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CA-2014-12-3 » Historique » Révision 2

Révision 1 (Rémi Bouhl, 11/12/2014 20:56) → Révision 2/4 (Rémi Bouhl, 11/12/2014 21:33)

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 h1. Compte-rendu du CA 3 décembre 2014 

 h2. Ordre du jour : 

   * Démonstration du nouveau site web et retours 
   * Avancement général depuis le dernier CA 
   * Organisation et planification 
   * Prochains événements (permanences, Primevère) 
   * Nouvelles du secrétariat 
   * Nouvelles de la trésorerie 
   * Mise en production du VPN 
   * Déploiement wifi, LOL, contrat 
   * Point ADSL 
   * Formation des différentes équipes 
   * CA Grenode ce week-end 
   * AG prochainement ? 
   * Evolutions futures de l'infra 
   * Mails contact@ 

 h2. Démonstration du nouveau site web et retours 

  * Pour tester avant la mise en production : Rajouter « 89.234.140.132 www.illyse.net » dans /etc/hosts, + demander à zorun d'ajouter sa propre IP dans le firewall sur tapioca (machine qui héberge le nouveau/futur site) 
  * Point contrariant : Wordpress est délicat à faire fonctionner en HTTP/HTTPS. On a un certificat auto-signé donc on ne peut pas forcer HTTPS.  
  * Roadmap : travail dessus demain, mise en prod en fin de semaine 
  * Problème d'images (par exemple : https://www.illyse.net/2014/05/illyse-aux-journees-du-logiciel-libre-le-compte-rendu/ ) 
  * Pas de menu, liens de la page d'accueil ne font rien, liens en bas non plus 
  * Lien vers flux RSS en bas cassé 
  * Remettre la citation «    We are ISP. We are in region. We do not filter. etc » ou pas ?  
 Bof, elle n'est pas très officielle. 
  * Il y a trois contenus à écrire pour le nouveau site, pour chaque "gros titre" mis en avant sur la page d'accueil : 

   * Neutralité du net   
   * Agir à son échelle 
   * Internet Illyse chez soi. 

  * cf. nouvelle arborescence du site 

 h2. Avancement général depuis le dernier CA 

  * http://pad.aliens-lyon.fr/p/ca-illyse-octobre-2014 
  * Contrat VPN fait au propre, pour le lire, git clone git@git.illyse.org:administratif ( "Accès au git":https://www.illyse.org/projects/illyseinfra/wiki/Git 
  * Si vous avez des amis juristes, faites-leur lire ce contrat <3 
  * Le nouveau site web presque prêt 
  * Mise en production de COIN : 

   * Retour pertinent d'un adhérent : utiliser l'adresse mail comme login, plutôt que prénom+nom 
   * Problème de sécurité : trouer COIN permet d'accéder aux machines. On repasse à l'insertion manuelle des clefs SSH dans le LDAP. 
   * lemur propose une ACL sur les clefs SSH afin de les protéger du SI. 

  * Formation des listes pour les équipes (adminsys, noc, support) :  

   * Appel aux volontaires pour se mettre dans les listes. 

 h2. Organisation et planification 

 h3. Proposition de processus pour une meilleure organisation 

  * Faire un usage plus systématique de la liste ca@ 

   * Si quelque chose implique une décision (nouveau partenariat, ligne ADSL, permanences etc.) on en parle d'abord à tout le CA, c'est à dire par mail. 
   * Les discussions du CA n'ont pas lieu que sur irc mais aussi sur la liste : il faut que ceux qui n'étaient pas en ligne tel jour à telle heure puissent avoir l'info quand même. 
   * L'historique des discussions par mail est plus simple à reconsulter qu'un backlog irc 
   * On a la possibilité d'argumenter, donc d'être plus constructif 
   * Avoir une prospective sur les ressources mobilisées : 
   * Calendrier partagé et « interne » (donc pas celui du site web public) On peut utiliser celui intégré à Redmine. 

    * Accessible aux membres impliqués dans l'association. 
    * Y consigner tous les événements : perms, réunions de travail (même informelles), événements, réus, CA....avec les noms des personnes impliquées. 
    * On ne valide un événement QUE si quelqu'un·e est OK pour la faire à cette date et qu'elle est consignée dans l'agenda. 
    * Permet de repérer les points chauds (une semaine avec des réunions tous les soirs par exemple) et les moments où les membres ne sont pas disponibles (exemple : créneaux pris en noir, par exemple, pour dire qu'on n'est pas dispo du *tout* à telle période) 
    * Permet de se souvenir à l'avance, pas la veille de qui doit faire une conf 

  * Garder des traces organisées. 

