CA-2015-09-26 » Historique » Révision 4
Révision 3 (Florent Guillot, 12/02/2016 22:20) → Révision 4/5 (Florent Guillot, 12/02/2016 22:20)
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h1. Compte-rendu de la réunion du CA d'Illyse du 26 septembre 2015
h2. Ordre du jour :
* Point sous
* Point bilans
* Point com'
* Point technique
* Relations avec d'autres structures
* Points administratifs
* Divers
h2. Membres présents
Membres du CA :
* Sébastien Dufromentel / Elzen
* Baptiste Jonglez / zorun
* Baptiste Gagneux / Barthoi (sur mumble)
* Loïc Blet / rushou
* Oriane Piquer-Louis / quota
* Mathieu Goutelle / albatros
* Jérôme Leignadier-Paradon / leiopar
Autre membres :
* alarig (sur mumble)
h2. Point sous
* Général (état des finances...),
** Fichier de suivi des compte archivé sur le redmine : https://doc.illyse.net/documents/95
** ~ 500 € sur le compte, mais on n'a pas payé Primevère (328,50€)
** On a payé Grenode (il reste 700 € à payer). Ça devrait aller d'ici mars (au mieux, la fin de l'année)
** Elzen transmet un chèque à Barthoi pour régler ce qu'il doit : niveau timing, la ligne a été commandée chez FDN le 3 octobre 2014, elle a été livrée le 12 octobre 2014, et la configuration du LNS a été terminée lors de la réunion du 28 octobre 2014 (donc la ligne est utilisable et utilisée depuis le 28 octobre).
** Décision : FAS offerts, et facturation à partir de novembre 2014
** 100 € de chèque dans la main de Barthoi, dont l'Aldil qui renouvelle
* Commande de Briques : ~ 360 € : rushou a avancé les sous, ça devrait s'autorembourser et ça passe par Illyse pour le remboursement des briques
** Comment on facture ? Avec un abonnement VPN + brique avec FAS (rushou s'occupe de créer l'abonnement sur COIN)
* Démarches auprès de la banque
** Elzen, barthoi et Fabs ont accès à la banque
* Primevère : barthoi a fait le virement, effectif lundi. Fabien gère les démarches.
h2. Point bilans
3 nouveaux membres du CA, pas 2, quelques fautes d'orthographe, mettre les prénoms plutôt que les pseudos
h2. Point com'
* Général (site, twitter, flyers...)
** dates de permanence mises à jour sur le site \o/
** [TODO] Evenements à rajouter au calendrier du site (permanences, conférences) : quota
** [TODO] dernière newsletter à mettre sur le site → alarig a fait un brouillon
** encore quelques corrections mineures à apporter au site : [retrouver le pad]
** [TODO] page « brique » à écrire : quota s'en occupe
** Twitter : géré par quota et zorun, mot de passe donné sur demande (à voir au cas par cas)
** Flyer Illyse très bien fait par Cleming, à retrouver et mettre à disposition. Il y en aura besoin pour la conf à Saint-Etienne.
** Flyers brique et FFDN à disposition, peuvent être repris tels quels : https://www.ffdn.org/wiki/doku.php?id=communication https://www.ffdn.org/wiki/lib/exe/fetch.php?media=flyer_brique.pdf et https://www.ffdn.org/wiki/lib/exe/fetch.php?media=sticker_ffdn_nu.pdf
** T-shirts : quota s'en occupe [TODO] compter le nombre de t-shirts nécessaires avec la taille. Quota fait un framadate ! Puis fait un devis. Ce serait bien de les avoir au plus tard pour Primevère.
* Conférences à venir
** Expérience numérique du 10 octobre : quota cause, Cleming aide.
** Conférence à sainté du 10 octobre : albatros cause. Le lieu est dans les mails (Bar le Soggy le 10 oct. à partir de 14h)
** [TODO] Com à faire : page sur le site, nouveau mail news@, twitter. Faire aussi un mail aux adhérents pour être plus d'une personne d'Illyse (albatros a de la place dans sa voiture)
** rushou envoie ses slides des JDLL à Elzen qui relisse et transmet à albatros pour concertation
* Briques Internet déjà « réservées » :
** Nils
** Jilani (mail du 27 août)
** Victor (mail du 20 août)
* Personnes intéressées par les briques
** Guillaume (mail du 21 septembre)
** Leiopar
h2. Point technique
* Brique Internet : https://labriqueinter.net
** rushou suit les intéressés, fait une liste d'attente
** cinq briques déjà commandées, devraient être là pour la permanence
** /!\ Prévoir une réunion avant la perma pour préparer les briques (rushou gère)
* les machines, l'adminsys (+ kim, certificats SSL)
** virer le redmine de kim
** faire des backups de toutes les machines
** mettre du monitoring en place
** [TODO] réu adminsys pour que zorun passe la main, probablement en octobre
* le wifi à Lyon
** une antenne chez Vincent (à côté de la MPT)
** reste des antennes chez Barthoi + des routeurs TP Link + cables ethernet
** wifi.illyse.net : une vingtaine de points => réunion wifi demain soir, 17h chez Elzen
** un seul abonné wifi : le LOL (qui paie régulièrement)
** wifi allieurs : ça n'a pas avancé pour l'instant
** wifi à la MPT : schéma réseau à terminer. zorun scanne le schéma et le file à leiopar pour scan
** abonnement téléphonique pour le support : Ligne SIP OVH, avec messages vocaux envoyés par mail. Albatros gère (https://www.ovhtelecom.fr/telephonie/forfaits/ligne_sip_individuelle.xml) :)
* VPN de test pour semoule en Chine : ok pour quelques mois (sur le principe, ok pour filer des VPN de test à des adhérents qui en motivent la demande)
h2. Relations avec d'autres structures
* Grenode. Dernier CA : pas grand chose de nouveau. CA à organiser le week-end du 12-13 décembre. → Elzen s'en occupe
** Prévoir l'hébergement (environ 6 personnes à loger)
* projet de FAI wifi à Valence (René Milliand)
** prise de contact l'année dernière, près de Valence, zone grise. Pas trop calé technique mais motivé et dispo. Veut comencer petit. En contact avec zorun.
