• Contenu
• Compte-rendu du CA 3 décembre 2014
  • Ordre du jour :
  • Démonstration du nouveau site web et retours
  • Avancement général depuis le dernier CA
  • Organisation et planification
    • Proposition de processus pour une meilleure organisation

Compte-rendu du CA 3 décembre 2014¶

Ordre du jour :¶

• Démonstration du nouveau site web et retours
• Avancement général depuis le dernier CA
• Organisation et planification
• Prochains événements (permanences, Primevère)
• Nouvelles du secrétariat
• Nouvelles de la trésorerie
• Mise en production du VPN
• Déploiement wifi, LOL, contrat
• Point ADSL
• Formation des différentes équipes
• CA Grenode ce week-end
• AG prochainement ?
• Evolutions futures de l'infra
• Mails contact@

Démonstration du nouveau site web et retours¶

• Pour tester avant la mise en production : Rajouter « 89.234.140.132 www.illyse.net » dans /etc/hosts, + demander à zorun d'ajouter sa propre IP dans le firewall sur tapioca (machine qui héberge le nouveau/futur site)
• Point contrariant : Wordpress est délicat à faire fonctionner en HTTP/HTTPS. On a un certificat auto-signé donc on ne peut pas forcer HTTPS.
• Roadmap : travail dessus demain, mise en prod en fin de semaine
• Problème d'images (par exemple : https://www.illyse.net/2014/05/illyse-aux-journees-du-logiciel-libre-le-compte-rendu/ )
• Pas de menu, liens de la page d'accueil ne font rien, liens en bas non plus
• Lien vers flux RSS en bas cassé
• Remettre la citation « We are ISP. We are in region. We do not filter. etc » ou pas ?
  Bof, elle n'est pas très officielle.
• Il y a trois contenus à écrire pour le nouveau site, pour chaque "gros titre" mis en avant sur la page d'accueil :
  • Neutralité du net
  • Agir à son échelle
  • Internet Illyse chez soi.

• cf. nouvelle arborescence du site

Avancement général depuis le dernier CA¶

• http://pad.aliens-lyon.fr/p/ca-illyse-octobre-2014
• Contrat VPN fait au propre, pour le lire, git clone git@git.illyse.org:administratif ( Accès au git
• Si vous avez des amis juristes, faites-leur lire ce contrat <3
• Le nouveau site web presque prêt
• Mise en production de COIN :
  • Retour pertinent d'un adhérent : utiliser l'adresse mail comme login, plutôt que prénom+nom
  • Problème de sécurité : trouer COIN permet d'accéder aux machines. On repasse à l'insertion manuelle des clefs SSH dans le LDAP.
  • lemur propose une ACL sur les clefs SSH afin de les protéger du SI.

• Formation des listes pour les équipes (adminsys, noc, support) :
  • Appel aux volontaires pour se mettre dans les listes.

Organisation et planification¶

Proposition de processus pour une meilleure organisation¶

• Faire un usage plus systématique de la liste ca@
  • Si quelque chose implique une décision (nouveau partenariat, ligne ADSL, permanences etc.) on en parle d'abord à tout le CA, c'est à dire par mail.
  • Les discussions du CA n'ont pas lieu que sur irc mais aussi sur la liste : il faut que ceux qui n'étaient pas en ligne tel jour à telle heure puissent avoir l'info quand même.
  • L'historique des discussions par mail est plus simple à reconsulter qu'un backlog irc
  • On a la possibilité d'argumenter, donc d'être plus constructif
  • Avoir une prospective sur les ressources mobilisées :
  • Calendrier partagé et « interne » (donc pas celui du site web public) On peut utiliser celui intégré à Redmine.
    • Accessible aux membres impliqués dans l'association.
    • Y consigner tous les événements : perms, réunions de travail (même informelles), événements, réus, CA....avec les noms des personnes impliquées.
    • On ne valide un événement QUE si quelqu'un·e est OK pour la faire à cette date et qu'elle est consignée dans l'agenda.
    • Permet de repérer les points chauds (une semaine avec des réunions tous les soirs par exemple) et les moments où les membres ne sont pas disponibles (exemple : créneaux pris en noir, par exemple, pour dire qu'on n'est pas dispo du tout à telle période)
    • Permet de se souvenir à l'avance, pas la veille de qui doit faire une conf