   * TOUS les comptes-rendus du CA doivent être consignés dans le redmine et rangés au bon endroit + envoyés aux adhérent·e·s. Exemple de CA : https://www.illyse.org/projects/failocal/wiki/CA-20140830 
   * Tout document nécessitant le partage et l'archivage (ex : docs Colibre, contrat VPN) doivent être rangés dans le redmine au bon endroit 
   * Si on ne retrouve pas quelque chose dans le redmine, le notifier et le reranger si besoin ; ce doit être efficace et pérenne, pas un énorme vrac 
    * Idéalement, le redmine (compte rendus de CA + docs annexes) devrait donner une idée des projets en cours 
    * Idéalement, on devrait savoir qui gère quoi 

  * Être responsable 

   * Une décision ne se prend pas avec juste à l'oral autour d'une bière. 
   * Une décision implique des bénévoles : sont-ils disponibles pour ce projet ? (Par exemple on ne promet pas un support qui n'existe pas) 
   * Une décision implique une prise de décision du CA, donc qu'il soit informé (et ne découvre pas qu'on a fait un super partenariat avec telle personne ou organisation, au hasard d'une conversation) 
   * Un engagement implique une trace écrite 
   * Si il y a abonnement vis à vis de tiers il y a contrat 
   * si il y a abonnement il y a adhésion de la personne qui en bénéficie 
   

   * De temps en temps il faut relancer les gens sur les projets qu'ils gèrent. 

  * Résumé : 

   * Prise 

     prise de décision collégiale avec le CA : mail sur la liste ca@, retour éventuel des membres du CA, PUIS décision.    Toute décision sans trace écrite sur ca@ n'existe pas 
   * Utilisation 

     utilisation du calendrier de Redmine pour les événements et disponibilités. Projet public "Événements" 

 Vote de cette décision : 7 votants, et 1 votants +1 à distance (albatros) 
 pour : 7 + 1 +1 
 contre : 0 
 abstension : 0 

 h2. 
 Prochains événements 

  * 
 Prochaine permanence ce vendredi, on reporte à cause de la fête des lumières ? https://www.illyse.org/projects/ils-evts/issues/calendar 
 On annule, → annulé, quota fait un article sur le site, fait une news, et prévient Sandrine.    On peut dire aux gens de venir au Quadrapéro le 12. 
  * 
 Prochaine réunion de travail le vendredi 19 décembre 2014 → ok 
  * Est-on inscrits 
 On est inscrit à Primevère ? Primevère veut que les associations soient assurées. Fabs a fait l'inscription mais la date est ultra-limite. À vérifier. 

  * 
 On acte le planning des permanences pour l'année prochaine ? À 
 A savoir : 
   
     * un vendredi sur deux 
   
     * un vendredi = permanence ouverte 
   
     * un vendredi = réunion réu de travail 
   *  idéalement dans une salle plus accessible 

   * 

 Possibilités :  
    * 

     refaire la même chose (réu de travail + permanences en salle fantôme) 
    * 

     Rester à la MPT mais demander une salle plus conviviale pour les permanences. 
    * Réunions 

     réu de travail à la MPT, permanences permanence ailleurs (Altnet, Court-circuit) 

   * Votes : 

    * 

 Réunion de travail 1 fois/mois à la MPT en salle fantôme : validées. 
    * 
 Quota se renseigne sur le prix des salles de réunion ailleurs pour les permanences, et demande à la MPT si on peut avoir une meilleure salle pour les permanences. 
    * 
 Si il y a mieux à la MPT, on prend, sinon, on reste en salle fantôme. 

 h2. 
 Nouvelles du secrétariat 

  * 
 Nouvelles adhésions : prises en compte. 
  * 
 Compte-rendu du dernier CA ? En train d'être fait :) 
  * yep, je m'y mets (avant jeudi 9H) (Grunt) 
 Contrat lulu ? → fait par jfm, il envoie un mail 
  * 
 Mails sur contact (Pierrick Le Mouël le 1er décembre) → lui donner le contact de Hugo, zorun prend le L 
  * 
 Dernier mail sur contact => rediriger galamment vers le blog de Spyou. → Grunt prend le A diplomatique. Fait par zorun. 

 h2. diplomatique 
 Nouvelles de la trésorerie 

  * 
 Chèques à encaisser → zorun, factures lulu → pas retrouvée, zorun a peut-être rêvé 
  * 
 On a des sous ? oui, à priori 
  * 
 zorun s'occupe d'encaisser : A ("lead") pour encaisser les chèques. quota en fallback. 
  * Fallback ("B") sur quota. 
 A faire pour le SI : 
     Relance concernant les retards de cotisation : 
   * 
     - un mail un mois avant la date d'anniversaire 
   * 
     - un mail à la date d'anniversaire 
   *  tous les 6 mois, une vérification manuelle du secrétaire ne fait pas de mal 

 h2. 
 Mise en production du VPN 

  * Le contrat est accessible sur "Sur le dépot git":https://www.illyse.org/projects/illyseinfra/wiki/Git avec "git 
 Contrat : « git clone git@git.illyse.org:administratif" 
  * Validé et poussé git@git.illyse.org:administratif ».     http://files.polyno.me/illyse/contrat.pdf Validation, poussée sur le redmine 
  * 
 Tarif : défini dans le Réglement Intérieur. RI. Le contrat précise que le tarif est défini dans le règlement intérieur, qu'il est susceptible d'évoluer, et que la non-acceptation non acceptation d'un nouveau tarif    entraîne la résiliation du contrat.  
  * À faire => TODO : Mettre mettre à jour le Réglement Intérieur RI et le contrat VPN.  zorun s'occupe du contrat. 
  * Il pour le contrat 
 → il faudrait le faire relire par un juriste, mais on lance quand même comme ça 

