Project

General

Profile

CA-2017-04-10 » History » Version 16

Florent Guillot, 04/25/2017 10:57 AM
Vive les espaces

1 1 Romain Deville
h1. Réunion CA Illyse 2017-04-10
2
3
h2. Liste des participant·e·s 
4
5
* Présent·e·s Physiquement 
6
** Elzen
7
** Turlux
8
** Vessiel
9
** Romain D.
10
* Présent·e·s via Mumble/IRC/Etherpad
11
** Courgette
12
** Cleming
13
** Mit
14 5 Florent Guillot
** quota
15 1 Romain Deville
** barthoi (Mumble à partir de 21h)
16
* Absent·e·s (Prévu·e·s)
17
** Rushou
18
* Absent·e·s Imprévu·e·s ? 
19
** Barthoi
20
21 5 Florent Guillot
---------
22 3 Romain Deville
23
h2. Ordre du jour
24
25
{{toc}}
26
27
--------- 
28
29 1 Romain Deville
20h10 Début de la réunion
30
31
h2. Désignation du bureau
32
33 6 Florent Guillot
* Retour sur le framadate concernant les postes. Elzen est le seul a bien vouloir le poste de président·e, mais il faudrait SÉRIEUSEMENT qu'un·e autre commence à y réfléchir pour l'année prochaine.
34 1 Romain Deville
* Le bureau proposé à partir des framadates est le suivant : 
35
** Présent : Elzen
36
** Trésorier : Barthoi
37
** Secrétaire : Romain D
38
** Secrétaire Adjoint : Rushou
39
** Secrétaire adjoint/Président : Elzen
40
** Prez' adjoint : Turlux
41
** Sorcier : Courgette
42
43 3 Romain Deville
  *L'élection du bureau est voté à l'unanimité*
44 1 Romain Deville
45
h2. Paperasse administrative 
46
47
* Il va falloir s'occuper de l'envoi du Cerfa d'election à la pref' (TODO).
48
* Papier de présentation à la gonnette : 
49
** Il y n'a pas (encore) Barthoi à ce moment, le point est remis à plus tard.
50 7 Florent Guillot
** Après l'arrivé de Barthoi, celui-ci informe le CA que le papier est déjà en partie rédigé, il reste surtout une étape de validation.
51 1 Romain Deville
** Le CA devra validé la présentation après son envoi par Barthoi sur ca@ (TODO).
52 7 Florent Guillot
* Comme il n'y a pas de changement de trésorier ni de président, il n'y a pas de paperasse bancaire à faire.
53
* Relecture en cours des contrats d'abonnements. Ceux-ci sont bien à jour sur le redmine.
54 1 Romain Deville
* Abonné·e·s à jours/en retard de paiement de cotisation : 
55 7 Florent Guillot
** Lors d'une des dernières réunions CA, il avait été décidé de retirer de COIN les membres de l'asso n'ayant pas donné signe de vie(cotisations comprise) depuis TRÈS longtemps (avant l'AG précédente).
56 1 Romain Deville
** D'après barthoi, cela devrait être assez propre hormis 2/3 personnes
57 7 Florent Guillot
** Au moment de la réunion : 47 personnes sont en retard de cotisation et 46 sont à jours
58 1 Romain Deville
** Les personnes en retard de cotisation sont réparties ainsi : 
59
*** 2 de 2013
60
*** 8 de 2014
61
*** 13 de 2015
62
*** 13 de 2016
63
*** 10 de 2017
64
65 7 Florent Guillot
**PROPOSITION 1** : Suppression dans COIN des membres en retard de cotisation antérieure à 2015 (i.e. 23 personnes) : 
66 1 Romain Deville
67 4 Romain Deville
  *La proposition est acceptée à l'unanimité.*
68 1 Romain Deville
69 7 Florent Guillot
* Point technique : les personnes supprimés seront passées en non-adhérents s'il y avait abonnement et supprimées sinon (SAUF LA MPT et les 3 abonnées VPN) (TODO).
70 1 Romain Deville
71
**PROPOSITION 2** : Relance des personnes en retard de cotisation pour l'année 2016 et 2017 : 
72
73 4 Romain Deville
  *La proposition est acceptée à l'unanimité.*
74 1 Romain Deville
75
* Relancer les retardataires (TODO).
76
77
* Point tréso : On est à 1800€ avant le passage de la facture grenode qui est de 330€. La prochaine facture sera de 1800€ à priori.
