• Contenu
• Compte-rendu du CA 3 décembre 2014
  • Ordre du jour :
  • Démonstration du nouveau site web et retours
  • Avancement général depuis le dernier CA
  • Organisation et planification
    • Proposition de processus pour une meilleure organisation
  • Prochains événements
  • Nouvelles du secrétariat
  • Nouvelles de la trésorerie
  • Mise en production du VPN
  • Déploiement wifi, LOL, contrat
  • Formation des équipes
  • CA Grenode

Compte-rendu du CA 3 décembre 2014¶

Ordre du jour :¶

• Démonstration du nouveau site web et retours
• Avancement général depuis le dernier CA
• Organisation et planification
• Prochains événements (permanences, Primevère)
• Nouvelles du secrétariat
• Nouvelles de la trésorerie
• Mise en production du VPN
• Déploiement wifi, LOL, contrat
• Point ADSL
• Formation des différentes équipes
• CA Grenode ce week-end
• AG prochainement ?
• Evolutions futures de l'infra
• Mails contact@

Démonstration du nouveau site web et retours¶

• Pour tester avant la mise en production : Rajouter « 89.234.140.132 www.illyse.net » dans /etc/hosts, + demander à zorun d'ajouter sa propre IP dans le firewall sur tapioca (machine qui héberge le nouveau/futur site)
• Point contrariant : Wordpress est délicat à faire fonctionner en HTTP/HTTPS. On a un certificat auto-signé donc on ne peut pas forcer HTTPS.
• Roadmap : travail dessus demain, mise en prod en fin de semaine
• Problème d'images (par exemple : https://www.illyse.net/2014/05/illyse-aux-journees-du-logiciel-libre-le-compte-rendu/ )
• Pas de menu, liens de la page d'accueil ne font rien, liens en bas non plus
• Lien vers flux RSS en bas cassé
• Remettre la citation « We are ISP. We are in region. We do not filter. etc » ou pas ?
  Bof, elle n'est pas très officielle.
• Il y a trois contenus à écrire pour le nouveau site, pour chaque "gros titre" mis en avant sur la page d'accueil :
  • Neutralité du net
  • Agir à son échelle
  • Internet Illyse chez soi.

• cf. nouvelle arborescence du site

Avancement général depuis le dernier CA¶

• http://pad.aliens-lyon.fr/p/ca-illyse-octobre-2014
• Contrat VPN fait au propre, pour le lire, git clone git@git.illyse.org:administratif ( Accès au git
• Si vous avez des amis juristes, faites-leur lire ce contrat <3
• Le nouveau site web presque prêt
• Mise en production de COIN :
  • Retour pertinent d'un adhérent : utiliser l'adresse mail comme login, plutôt que prénom+nom
  • Problème de sécurité : trouer COIN permet d'accéder aux machines. On repasse à l'insertion manuelle des clefs SSH dans le LDAP.
  • lemur propose une ACL sur les clefs SSH afin de les protéger du SI.

• Formation des listes pour les équipes (adminsys, noc, support) :
  • Appel aux volontaires pour se mettre dans les listes.

Organisation et planification¶

Proposition de processus pour une meilleure organisation¶

• Faire un usage plus systématique de la liste ca@
  • Si quelque chose implique une décision (nouveau partenariat, ligne ADSL, permanences etc.) on en parle d'abord à tout le CA, c'est à dire par mail.
  • Les discussions du CA n'ont pas lieu que sur irc mais aussi sur la liste : il faut que ceux qui n'étaient pas en ligne tel jour à telle heure puissent avoir l'info quand même.
  • L'historique des discussions par mail est plus simple à reconsulter qu'un backlog irc
  • On a la possibilité d'argumenter, donc d'être plus constructif
  • Avoir une prospective sur les ressources mobilisées :
  • Calendrier partagé et « interne » (donc pas celui du site web public) On peut utiliser celui intégré à Redmine.
    • Accessible aux membres impliqués dans l'association.
    • Y consigner tous les événements : perms, réunions de travail (même informelles), événements, réus, CA....avec les noms des personnes impliquées.
    • On ne valide un événement QUE si quelqu'un·e est OK pour la faire à cette date et qu'elle est consignée dans l'agenda.
    • Permet de repérer les points chauds (une semaine avec des réunions tous les soirs par exemple) et les moments où les membres ne sont pas disponibles (exemple : créneaux pris en noir, par exemple, pour dire qu'on n'est pas dispo du tout à telle période)
    • Permet de se souvenir à l'avance, pas la veille de qui doit faire une conf