 
 Modification du RI pour y mettre les tarifs : affecté à Grunt, fait par zorun et jfm. → Grunt 
 Graphes sur graphite-dev : encore publics    : correction par  zorun 
 Article sur le nouveau site, twitter, etc <3 (validé par quota, qui (la com valide, la com va faire d'ailleurs) 


 h2. Déploiement wifi, LOL, contrat 

  * 
 Wi-Fi 
 Modèle économique : qui paye le matériel ? à qui il appartient ? Combien on fait payer par mois ? 
  * 
 Prix typique d'une antenne : 60 € HT, c'est à dire i.e. ~70 € TTC "Par exemple":http://www.i4wifi.eu/Ubiquiti-AirMAX-5-GHz-1/NanoBeam-M5-AirMAX-16-dBi-MIMO-2x2-outdoor-5-GHz-1x-GBit-LAN.html?cur=1 
  * http://www.i4wifi.eu/Ubiquiti-AirMAX-5-GHz-1/NanoBeam-M5-AirMAX-16-dBi-MIMO-2x2-outdoor-5-GHz-1x-GBit-LAN.html?cur=1 
 Possibilités : 

   * Demander 

     demander aux gens d'acheter eux-même le matériel, ce n'est pas évident. 
   * Vendre matos (pas évident) 

     vendre les antennes aux gens 
   * Caution 

     caution sur les antennes (rendue (rendu quand on rend le matériel est restitué.) matos) → potentiel problème légal, il faut pouvoir justifier que ça l'argent de la caution ne "travaille" pas. 
   * Faire travaille pas 

     faire payer l'antenne en FAS, mais en rester propriétaire pour garder la maîtrise sur l'infrastructure technique. 
   * Ne 

     ne pas faire payer de FAS, et faire payer l'abonnement un peu plus cher 

  * 

 Sachant qu'il y a toujours plus de matériel matos à prévoir : il faut deux antennes pour un pont wifi, + petit routeur pour faire un tunnel si pas connecté en direct sur l'antenne. 
  * 
 Quoi qu'il arrive, on veut garder la main sur les antennes 
  * 
 Autre question : CPE (petit routeur) à mettre chez les gens, c'est lui qui reçoit l'IP publique et l'abonné à l'accès dessus.    Pas obligatoire, mais on peut en fournir (= vendre ?) si besoin, comme ça on est sûr que ça supporte IPv6 :) 
  * Décision prise :  15 € par mois pour l'abonnement, pas de FAS 
  * 
 Question : quelqu'un qui met une antenne pour étendre le réseau, mais pas d'accès dessus, il a quel statut ? → juste adhérent 

  * adhérents 
 Outils de gestion des antennes : 
   * "panorama":http://pano.tetaneutral.net/data/tsf2/msouviro/panorama/panorama.php 
  

     panorama de tetaneutral    ( permet de visualiser le réseau WiFi) 
   * "Wifi-form":http://wifiwithme.zeropi.net/wifi-form 
   * Outil 

     outil de http://wifiwithme.zeropi.net/wifi-form 

     outil de suivi des antennes (quoi est où chez qui ?) 

  * 

     ==> http://pano.tetaneutral.net/data/tsf2/msouviro/panorama/panorama.php 

 Finalisation du contrat wifi : http://pad.aliens-lyon.fr/p/illyse_Wifi 

   * Préciser 
 → préciser que c'est du wifi et donc ça peut ne plus marcher au printemps/en cas d'orage/whatever 
   * Préciser 
 → préciser qu'on rend le matériel en sortie 
   * Préciser le 
 → pareil, tarif 

  * 
 Prochaines actions pour le LOL (jfm) 
   *  rédaction du contrat wifi [zorun] 
   *  validation dans la semaine 
   *  mail à Bruno en fin de semaine (bien préciser que si il est pas ok, on reprend le matos) [jfm] 
 ADSL 
   * 
 On poursuit le travail sur le SI, et on continue de regarder un peu à côté (Lasotel, etc) 

 h2. 
 Formation des équipes 

   * 
 Listes support, adminsys et noc créées : https://listes.illyse.org/ 

 h2. 
 CA Grenode 

 
 Ce week-end à Nice, jfm & zorun (en voiture a priori) → départ vers 8h30 samedi, retour vers 16h dimanche. 
 dimanche 


     Un événément n'est validé/confirmé que lorsqu'il dispose de l'effectif nécessaire. 

     Faire adhérer les gens avant de lancer des projets