78
79
Le point est clos.
80
81
h2. Activité
82
83
h3. xDSL
84
85 8 Florent Guillot
* Des lignes s'ouvrent \o/, ce qui est cool et surprenant étant donné que l'on n'a pas vraiment communiqué sur l'xDSL.
86 1 Romain Deville
* Actuellement il y a 5 connexion xDSL connecté :D :D.
87 8 Florent Guillot
* Donc il faudrait mettre à jour la documentation utilisateur·trice sur la configuration d'un modem (TODO).
88 1 Romain Deville
89
h3. VPN
90
91 9 Florent Guillot
* Lors de cette réunion, il y a 17 VPN connectés (sur une quarantaine souscris).
92 1 Romain Deville
* Pas d'abus pour l'instant.
93
* Point technique : 
94
** On pousse une config VPN qui n'est pas très bonne, mais ça fonctionne(sauf pour les personnes chez BSD par exemple). 
95 9 Florent Guillot
*** Avant, il n'y avait rien derrière l'adresse poussée comme passerelle par défaut en IPv6, mais maintenant il y a un abonnée (FAI-Maison).
96 1 Romain Deville
*** Il faudrait s'occuper de  ça (TODO).
97 9 Florent Guillot
** Dixit Elzen, Impossibilité de monter un VPN derrière une connexion xDSL Illyse.
98 1 Romain Deville
*** Testé avec un VPN Illyse. Il faudrait voir d'où ça vient (TODO).
99
100
h3. Offre Bundle
101
102
* Rappel de l'offre bundle décidée lors du dernier CA.
103 10 Florent Guillot
** Pour ceux·celles qui ont un abonnement xDSL Illyse et qui souhaitent un abonnement VPN en plus pour les déplacements.
104 1 Romain Deville
** Proposition d'une offre à 42€ combinant une ligne xDSL et un VPN.
105
* Point technique : 
106 10 Florent Guillot
** Dans COIN, il va falloir mettre une offre VPN à 5€ que l'on identifie comme VPN-Réduit par exemple qui est utilisé UNIQUEMENT pour l'offre bundle (TODO).
107 1 Romain Deville
** Mettre à jour le site web (cf section site web).
108 10 Florent Guillot
** A partir du 1er mai Elzen souhaiterait faire un virement de 42€, il serait bien que le tout soit appliqué.
109 1 Romain Deville
110
h3. Wifi Onde Radio
111
112
* Nous avons une ligne (le LOL) qui fonctionne.
113
* Ca serait bien qu'il y en ai plus. Mais nous faisons face à un point deblocage : nous manquons de bénévoles pour se lancer.
114 11 Florent Guillot
* Surtout qu'il y a une vrai demande à priori d'après la carte (https://wifi.illyse.net/map). Ce qui est surprenant car nous ne communiquons presque pas dessus.
115
* À partir de la carte, nous pourrions nous pencher dessus pour se programmer une session de contact/repérage dans un premier temps pour voir les installations que l'on pourrait envisager de faire (TODO).
116
* Pendant la prochaine perma, nous pensons nous retrouver autour de la carte pour évaluer la demande (TODO).
117 1 Romain Deville
118
h3. Evénements
119
120
h4. JDLL
121
122
* Ça s'est bien passé, c'était crevant mais c'était bien :D.
123
* Le wifi a bien tenu, on a même un retour positif de personnes exigeant un bonne connexion.
124
* Niveau contage :
125 12 Florent Guillot
** ~1800 visiteurs le  samedi
126
** ~1500 visiteurs le dimanche
127
* Illyse devant l'antenne c'est cool, ça permet d'en parler. De plus ce serait cool qu'il y ai encore des membres d'Illyse organisateurs·trices des JDLL l'année prochaine.
128 1 Romain Deville
* Merci Barthoi pour les vidéos :D (accompagné de Nemecle pour le montage). 
129
** Normalement la première conférence traitée devrait être celle de la FDN.
130
** La seconde devrait être les RMLL
131
132
h4. Point Expé Num'
133
134
* Pour rappel : Il s'agit d'un partenariat MPT - Illyse.
135 13 Florent Guillot
** Il nous prête des salles et on leur fait une conférence à chaque Expériences Numériques.
136
* Problème : Depuis deux ans les Expériences Numériques de la MPT tombent pendant la fête de la science.
