CA-2014-12-3 » Historique » Révision 3
Révision 2 (Rémi Bouhl, 11/12/2014 21:33) → Révision 3/4 (Rémi Bouhl, 11/12/2014 21:34)
{{>toc}}
h1. Compte-rendu du CA 3 décembre 2014
h2. Ordre du jour :
* Démonstration du nouveau site web et retours
* Avancement général depuis le dernier CA
* Organisation et planification
* Prochains événements (permanences, Primevère)
* Nouvelles du secrétariat
* Nouvelles de la trésorerie
* Mise en production du VPN
* Déploiement wifi, LOL, contrat
* Point ADSL
* Formation des différentes équipes
* CA Grenode ce week-end
* AG prochainement ?
* Evolutions futures de l'infra
* Mails contact@
h2. Démonstration du nouveau site web et retours
* Pour tester avant la mise en production : Rajouter « 89.234.140.132 www.illyse.net » dans /etc/hosts, + demander à zorun d'ajouter sa propre IP dans le firewall sur tapioca (machine qui héberge le nouveau/futur site)
* Point contrariant : Wordpress est délicat à faire fonctionner en HTTP/HTTPS. On a un certificat auto-signé donc on ne peut pas forcer HTTPS.
* Roadmap : travail dessus demain, mise en prod en fin de semaine
* Problème d'images (par exemple : https://www.illyse.net/2014/05/illyse-aux-journees-du-logiciel-libre-le-compte-rendu/ )
* Pas de menu, liens de la page d'accueil ne font rien, liens en bas non plus
* Lien vers flux RSS en bas cassé
* Remettre la citation « We are ISP. We are in region. We do not filter. etc » ou pas ?
Bof, elle n'est pas très officielle.
* Il y a trois contenus à écrire pour le nouveau site, pour chaque "gros titre" mis en avant sur la page d'accueil :
* Neutralité du net
* Agir à son échelle
* Internet Illyse chez soi.
* cf. nouvelle arborescence du site
h2. Avancement général depuis le dernier CA
* http://pad.aliens-lyon.fr/p/ca-illyse-octobre-2014
* Contrat VPN fait au propre, pour le lire, git clone git@git.illyse.org:administratif ( "Accès au git":https://www.illyse.org/projects/illyseinfra/wiki/Git
* Si vous avez des amis juristes, faites-leur lire ce contrat <3
* Le nouveau site web presque prêt
* Mise en production de COIN :
* Retour pertinent d'un adhérent : utiliser l'adresse mail comme login, plutôt que prénom+nom
* Problème de sécurité : trouer COIN permet d'accéder aux machines. On repasse à l'insertion manuelle des clefs SSH dans le LDAP.
* lemur propose une ACL sur les clefs SSH afin de les protéger du SI.
* Formation des listes pour les équipes (adminsys, noc, support) :
* Appel aux volontaires pour se mettre dans les listes.
h2. Organisation et planification
h3. Proposition de processus pour une meilleure organisation
* Faire un usage plus systématique de la liste ca@
* Si quelque chose implique une décision (nouveau partenariat, ligne ADSL, permanences etc.) on en parle d'abord à tout le CA, c'est à dire par mail.
* Les discussions du CA n'ont pas lieu que sur irc mais aussi sur la liste : il faut que ceux qui n'étaient pas en ligne tel jour à telle heure puissent avoir l'info quand même.
* L'historique des discussions par mail est plus simple à reconsulter qu'un backlog irc
* On a la possibilité d'argumenter, donc d'être plus constructif
* Avoir une prospective sur les ressources mobilisées :
* Calendrier partagé et « interne » (donc pas celui du site web public) On peut utiliser celui intégré à Redmine.
* Accessible aux membres impliqués dans l'association.
* Y consigner tous les événements : perms, réunions de travail (même informelles), événements, réus, CA....avec les noms des personnes impliquées.
* On ne valide un événement QUE si quelqu'un·e est OK pour la faire à cette date et qu'elle est consignée dans l'agenda.
* Permet de repérer les points chauds (une semaine avec des réunions tous les soirs par exemple) et les moments où les membres ne sont pas disponibles (exemple : créneaux pris en noir, par exemple, pour dire qu'on n'est pas dispo du *tout* à telle période)
* Permet de se souvenir à l'avance, pas la veille de qui doit faire une conf
* Garder des traces organisées.