• Garder des traces organisées.
  • TOUS les comptes-rendus du CA doivent être consignés dans le redmine et rangés au bon endroit + envoyés aux adhérent·e·s. Exemple de CA : https://www.illyse.org/projects/failocal/wiki/CA-20140830
  • Tout document nécessitant le partage et l'archivage (ex : docs Colibre, contrat VPN) doivent être rangés dans le redmine au bon endroit
  • Si on ne retrouve pas quelque chose dans le redmine, le notifier et le reranger si besoin ; ce doit être efficace et pérenne, pas un énorme vrac * Idéalement, le redmine (compte rendus de CA + docs annexes) devrait donner une idée des projets en cours * Idéalement, on devrait savoir qui gère quoi

• Être responsable
  • Une décision ne se prend pas avec juste à l'oral autour d'une bière.
  • Une décision implique des bénévoles : sont-ils disponibles pour ce projet ? (Par exemple on ne promet pas un support qui n'existe pas)
  • Une décision implique une prise de décision du CA, donc qu'il soit informé (et ne découvre pas qu'on a fait un super partenariat avec telle personne ou organisation, au hasard d'une conversation)
  • Un engagement implique une trace écrite
  • Si il y a abonnement vis à vis de tiers il y a contrat
  • si il y a abonnement il y a adhésion de la personne qui en bénéficie
  • De temps en temps il faut relancer les gens sur les projets qu'ils gèrent.

• Résumé :
  • Prise de décision collégiale avec le CA : mail sur la liste ca@, retour éventuel des membres du CA, PUIS décision. Toute décision sans trace écrite sur ca@ n'existe pas
  • Utilisation du calendrier de Redmine pour les événements et disponibilités. Projet public "Événements"

Vote de cette décision : 7 votants, et 1 à distance (albatros)
pour : 7 + 1
contre : 0
abstension : 0

Prochains événements¶

• Prochaine permanence ce vendredi, on reporte à cause de la fête des lumières ? https://www.illyse.org/projects/ils-evts/issues/calendar
  On annule, quota fait un article sur le site, fait une news, et prévient Sandrine. On peut dire aux gens de venir au Quadrapéro le 12.
• Prochaine réunion de travail le vendredi 19 décembre 2014 → ok
• Est-on inscrits à Primevère ? Primevère veut que les associations soient assurées. Fabs a fait l'inscription mais la date est ultra-limite. À vérifier.

• On acte le planning des permanences pour l'année prochaine ? À savoir : * un vendredi sur deux * un vendredi = permanence ouverte * un vendredi = réunion de travail * idéalement dans une salle plus accessible
  • Possibilités : * refaire la même chose (réu de travail + permanences en salle fantôme) * Rester à la MPT mais demander une salle plus conviviale pour les permanences. * Réunions de travail à la MPT, permanences ailleurs (Altnet, Court-circuit)
  • Votes :
    • Réunion de travail 1 fois/mois à la MPT en salle fantôme : validées.
    • Quota se renseigne sur le prix des salles de réunion ailleurs pour les permanences, et demande à la MPT si on peut avoir une meilleure salle pour les permanences.
    • Si il y a mieux à la MPT, on prend, sinon, on reste en salle fantôme.

Nouvelles du secrétariat¶

• Nouvelles adhésions : prises en compte.
• Compte-rendu du dernier CA ? En train d'être fait :)
• Contrat lulu ? → fait par jfm, il envoie un mail
• Mails sur contact (Pierrick Le Mouël le 1er décembre) → lui donner le contact de Hugo, zorun prend le L
• Dernier mail sur contact => rediriger galamment vers le blog de Spyou. → Grunt prend le A diplomatique. Fait par zorun.

