Membres présents¶

Présents:¶

- mit
- blaptist
- semoule
- tikka
- turlux
- cleming

Présents à distance :¶

- bikepunk
- Elzen
- Barthoi

Points à soulever:¶

- Choix du bureau
- Wifi à Saint-Etienne
- Fibre THD42
- JdLL / Expés nums (urgent !)

TODO (repris du dernier CR...)
- faire des sessions adminsys - FAIT en Janvier, prochaine prévue le 16/02
- màj COIN - FAIT (effet de bord: VPN...)
- module fibre dans COIN
- comm fibre
- finir le bilan moral
- commander des stickers avec des châtons dessus
- expé num

Choix du bureau¶

Le CA est composé de :

- Elzen
- Blaptiste
- Rushou
- Semoule
- Cleming
- Mit
- Turlux
- Barthoi
- Tikka
- Max

Contexte, Barthoi a émis le souhait de quitter le poste de trésorier, car il n'a plus trop le temps.
Nous le remercions pour son investissement.
Semoule était trésorier adjoint, mais n'a pas vraiment l'envi de prendre ce poste "très technique". Plus l'envie de s'impliquer sur la partie présidence (pour l'aspect com/vulgarisation etc.).

Cleming: Plutôt bonne nouvelle en soit que pour une fois lors d'un réunion CA, il y a quelqu'un d'intéressé pour le poste de président. C'est plutôt chouette.

Barthoi: En terme de temps de travail, cela représente environ 4h tous les 2/3 mois. Maintenant, avec la nouvelle version de COIN, cela à l'air d'être plus simple de
recherche les membres.

Turlux: A priori, la nouvelle version de COIN devrait permettre de plus facilement
faire le rapprochement entre les membres et les mouvements bancaires.

Barthoi: Actuellement, avec sa façon de faire, il est plus facile pour lui d'affecter des montants à des factures. Aujourd'hui, le rapprochement entre facture/membre se faisait principalement dans grisbee, mais cela permettait de faciliter la constitution du bilan financier.

Cela risque de prendre du temps de pouvoir réadapter COIN pour refaire les bilans comme avant. Mais il faudra faire un export de COIN.

Barthoi: J'ai déjà fait un script fonctionnel pour faire l'export de la banque avec grisbee. Du coups, le mieux serait de fournir du travail d'import de l'export du script de Barthoi de grisbee dans COIN.

Cléming: Est-ce que l'on sait comment ARN (un autre FAI qui utilise aussi COIN) comment il gère leur compta ? Est-ce qu'il utilise grisbee ?
-- Aucune idée

Cléming: Même si l'on a un gros chantier d'automatisation, comme Semoule était trésorier adjoint et à quelques droits et une localisation professionnelle proche d'une banque Crédit Coop, il n'est peut-être pas nécessaire d'avoir un trésorier adjoint.

Semoule: Malgrés tout, je reste sur le fait qu'il faut qu'il y ai deux personnes qui des accès aux comptes bancaires plutôt qu'une seule comme s'était le cas avant.

Barthoi: A priori, cela semble lui convenir. Il aller demandé un accès à coin-dev pour voir comment faire un export postgres pour aider à la mise en place de l'automatisation.

Cléming: Quelle est ta motivation concernant ce dernier mandat ? Est-ce que tu es sur que cela te dérange ?

Barthoi: A priori, cela pourrait lui convenir.

Echange sur le travail à faire, notamment pour décharger au plus vite Barthoi pour:
- d'un part extraire ses connaissances pour définir le cahier des charges
- commencer à travail pour automatiser la trésorerie

Il y avait une réunion adminsys qui était déjà prévu le 16 février 2020, cela pourrait être l'occasion d'étendre la réunion à l'ensemble du week-end.
A priori, Barthoi est dispo normalement.

TODO: Relancer la réunion adminsys lors de la prochaine permanence.

Discussion sur l'investissement et la volonté de Tikka

Tikka: Honnêtement, je ne suis pas content de mon exercide ce secrétaire car je considère ne pas avoir fait le travail qu'aurai du faire le secréatire, notamment adminstratif (PV d'AG, élection de bureau, etc.). Même si j'ai rédiger la plupart des CR, je ne les pas encore mis sur le Wiki. C'est notamment pour ça que j'avais dis durant l'AG que je souhaitait un peu m'éloigner de l'engagement de l'assocaition en terme de responsabilité, même si j'assurerai toujours ma présence au perm', primevère, JDLL, etc...

Présidence¶

Semoule
(Voir avec rushou si ça lui va, mais c'est fort probable. Il voudra peut-être rester adjoint, mais à voir ?)
(Elzen n'est pas dérangé par le fait de rester adjoint et de reprendre du service plus actif en cas de retour sur Lyon)

Président adjoint: ¶

Elzen
    Rushou ? (lui demander)

Trésorier¶

Barthoi si on automatise sérieusement la partie rapprochement COIN

Secrétaire¶

Blaptist

Secrétaire Adjoint¶

Tikka

Wifi à Saint-Etienne¶

Fibre THD42¶

JdLL / Expés nums (urgent !)¶

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