** Nécessité d'autonomie pour eux, quitte à ce qu'on aide à les former au départ.
** l'asso adhère à Illyse et à FFDN
** on peut fournir un bloc de 16 IP par exemple pour commencer.
** question de la facturation : 1VPN 8€+bande passante ? Facturation au nombre d'abonnés ? A discuter avec eux.
* demander plus d'IPs pour nous ? Le /24 suivant est déjà réservé pour ARN, donc ça ne sera pas un bloc contigu
* THD42, SIEL, et mairie de Saint-Etienne (+ mail de Benjamin sur les DSP) https://doc.illyse.net/projects/sdtanfibre https://www.illyse.org/projects/sdtanfibre
** Albatros a rencontré l'élu au numérique de (la ville de) St-Etienne (discuté de l'accès à la DSP + refaire des choses)
* stand numérique à la fête du livre : les contacts répondent pas
** il faut le rappeler
* DSP : contacts chez la métro de Sainté (élu responsable au numérique d'une commune de la métropole). C'est l'intercommunalité qui représente dans la DSP.
** le but ; obtenir des contacts avec le SIEL côté politique et pousser à avoir de la fibre. Si ça marche pas, méthode Benjamin.
** il y a une DSP pour les pro, gérée par le département, et déléguée à Lotim Télécom (filiale d'Axione). C'est en place déjà depuis plusieurs années
** de l'autre côté, DSP FTTH grand public, plus récente, gérée par le SIEL (pour mutualiser les réseaux), qui délègue à une filiale de Lotim Télécom (THD42 Exploitation). En pratique, c'est Lotim, quoi.
** Exégèse de la fibre (méthode Benjamin) : on demande un catalogue, et s'ils ne nous le donnent pas, on monte une action en justice
** Il faut quand même un réseau opérationnel : TODO se renseigner (passer par le contact politique d'Albatros)
* Locaux Motiv' :
** Envoyer une bafouille sur Illyse pour le site de Locaux'motiv (quota, zorun)
** Beaucoup de mails (discussions de LM) reçus sur contact@illyse.org, c'est un peu chiant.
* MPT
** on est allés les voir pour fixer les permanences : on a l'EPN de 19 à 22h, djembé jusqu'à 19h30
** On participe aux 2 expériences numériques : celle d'octobre, OK, celle de janvier, à voir
h2. Points administratifs
* Mise à jour du RI pour coller aux nouveaux statuts: rushou s'en occupe pour le prochain CA.
* Validation du contrat ADSL.
** Question de la netiquette : on le vire. (motif : technologiquement obsolète)
** le contrat est validé à l'unanimité sans la partie nétiquette !
* Changement d'adresse dans les bulletins d'adhésion : https://www.illyse.org/documents/83 rushou fait
h2. Divers
* Dynamique générale de l'asso, implication des bénévoles, etc
** Création liste benevoles@ pour les gens intéressés à faire des choses dans l'asso (tenue de stands, participation à des événements, réponse aux mails de contact)
** Bien communiquer auprès des membres
** Avoir un endroit (userfriendly) avec une liste de choses à faire (tickets redmine, framadate, pad...)
** Réponse aux mails de contact oubliés : quota et barthoi
** Mettre le sujet et la date sur le pad !
** mails trop obsolètes : on les oublie
* Mions : les recontacter pour leur demander des nouvelles (albatros)
* dans les deux semaines, on a répondu à tous les mails (où c'était nécessaire de répondre)
* TODO : date du prochain CA : faire un framadate en proposant des dates qui arrangent le plus les personnes présentes
** 31 octobre/1er novembre
** week-end du 7-8 novembre (plutôt le dimanche)
** semaine du 2 au 6 novembre
* TODO : guide du nouvel adhérent (quota)
* TODO : remise en forme des notes du CA, wikification et mail aux membres (rushou)