Nouvelles de la trésorerie¶

• Chèques à encaisser → zorun, factures lulu → pas retrouvée, zorun a peut-être rêvé
• On a des sous ? oui, à priori
• zorun s'occupe d'encaisser les chèques. quota en fallback.
• A faire pour le SI :
  Relance concernant les retards de cotisation : * un mail un mois avant la date d'anniversaire * un mail à la date d'anniversaire * tous les 6 mois, une vérification manuelle du secrétaire ne fait pas de mal

Mise en production du VPN¶

• Le contrat est accessible sur Sur le dépot git avec "git clone git@git.illyse.org:administratif"
• Validé et poussé sur le redmine
• Tarif : défini dans le Réglement Intérieur. Le contrat précise que le tarif est défini dans le règlement intérieur, qu'il est susceptible d'évoluer, et que la non-acceptation d'un nouveau tarif entraîne la résiliation du contrat.
• À faire : Mettre à jour le Réglement Intérieur et le contrat VPN. zorun s'occupe du contrat.
• Il faudrait le faire relire par un juriste, mais on lance quand même comme ça

Modification du RI pour y mettre les tarifs : affecté à Grunt, fait par zorun et jfm.
Graphes sur graphite-dev encore publics : correction par zorun
Article sur le nouveau site, twitter, etc <3 (validé par quota, qui va faire d'ailleurs)

Déploiement wifi, LOL, contrat¶

• Modèle économique : qui paye le matériel ? à qui il appartient ? Combien on fait payer par mois ?
• Prix typique d'une antenne : 60 € HT, c'est à dire ~70 € TTC Par exemple
• Possibilités :
  • Demander aux gens d'acheter eux-même le matériel, ce n'est pas évident.
  • Vendre les antennes aux gens
  • Caution sur les antennes (rendue quand le matériel est restitué.) → potentiel problème légal, il faut pouvoir justifier que ça l'argent de la caution ne "travaille" pas.
  • Faire payer l'antenne en FAS, mais en rester propriétaire pour garder la maîtrise sur l'infrastructure technique.
  • Ne pas faire payer de FAS, et faire payer l'abonnement un peu plus cher

• Sachant qu'il y a toujours plus de matériel à prévoir : il faut deux antennes pour un pont wifi, + petit routeur pour faire un tunnel si pas connecté en direct sur l'antenne.
• Quoi qu'il arrive, on veut garder la main sur les antennes
• Autre question : CPE (petit routeur) à mettre chez les gens, c'est lui qui reçoit l'IP publique et l'abonné à l'accès dessus. Pas obligatoire, mais on peut en fournir (= vendre ?) si besoin, comme ça on est sûr que ça supporte IPv6 :)
• Décision prise : 15 € par mois pour l'abonnement, pas de FAS
• Question : quelqu'un qui met une antenne pour étendre le réseau, mais pas d'accès dessus, il a quel statut ? → juste adhérent

• Outils de gestion des antennes : * panorama
  de tetaneutral ( permet de visualiser le réseau WiFi) * Wifi-form * Outil de suivi des antennes (quoi est où chez qui ?)

• Finalisation du contrat wifi : http://pad.aliens-lyon.fr/p/illyse_Wifi
  • Préciser que c'est du wifi et donc ça peut ne plus marcher au printemps/en cas d'orage/whatever
  • Préciser qu'on rend le matériel en sortie
  • Préciser le tarif

• Prochaines actions pour le LOL (jfm) * rédaction du contrat wifi [zorun] * validation dans la semaine * mail à Bruno en fin de semaine (bien préciser que si il est pas ok, on reprend le matos) [jfm]
  ADSL * On poursuit le travail sur le SI, et on continue de regarder un peu à côté (Lasotel, etc)

Formation des équipes¶

• Listes support, adminsys et noc créées : https://listes.illyse.org/

CA Grenode¶

Ce week-end à Nice, jfm & zorun (en voiture a priori) → départ vers 8h30 samedi, retour vers 16h dimanche.