de Benjamin sur les DSP) https://doc.illyse.net/projects/sdtanfibre
108 1 Loïc Blet
** Albatros a rencontré l'élu au numérique de (la ville de) St-Etienne (discuté de l'accès à la DSP + refaire des choses)
109
* stand numérique à la fête du livre : les contacts répondent pas
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** il faut le rappeler
111
* DSP : contacts chez la métro de Sainté (élu responsable au numérique d'une commune de la métropole). C'est l'intercommunalité qui représente dans la DSP. 
112
** le but ; obtenir des contacts avec le SIEL côté politique et pousser à avoir de la fibre.  Si ça marche pas, méthode Benjamin.
113
** il y a une DSP pour les pro, gérée par le département, et déléguée à Lotim Télécom (filiale d'Axione).  C'est en place déjà depuis plusieurs années
114
** de l'autre côté, DSP FTTH grand public, plus récente, gérée par le SIEL (pour mutualiser les réseaux), qui délègue à une filiale de Lotim Télécom (THD42 Exploitation).  En pratique, c'est Lotim, quoi.
115
** Exégèse de la fibre (méthode Benjamin) :  on demande un catalogue, et s'ils ne nous le donnent pas, on monte une action en justice
116
** Il faut quand même un réseau opérationnel : TODO se renseigner (passer par le contact politique d'Albatros)
117
* Locaux Motiv' :
118
** Envoyer une bafouille sur Illyse pour le site de Locaux'motiv (quota, zorun)
119
** Beaucoup de mails (discussions de LM) reçus sur contact@illyse.org, c'est un peu chiant. 
120
* MPT
121
** on est allés les voir pour fixer les permanences : on a l'EPN de 19 à 22h, djembé jusqu'à 19h30
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** On participe aux 2 expériences numériques : celle d'octobre, OK, celle de janvier, à voir
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h2. Points administratifs
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* Mise à jour du RI pour coller aux nouveaux statuts: rushou s'en occupe pour le prochain CA.
127
* Validation du contrat ADSL.
128
** Question de la netiquette : on le vire. (motif : technologiquement obsolète)
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** le contrat est validé à l'unanimité sans la partie nétiquette !
130
* Changement d'adresse dans les bulletins d'adhésion : https://www.illyse.org/documents/83 rushou fait
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h2. Divers
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* Dynamique générale de l'asso, implication des bénévoles, etc
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** Création liste benevoles@ pour les gens intéressés à faire des choses dans l'asso (tenue de stands, participation à des événements, réponse aux mails de contact)
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** Bien communiquer auprès des membres
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** Avoir un endroit (userfriendly) avec une liste de choses à faire (tickets redmine, framadate, pad...)
139
** Réponse aux mails de contact oubliés : quota et barthoi
140
** Mettre le sujet et la date sur le pad !
141
** mails trop obsolètes : on les oublie
142
* Mions : les recontacter pour leur demander des nouvelles (albatros)
143
* dans les deux semaines, on a répondu à tous les mails (où c'était nécessaire de répondre)
144
* TODO : date du prochain CA : faire un framadate en proposant des dates qui arrangent le plus les personnes présentes
145
** 31 octobre/1er novembre
146
** week-end du 7-8 novembre (plutôt le dimanche)
147
** semaine du 2 au 6 novembre
148
* TODO : guide du nouvel adhérent (quota)
149
* TODO : remise en forme des notes du CA, wikification et mail aux membres (rushou)