137
** Donc Sandrine de la MPT doit envoyer l'ensemble des présentations pour le 6 mai au plus tard.
138 1 Romain Deville
** Donc grosso modo, deadline d'Illyse au plus tard le 1er mai (TODO).
139 13 Florent Guillot
* À faire durant les prochaines perma et par mail : Brainstorming pour définir la présentation d'Illyse (TODO).
140 1 Romain Deville
* Le thème de cette année pour la fête de la science est "les idées reçues".
141
142 13 Florent Guillot
* Pour les Expériences Numériques de janvier, il a été décidé que ce point serait reporté à l'ordre du jour d'une prochaine réunion CA (on pourra attendre que les Expériences Numériques d'octobre soit passée :D).
143 1 Romain Deville
144
h4. AG fédé
145
146
* L'AG de la FFDN commence à s'organiser. Elle aura lieu début juin du samedi3 au lundi 5 juin dans l'Yonne.
147 14 Florent Guillot
* RÉPONDEZ À QUOTA !!!! Il faudrait en effet répondre à quota pour l'organisation. 
148
** Courgette se propose de faire un mail à adhérent@ comme Cléming l'avait suggéré.(TODO).
149
* Si des gens envisagent d'y aller, ne pas oublier de s'inscrire sur le pad suivant : https://pad.tetaneutral.net/p/AGFFDN2017-jeviens.
150 1 Romain Deville
* Il faudrait aussi inviter les membres à s'inscrire à la mailing listmembre@fédé: https://lists.ffdn.org.
151
(22h00 départ de courgette)
152
153
h3. Newsletter
154
155
* La dernière newsletter date de novembre 2016, celle d'avant, euh, beaucoup plus.
156
* Cela pourrait être cool d'en envoyer une avec chaque compte rendu (CR) de réunion CA. On pourrait en profiter pour mettre à jour le site en pubiant un article dans la foulé.
157
* Il a été décidé de n'envoyer les CR que via la newsletter, i.e. via la liste news@ et sur le site. Il faudra donc signaler sur ag@ que les CR de réunion CA ne seront plus envoyés sur la liste.
158
Romain D : TODO NEWSLETTER
159
* Le CR de cette réunion.
160
* Le CR de l'AG.
161
* Annoncer le nouveau bural \o/.
162
* Mettre en valeurs quelques points :* JDLL* AG Fédé
163
* Annoncer la suppression des membres en retard de cotisation depuis 2015 ou plus vieux.
164
Point clos
165 4 Romain Deville
166 1 Romain Deville
(Petite pause repas)
167
(23h00 départ de Barthoi)
168
(Fin de la pause repas, les galettes bretonnes c'est bon :D :D, merci Elzen)
169
170
h2. Points sur les outils
171
172
h3. COIN (COIN est un Outil pour un Internet Neutre)
173
174 15 Florent Guillot
* Pour rappel, COIN est notre Système d'Information (SI) qui nous permet de gérer les abonnements de nos membres. Il a été développé par nous même mais le développement est désormais principalement assuré par FAIMaison.
175 1 Romain Deville
* Il faudrait penser à faire la mise-à-jour du SI (voir avec Zorün) (TODO).
176
* Pour ce faire, il faudrait monter une machine coin-dev (TODO)
177 15 Florent Guillot
* Une amélioration envisagée est de permettre la génération de la config _.cube_ pour les briques dans COIN (TODO).
178
** ATTENTION : La génération du .cube nécessite la remise à zéro du mot de passe VPN.
179
* Il faudrait revoir la documentation de mise en place d'une instance prod et dev pour le développement des nouvelles fonctionnalités (cf FAIMaison) https://doc.illyse.net/projects/ils-si/wiki/Mise_en_place_production
180 1 Romain Deville
181
h3. Site Web
182
183
* Il y a des modification à apporter au site :
184 16 Florent Guillot
** Virer l'offre IPv6 de la page actuelle et mettre l'offre IPv6 et l'offre bundle 42€ ensemble sur une page différente de l'offre standard.
185
** Il faudrait faire une mini-refonte du contenu pour que ce soit plus clair (cf plus haut).
186 1 Romain Deville
*** Publier le CR de l'AG et du CA.  
187 16 Florent Guillot
*** Quota nous informe que l'on peut la pinger en cas de besoin pour le site.
188
** Cela pourrait être intéressant de regarder à la mise en place d'un meshcal/ical pour la souscription des utilisateurs au calendrier de l'assocation pour avoir les perms dans leur calendrier perso.
