CA-2014-12-3 » Historique » Révision 2
Révision 1 (Rémi Bouhl, 11/12/2014 20:56) → Révision 2/4 (Rémi Bouhl, 11/12/2014 21:33)
{{>toc}} h1. Compte-rendu du CA 3 décembre 2014 h2. Ordre du jour : * Démonstration du nouveau site web et retours * Avancement général depuis le dernier CA * Organisation et planification * Prochains événements (permanences, Primevère) * Nouvelles du secrétariat * Nouvelles de la trésorerie * Mise en production du VPN * Déploiement wifi, LOL, contrat * Point ADSL * Formation des différentes équipes * CA Grenode ce week-end * AG prochainement ? * Evolutions futures de l'infra * Mails contact@ h2. Démonstration du nouveau site web et retours * Pour tester avant la mise en production : Rajouter « 89.234.140.132 www.illyse.net » dans /etc/hosts, + demander à zorun d'ajouter sa propre IP dans le firewall sur tapioca (machine qui héberge le nouveau/futur site) * Point contrariant : Wordpress est délicat à faire fonctionner en HTTP/HTTPS. On a un certificat auto-signé donc on ne peut pas forcer HTTPS. * Roadmap : travail dessus demain, mise en prod en fin de semaine * Problème d'images (par exemple : https://www.illyse.net/2014/05/illyse-aux-journees-du-logiciel-libre-le-compte-rendu/ ) * Pas de menu, liens de la page d'accueil ne font rien, liens en bas non plus * Lien vers flux RSS en bas cassé * Remettre la citation « We are ISP. We are in region. We do not filter. etc » ou pas ? Bof, elle n'est pas très officielle. * Il y a trois contenus à écrire pour le nouveau site, pour chaque "gros titre" mis en avant sur la page d'accueil : * Neutralité du net * Agir à son échelle * Internet Illyse chez soi. * cf. nouvelle arborescence du site h2. Avancement général depuis le dernier CA * http://pad.aliens-lyon.fr/p/ca-illyse-octobre-2014 * Contrat VPN fait au propre, pour le lire, git clone git@git.illyse.org:administratif ( "Accès au git":https://www.illyse.org/projects/illyseinfra/wiki/Git * Si vous avez des amis juristes, faites-leur lire ce contrat <3 * Le nouveau site web presque prêt * Mise en production de COIN : * Retour pertinent d'un adhérent : utiliser l'adresse mail comme login, plutôt que prénom+nom * Problème de sécurité : trouer COIN permet d'accéder aux machines. On repasse à l'insertion manuelle des clefs SSH dans le LDAP. * lemur propose une ACL sur les clefs SSH afin de les protéger du SI. * Formation des listes pour les équipes (adminsys, noc, support) : * Appel aux volontaires pour se mettre dans les listes. h2. Organisation et planification h3. Proposition de processus pour une meilleure organisation * Faire un usage plus systématique de la liste ca@ * Si quelque chose implique une décision (nouveau partenariat, ligne ADSL, permanences etc.) on en parle d'abord à tout le CA, c'est à dire par mail. * Les discussions du CA n'ont pas lieu que sur irc mais aussi sur la liste : il faut que ceux qui n'étaient pas en ligne tel jour à telle heure puissent avoir l'info quand même. * L'historique des discussions par mail est plus simple à reconsulter qu'un backlog irc * On a la possibilité d'argumenter, donc d'être plus constructif * Avoir une prospective sur les ressources mobilisées : * Calendrier partagé et « interne » (donc pas celui du site web public) On peut utiliser celui intégré à Redmine. * Accessible aux membres impliqués dans l'association. * Y consigner tous les événements : perms, réunions de travail (même informelles), événements, réus, CA....avec les noms des personnes impliquées. * On ne valide un événement QUE si quelqu'un·e est OK pour la faire à cette date et qu'elle est consignée dans l'agenda. * Permet de repérer les points chauds (une semaine avec des réunions tous les soirs par exemple) et les moments où les membres ne sont pas disponibles (exemple : créneaux pris en noir, par exemple, pour dire qu'on n'est pas dispo du *tout* à telle période) * Permet de se souvenir à l'avance, pas la veille de qui doit faire une conf * Garder des traces organisées. * TOUS les comptes-rendus du CA doivent être consignés dans le redmine