• Garder des traces organisées.
  • TOUS les comptes-rendus du CA doivent être consignés dans le redmine et rangés au bon endroit + envoyés aux adhérent·e·s. Exemple de CA : https://www.illyse.org/projects/failocal/wiki/CA-20140830
  • Tout document nécessitant le partage et l'archivage (ex : docs Colibre, contrat VPN) doivent être rangés dans le redmine au bon endroit
  • Si on ne retrouve pas quelque chose dans le redmine, le notifier et le reranger si besoin ; ce doit être efficace et pérenne, pas un énorme vrac * Idéalement, le redmine (compte rendus de CA + docs annexes) devrait donner une idée des projets en cours * Idéalement, on devrait savoir qui gère quoi

• Être responsable
  • Une décision ne se prend pas avec juste à l'oral autour d'une bière.
  • Une décision implique des bénévoles : sont-ils disponibles pour ce projet ? (Par exemple on ne promet pas un support qui n'existe pas)
  • Une décision implique une prise de décision du CA, donc qu'il soit informé (et ne découvre pas qu'on a fait un super partenariat avec telle personne ou organisation, au hasard d'une conversation)
  • Un engagement implique une trace écrite
  • Si il y a abonnement vis à vis de tiers il y a contrat
  • si il y a abonnement il y a adhésion de la personne qui en bénéficie
  • De temps en temps il faut relancer les gens sur les projets qu'ils gèrent.

• Résumé :

  prise de décision collégiale avec le CA : mail sur la liste ca@, retour éventuel des membres du CA, PUIS décision. Toute décision sans trace écrite sur ca@ n'existe pas

  utilisation du calendrier de Redmine pour les événements et disponibilités. Projet public "Événements"

7 votants +1 à distance (albatros)
pour : 7 +1
contre : 0
abstension : 0
Prochains événements
Prochaine permanence ce vendredi, on reporte à cause de la fête des lumières ? https://www.illyse.org/projects/ils-evts/issues/calendar
→ annulé, quota fait un article sur le site, fait une news, prévient Sandrine. On peut dire aux gens de venir au Quadrapéro le 12.
Prochaine réunion de travail le vendredi 19 décembre 2014 → ok
On est inscrit à Primevère ? Primevère veut que les associations soient assurées. Fabs a fait l'inscription mais la date est ultra-limite. À vérifier.
On acte le planning des permanences pour l'année prochaine ?
A savoir : * un vendredi sur deux * un vendredi = permanence ouverte * un vendredi = réu de travail

→ idéalement dans une salle plus accessible

Possibilités :

refaire la même chose (réu de travail + permanences en salle fantôme)

Rester à la MPT mais demander une salle plus conviviale pour les permanences.

réu de travail à la MPT, permanence ailleurs (Altnet, Court-circuit)