189 4 Romain Deville
190 1 Romain Deville
Point clos
191
192
h3. Points repas
193
194
* Les galettes bretonnes préparées par Elzen sont très bonnes.
195
196
h3. Questions diverses : 
197
198
* Suite à un point précédemment soulevé concernant l'allocation de plusieurs IPv4 : confère https://doc.illyse.net/projects/failocal/wiki/CA-2017-02-13.
199
* Suite au mail de Courgette du 2 Avril 2017 concernant la demande de plusieurs IPv4 pour un membre/asso'
200
** Pas de demande de justification Ok
201
** Par contre bien prévenir les membres que l'allocation d'IPs n'est que temporaire et que la ressource peut être récupérée en cas de besoin.
202
203
Suite à un blanc d'environ 1 min 30 sec, la réunion est close à 23h44.
204
205
h2. Ordre du jour possible pour la prochain réunion CA
206
207
* Changement de statuts proposer un changement du CA, i.e. pour que l'AG tombe au dernier trimestre de l'année civile plutôt qu'au premier trimestre pour éviter les problèmes d'indisponibilité de nos membres en septembre. En effet pour l'instant une bonne partie de nos membres sont calés sur le calendrier scolaire.
208
* Envisager de réflechir à la présentation Expériences Numérique de janvier
209
210
h2. TODO 
211
212
* Romain D/Rushou : Rédiger et envoyer le cerfa et le PV de passation à la pref'
213
* Romain D/Rushou : Rédiger CR de cette réunion et de l'AG
214
* Tout le CA : Valider le papier sur la gonette
215
* À DÉFINIR :  Rédiger la documentation utilisateur de config' d'un modem
216
* turlux: À DÉFINIR : Revoir la configuration du serveur OpenVPN pour pusher la bonne config
217
* À DÉFINIR : Revoir la configuration du serveur OpenVPN pour monter un VPN derrière une connexion xDSL Illyse (fonctionnel en IPv4 corrigé pendant la réunion \o/, reste à faire l'IPv6)
218
* À DÉFINIR : Mettre en place l'offre VPN-Bundle à 5€ dans COIN pour mettre en place l'offre xDSL+VPN à 42€. (lors d'une perma)
219
* À DÉFINIR : Se pencher sur la carte wifi pour évaluer la demande de connexion wifi https://wifi.illyse.net/map (lors d'une perma)
220
* À DÉFINIR : Lancer une session de contact/répérage dans un premier temps pour se lancer dans l'install WIFI
221
* À DÉFINIR : Supprimer les membres pas à jours de cotis' antérieur à 2015 en les prévenants (SAUF MPT ET 3 ABONNÉ.E.S VPN). (A faire après envoie de la newsletter)
222
* À DÉFINIR : Relancer les personnes en retard de cotis' pour 2016 et 2017.
223
* TOUS LE CA/Membres : Réflechir à la conférence des expé num d'octobre (fête de la science) DEADLINE LE 25 AVIL
224
* À DÉFINIR : Envoyer à Sandrine le thème et la description de la pres' des expé num DEADLINE LE 1ER MAI
225
* Courgette :  Faire un mail à adhérent@ comme Cleming l'avait suggéré pour inviter les gens à s'inscrire à la liste fédé et/ou à dire/répondre à quota pour dire s'ils·elles viennent à l'AG de la fédé
226
* courgette : Faire un mail à adhérent@ pour inviter les gens à s'inscrire à la liste benevole@ (dans le même mail que précédemment, hein ^^)
227
* Romain D : S'occuper de la newsletter (cf point newsletter)
228
* À DÉFINIR : Monter une machine COIN-DEV
229
* À DÉFINIR : Mettre à jour COIN
230
* À DÉFINIR : Ajouter la fonctionnalité de génération du dot.cube
231
* À DÉFINIR : Revoir la doc de mise en place d'une instance prod et dev pour le développement des nouvelles fonctionnalités (cf FAI Maison) https://doc.illyse.net/projects/ils-si/wiki/Mise_en_place_production
232
* À DÉFINIR : Modification du site : virer ipv6 de la page actuelle et mettre IPv6 et bundle 42€ sur la même page différente de l'offre standard.
233
* À DÉFINIR : Publier le CR de l'AG et du CA.
234
* À DÉFINIR : Mise en place d'un meshcal/ical pour la souscription des utilisateurs pour avoir les perms dans leur calendrier perso.
235
* À DÉFINIR : Créer un compte illyse sur mastodon ? Définir l'instance sur laquelle on s'inscrit.