et rangés au bon endroit + envoyés aux adhérent·e·s. Exemple de CA : https://www.illyse.org/projects/failocal/wiki/CA-20140830 * Tout document nécessitant le partage et l'archivage (ex : docs Colibre, contrat VPN) doivent être rangés dans le redmine au bon endroit * Si on ne retrouve pas quelque chose dans le redmine, le notifier et le reranger si besoin ; ce doit être efficace et pérenne, pas un énorme vrac * Idéalement, le redmine (compte rendus de CA + docs annexes) devrait donner une idée des projets en cours * Idéalement, on devrait savoir qui gère quoi * Être responsable * Une décision ne se prend pas avec juste à l'oral autour d'une bière. * Une décision implique des bénévoles : sont-ils disponibles pour ce projet ? (Par exemple on ne promet pas un support qui n'existe pas) * Une décision implique une prise de décision du CA, donc qu'il soit informé (et ne découvre pas qu'on a fait un super partenariat avec telle personne ou organisation, au hasard d'une conversation) * Un engagement implique une trace écrite * Si il y a abonnement vis à vis de tiers il y a contrat * si il y a abonnement il y a adhésion de la personne qui en bénéficie * De temps en temps il faut relancer les gens sur les projets qu'ils gèrent. * Résumé : * Prise prise de décision collégiale avec le CA : mail sur la liste ca@, retour éventuel des membres du CA, PUIS décision. Toute décision sans trace écrite sur ca@ n'existe pas * Utilisation utilisation du calendrier de Redmine pour les événements et disponibilités. Projet public "Événements" Vote de cette décision : 7 votants, et 1 votants +1 à distance (albatros) pour : 7 + 1 +1 contre : 0 abstension : 0 h2. Prochains événements * Prochaine permanence ce vendredi, on reporte à cause de la fête des lumières ? https://www.illyse.org/projects/ils-evts/issues/calendar On annule, → annulé, quota fait un article sur le site, fait une news, et prévient Sandrine. On peut dire aux gens de venir au Quadrapéro le 12. * Prochaine réunion de travail le vendredi 19 décembre 2014 → ok * Est-on inscrits On est inscrit à Primevère ? Primevère veut que les associations soient assurées. Fabs a fait l'inscription mais la date est ultra-limite. À vérifier. * On acte le planning des permanences pour l'année prochaine ? À A savoir : * un vendredi sur deux * un vendredi = permanence ouverte * un vendredi = réunion réu de travail * → idéalement dans une salle plus accessible * Possibilités : * refaire la même chose (réu de travail + permanences en salle fantôme) * Rester à la MPT mais demander une salle plus conviviale pour les permanences. * Réunions réu de travail à la MPT, permanences permanence ailleurs (Altnet, Court-circuit) * Votes : * Réunion de travail 1 fois/mois à la MPT en salle fantôme : validées. * Quota se renseigne sur le prix des salles de réunion ailleurs pour les permanences, et demande à la MPT si on peut avoir une meilleure salle pour les permanences. * Si il y a mieux à la MPT, on prend, sinon, on reste en salle fantôme. h2. Nouvelles du secrétariat * Nouvelles adhésions : prises en compte. * Compte-rendu du dernier CA ? En train d'être fait :) * yep, je m'y mets (avant jeudi 9H) (Grunt) Contrat lulu ? → fait par jfm, il envoie un mail * Mails sur contact (Pierrick Le Mouël le 1er décembre) → lui donner le contact de Hugo, zorun prend le L * Dernier mail sur contact => rediriger galamment vers le blog de Spyou. → Grunt prend le A diplomatique. Fait par zorun. h2. diplomatique Nouvelles de la trésorerie * Chèques à encaisser → zorun, factures lulu → pas retrouvée, zorun a peut-être rêvé * On a des sous ? oui, à priori * zorun s'occupe d'encaisser : A ("lead") pour encaisser les chèques. quota en fallback. * Fallback ("B") sur quota. A faire pour le SI : Relance concernant les retards de cotisation : * - un mail un mois avant la date d'anniversaire * - un mail à la date d'anniversaire * → tous les 6 mois, une vérification manuelle du secrétaire ne fait pas de mal h2. Mise en production du VPN * Le contrat est accessible sur "Sur le dépot