Réunion de travail 1 fois/mois à la MPT en salle fantôme : validées.
Quota se renseigne sur le prix des salles de réunion ailleurs pour les permanences, et demande à la MPT si on peut avoir une meilleure salle pour les permanences.
Si il y a mieux à la MPT, on prend, sinon, on reste en salle fantôme.
Nouvelles du secrétariat
Nouvelles adhésions
Compte-rendu du dernier CA ? yep, je m'y mets (avant jeudi 9H) (Grunt)
Contrat lulu ? → fait par jfm, il envoie un mail
Mails sur contact (Pierrick Le Mouël le 1er décembre) → lui donner le contact de Hugo, zorun prend le L
Dernier mail sur contact => rediriger galamment vers le blog de Spyou. → Grunt prend le A diplomatique
Nouvelles de la trésorerie
Chèques à encaisser → zorun, factures lulu → pas retrouvée, zorun a peut-être rêvé
On a des sous ? oui, à priori
zorun : A ("lead") pour encaisser les chèques. Fallback ("B") sur quota.
A faire pour le SI :
Relance concernant les retards de cotisation :
- un mail un mois avant la date d'anniversaire
- un mail à la date d'anniversaire
→ tous les 6 mois, une vérification manuelle du secrétaire ne fait pas de mal
Mise en production du VPN
Contrat : « git clone git@git.illyse.org:administratif ». http://files.polyno.me/illyse/contrat.pdf Validation, poussée sur le redmine
Tarif : défini dans le RI. Le contrat précise que le tarif est défini dans le règlement intérieur, qu'il est susceptible d'évoluer, et que la non acceptation d'un nouveau tarif entraîne la résiliation du contrat. => TODO : mettre à jour le RI et le contrat VPN. → zorun pour le contrat
→ il faudrait le faire relire par un juriste, mais on lance quand même comme ça
Modification du RI pour y mettre les tarifs → Grunt
Graphes sur graphite-dev : encore publics → zorun
Article sur le nouveau site, twitter, etc <3 (la com valide, la com va faire d'ailleurs)
Wi-Fi
Modèle économique : qui paye le matériel ? à qui il appartient ? Combien on fait payer par mois ?
Prix typique d'une antenne : 60 € HT, i.e. ~70 € TTC http://www.i4wifi.eu/Ubiquiti-AirMAX-5-GHz-1/NanoBeam-M5-AirMAX-16-dBi-MIMO-2x2-outdoor-5-GHz-1x-GBit-LAN.html?cur=1
Possibilités :

demander aux gens d'acheter eux-même le matos (pas évident)

vendre les antennes aux gens

caution sur les antennes (rendu quand on rend le matos) → potentiel problème légal, il faut pouvoir justifier que ça ne travaille pas

faire payer l'antenne en FAS, mais en rester propriétaire

ne pas faire payer de FAS, et faire payer l'abonnement un peu plus cher

Sachant qu'il y a toujours plus de matos à prévoir : il faut deux antennes pour un pont wifi, + petit routeur pour faire un tunnel si pas connecté en direct
Quoi qu'il arrive, on veut garder la main sur les antennes
Autre question : CPE (petit routeur) à mettre chez les gens, c'est lui qui reçoit l'IP publique et l'abonné à l'accès dessus. Pas obligatoire, mais on peut en fournir (= vendre ?) si besoin, comme ça on est sûr que ça supporte IPv6 :)
→ 15 € par mois pour l'abonnement, pas de FAS
Question : quelqu'un qui met une antenne pour étendre le réseau, mais pas d'accès dessus, il a quel statut ? → juste adhérents
Outils :

panorama de tetaneutral  ( permet de visualiser le réseau WiFi)

outil de http://wifiwithme.zeropi.net/wifi-form

outil de suivi des antennes (quoi est où chez qui ?)

==> http://pano.tetaneutral.net/data/tsf2/msouviro/panorama/panorama.php

Finalisation contrat wifi : http://pad.aliens-lyon.fr/p/illyse_Wifi
→ préciser que c'est du wifi et donc ça peut ne plus marcher au printemps/en cas d'orage/whatever
→ préciser qu'on rend le matériel en sortie
→ pareil, tarif
Prochaines actions pour le LOL (jfm)
→ rédaction du contrat wifi [zorun]
→ validation dans la semaine
→ mail à Bruno en fin de semaine (bien préciser que si il est pas ok, on reprend le matos) [jfm]
ADSL
On poursuit le travail sur le SI, et on continue de regarder un peu à côté (Lasotel, etc)
Formation des équipes
Listes support, adminsys et noc créées : https://listes.illyse.org/
CA Grenode
Ce week-end à Nice, jfm & zorun (en voiture a priori) → départ vers 8h30 samedi, retour vers 16h dimanche

Un événément n'est validé/confirmé que lorsqu'il dispose de l'effectif nécessaire.

Faire adhérer les gens avant de lancer des projets