* TOUS les comptes-rendus du CA doivent être consignés dans le redmine et rangés au bon endroit + envoyés aux adhérent·e·s. Exemple de CA : https://www.illyse.org/projects/failocal/wiki/CA-20140830
* Tout document nécessitant le partage et l'archivage (ex : docs Colibre, contrat VPN) doivent être rangés dans le redmine au bon endroit
* Si on ne retrouve pas quelque chose dans le redmine, le notifier et le reranger si besoin ; ce doit être efficace et pérenne, pas un énorme vrac
* Idéalement, le redmine (compte rendus de CA + docs annexes) devrait donner une idée des projets en cours
* Idéalement, on devrait savoir qui gère quoi
* Être responsable
* Une décision ne se prend pas avec juste à l'oral autour d'une bière.
* Une décision implique des bénévoles : sont-ils disponibles pour ce projet ? (Par exemple on ne promet pas un support qui n'existe pas)
* Une décision implique une prise de décision du CA, donc qu'il soit informé (et ne découvre pas qu'on a fait un super partenariat avec telle personne ou organisation, au hasard d'une conversation)
* Un engagement implique une trace écrite
* Si il y a abonnement vis à vis de tiers il y a contrat
* si il y a abonnement il y a adhésion de la personne qui en bénéficie
* De temps en temps il faut relancer les gens sur les projets qu'ils gèrent.
* Résumé :
* Prise de décision collégiale avec le CA : mail sur la liste ca@, retour éventuel des membres du CA, PUIS décision. Toute décision sans trace écrite sur ca@ n'existe pas
* Utilisation du calendrier de Redmine pour les événements et disponibilités. Projet public "Événements"
Vote de cette décision : 7 votants, et 1 à distance (albatros)
pour : 7 + 1
contre : 0
abstension : 0
h2. Prochains événements
* Prochaine permanence ce vendredi, on reporte à cause de la fête des lumières ? https://www.illyse.org/projects/ils-evts/issues/calendar
On annule, quota fait un article sur le site, fait une news, et prévient Sandrine. On peut dire aux gens de venir au Quadrapéro le 12.
* Prochaine réunion de travail le vendredi 19 décembre 2014 → ok
* Est-on inscrits à Primevère ? Primevère veut que les associations soient assurées. Fabs a fait l'inscription mais la date est ultra-limite. À vérifier.
* On acte le planning des permanences pour l'année prochaine ? À savoir :
* un vendredi sur deux
* un vendredi = permanence ouverte
* un vendredi = réunion de travail
* idéalement dans une salle plus accessible
* Possibilités :
* refaire la même chose (réu de travail + permanences en salle fantôme)
* Rester à la MPT mais demander une salle plus conviviale pour les permanences.
* Réunions de travail à la MPT, permanences ailleurs (Altnet, Court-circuit)
* Votes :
* Réunion de travail 1 fois/mois à la MPT en salle fantôme : validées.
* Quota se renseigne sur le prix des salles de réunion ailleurs pour les permanences, et demande à la MPT si on peut avoir une meilleure salle pour les permanences.
* Si il y a mieux à la MPT, on prend, sinon, on reste en salle fantôme.
h2. Nouvelles du secrétariat
* Nouvelles adhésions : prises en compte.
* Compte-rendu du dernier CA ? En train d'être fait :)
* Contrat lulu ? → fait par jfm, il envoie un mail
* Mails sur contact (Pierrick Le Mouël le 1er décembre) → lui donner le contact de Hugo, zorun prend le L
* Dernier mail sur contact => rediriger galamment vers le blog de Spyou. → Grunt prend le A diplomatique. Fait par zorun.
h2. Nouvelles de la trésorerie
* Chèques à encaisser → zorun, factures lulu → pas retrouvée, zorun a peut-être rêvé
* On a des sous ? oui, à priori
* zorun s'occupe d'encaisser les chèques. quota en fallback.