git":https://www.illyse.org/projects/illyseinfra/wiki/Git avec "git Contrat : « git clone git@git.illyse.org:administratif" * Validé et poussé git@git.illyse.org:administratif ». http://files.polyno.me/illyse/contrat.pdf Validation, poussée sur le redmine * Tarif : défini dans le Réglement Intérieur. RI. Le contrat précise que le tarif est défini dans le règlement intérieur, qu'il est susceptible d'évoluer, et que la non-acceptation non acceptation d'un nouveau tarif entraîne la résiliation du contrat. * À faire => TODO : Mettre mettre à jour le Réglement Intérieur RI et le contrat VPN. → zorun s'occupe du contrat. * Il pour le contrat → il faudrait le faire relire par un juriste, mais on lance quand même comme ça Modification du RI pour y mettre les tarifs : affecté à Grunt, fait par zorun et jfm. → Grunt Graphes sur graphite-dev : encore publics : correction par → zorun Article sur le nouveau site, twitter, etc <3 (validé par quota, qui (la com valide, la com va faire d'ailleurs) h2. Déploiement wifi, LOL, contrat * Wi-Fi Modèle économique : qui paye le matériel ? à qui il appartient ? Combien on fait payer par mois ? * Prix typique d'une antenne : 60 € HT, c'est à dire i.e. ~70 € TTC "Par exemple":http://www.i4wifi.eu/Ubiquiti-AirMAX-5-GHz-1/NanoBeam-M5-AirMAX-16-dBi-MIMO-2x2-outdoor-5-GHz-1x-GBit-LAN.html?cur=1 * http://www.i4wifi.eu/Ubiquiti-AirMAX-5-GHz-1/NanoBeam-M5-AirMAX-16-dBi-MIMO-2x2-outdoor-5-GHz-1x-GBit-LAN.html?cur=1 Possibilités : * Demander demander aux gens d'acheter eux-même le matériel, ce n'est pas évident. * Vendre matos (pas évident) vendre les antennes aux gens * Caution caution sur les antennes (rendue (rendu quand on rend le matériel est restitué.) matos) → potentiel problème légal, il faut pouvoir justifier que ça l'argent de la caution ne "travaille" pas. * Faire travaille pas faire payer l'antenne en FAS, mais en rester propriétaire pour garder la maîtrise sur l'infrastructure technique. * Ne ne pas faire payer de FAS, et faire payer l'abonnement un peu plus cher * Sachant qu'il y a toujours plus de matériel matos à prévoir : il faut deux antennes pour un pont wifi, + petit routeur pour faire un tunnel si pas connecté en direct sur l'antenne. * Quoi qu'il arrive, on veut garder la main sur les antennes * Autre question : CPE (petit routeur) à mettre chez les gens, c'est lui qui reçoit l'IP publique et l'abonné à l'accès dessus. Pas obligatoire, mais on peut en fournir (= vendre ?) si besoin, comme ça on est sûr que ça supporte IPv6 :) * Décision prise : → 15 € par mois pour l'abonnement, pas de FAS * Question : quelqu'un qui met une antenne pour étendre le réseau, mais pas d'accès dessus, il a quel statut ? → juste adhérent * adhérents Outils de gestion des antennes : * "panorama":http://pano.tetaneutral.net/data/tsf2/msouviro/panorama/panorama.php panorama de tetaneutral ( permet de visualiser le réseau WiFi) * "Wifi-form":http://wifiwithme.zeropi.net/wifi-form * Outil outil de http://wifiwithme.zeropi.net/wifi-form outil de suivi des antennes (quoi est où chez qui ?) * ==> http://pano.tetaneutral.net/data/tsf2/msouviro/panorama/panorama.php Finalisation du contrat wifi : http://pad.aliens-lyon.fr/p/illyse_Wifi * Préciser → préciser que c'est du wifi et donc ça peut ne plus marcher au printemps/en cas d'orage/whatever * Préciser → préciser qu'on rend le matériel en sortie * Préciser le → pareil, tarif * Prochaines actions pour le LOL (jfm) * → rédaction du contrat wifi [zorun] * → validation dans la semaine * → mail à Bruno en fin de semaine (bien préciser que si il est pas ok, on reprend le matos) [jfm] ADSL * On poursuit le travail sur le SI, et on continue de regarder un peu à côté (Lasotel, etc) h2. Formation des équipes * Listes support, adminsys et noc créées : https://listes.illyse.org/ h2. CA Grenode Ce week-end à Nice, jfm & zorun (en voiture a priori) → départ vers 8h30 samedi, retour vers 16h dimanche. dimanche Un événément n'est validé/confirmé que lorsqu'il dispose de l'effectif nécessaire. Faire adhérer les gens avant de lancer des projets