* A faire pour le SI :
Relance concernant les retards de cotisation :
* un mail un mois avant la date d'anniversaire
* un mail à la date d'anniversaire
* tous les 6 mois, une vérification manuelle du secrétaire ne fait pas de mal
h2. Mise en production du VPN
* Le contrat est accessible sur "Sur le dépot git":https://www.illyse.org/projects/illyseinfra/wiki/Git avec "git clone git@git.illyse.org:administratif"
* Validé et poussé sur le redmine
* Tarif : défini dans le Réglement Intérieur. Le contrat précise que le tarif est défini dans le règlement intérieur, qu'il est susceptible d'évoluer, et que la non-acceptation d'un nouveau tarif entraîne la résiliation du contrat.
* À faire : Mettre à jour le Réglement Intérieur et le contrat VPN. zorun s'occupe du contrat.
* Il faudrait le faire relire par un juriste, mais on lance quand même comme ça
Modification du RI pour y mettre les tarifs : affecté à Grunt, fait par zorun et jfm.
Graphes sur graphite-dev encore publics : correction par zorun
Article sur le nouveau site, twitter, etc <3 (validé par quota, qui va faire d'ailleurs)
h2. Déploiement wifi, LOL, contrat
* Modèle économique : qui paye le matériel ? à qui il appartient ? Combien on fait payer par mois ?
* Prix typique d'une antenne : 60 € HT, c'est à dire ~70 € TTC "Par exemple":http://www.i4wifi.eu/Ubiquiti-AirMAX-5-GHz-1/NanoBeam-M5-AirMAX-16-dBi-MIMO-2x2-outdoor-5-GHz-1x-GBit-LAN.html?cur=1
* Possibilités :
* Demander aux gens d'acheter eux-même le matériel, ce n'est pas évident.
* Vendre les antennes aux gens
* Caution sur les antennes (rendue quand le matériel est restitué.) → potentiel problème légal, il faut pouvoir justifier que ça l'argent de la caution ne "travaille" pas.
* Faire payer l'antenne en FAS, mais en rester propriétaire pour garder la maîtrise sur l'infrastructure technique.
* Ne pas faire payer de FAS, et faire payer l'abonnement un peu plus cher
* Sachant qu'il y a toujours plus de matériel à prévoir : il faut deux antennes pour un pont wifi, + petit routeur pour faire un tunnel si pas connecté en direct sur l'antenne.
* Quoi qu'il arrive, on veut garder la main sur les antennes
* Autre question : CPE (petit routeur) à mettre chez les gens, c'est lui qui reçoit l'IP publique et l'abonné à l'accès dessus. Pas obligatoire, mais on peut en fournir (= vendre ?) si besoin, comme ça on est sûr que ça supporte IPv6 :)
* Décision prise : 15 € par mois pour l'abonnement, pas de FAS
* Question : quelqu'un qui met une antenne pour étendre le réseau, mais pas d'accès dessus, il a quel statut ? → juste adhérent
* Outils de gestion des antennes :
* "panorama":http://pano.tetaneutral.net/data/tsf2/msouviro/panorama/panorama.php
de tetaneutral ( permet de visualiser le réseau WiFi)
* "Wifi-form":http://wifiwithme.zeropi.net/wifi-form
* Outil de suivi des antennes (quoi est où chez qui ?)
* Finalisation du contrat wifi : http://pad.aliens-lyon.fr/p/illyse_Wifi
* Préciser que c'est du wifi et donc ça peut ne plus marcher au printemps/en cas d'orage/whatever
* Préciser qu'on rend le matériel en sortie
* Préciser le tarif
* Prochaines actions pour le LOL (jfm)
* rédaction du contrat wifi [zorun]
* validation dans la semaine
* mail à Bruno en fin de semaine (bien préciser que si il est pas ok, on reprend le matos) [jfm]
h2. Point
ADSL
* On poursuit le travail sur le SI, et on continue de regarder un peu à côté (Lasotel, etc) pour diversifier notre collecte (pour l'instant on est limités à FDN).
h2. Formation des équipes
* Listes support, adminsys et noc créées : https://listes.illyse.org/
h2. CA Grenode
Ce week-end à Nice, jfm & zorun (en voiture a priori) → départ vers 8h30 samedi, retour vers 16h dimanche.