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CA-2020-01-29 » Historique » Version 14

Romain Deville, 29/01/2020 22:23

1 1 Romain Deville
h1. Membres présents
2
3
h2. Présents:
4 2 Romain Deville
    
5
- mit
6
- blaptist
7
- semoule
8
- tikka
9
- turlux
10
- cleming
11 1 Romain Deville
12
h2. Présents à distance :
13
14 2 Romain Deville
- bikepunk
15
- Elzen
16
- Barthoi
17
18 1 Romain Deville
h1. Points à soulever:
19 2 Romain Deville
20 1 Romain Deville
- Choix du bureau
21
- Wifi à Saint-Etienne
22
- Fibre THD42
23
- JdLL / Expés nums (urgent !)
24
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TODO (repris du dernier CR...)
26 8 Romain Deville
    - faire des sessions adminsys - FAIT en Janvier, prochaine prévue le 16/02
27
    - màj COIN - FAIT (effet de bord: VPN...)
28 2 Romain Deville
- module fibre dans COIN
29
- comm fibre
30
- finir le bilan moral
31
- commander des stickers avec des châtons dessus
32
- expé num
33 1 Romain Deville
34
h1. Choix du bureau
35
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Le CA est composé de :
37 2 Romain Deville
38 1 Romain Deville
- Elzen
39
- Blaptiste
40
- Rushou
41
- Semoule
42
- Cleming
43
- Mit
44
- Turlux
45
- Barthoi
46
- Tikka
47
- Max
48
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Contexte, Barthoi a émis le souhait de quitter le poste de trésorier, car il n'a plus trop le temps.
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Nous le remercions pour son investissement.
51 3 Romain Deville
Semoule était trésorier adjoint, mais n'a pas vraiment l'envi de prendre ce poste "très technique". Plus l'envie de s'impliquer sur la partie présidence (pour l'aspect com/vulgarisation etc.).
52 1 Romain Deville
53 3 Romain Deville
Cleming: Plutôt bonne nouvelle en soit que pour une fois lors d'un réunion CA, il y a quelqu'un d'intéressé pour le poste de président. C'est plutôt chouette.
54 1 Romain Deville
55 3 Romain Deville
Barthoi: En terme de temps de travail, cela représente environ 4h tous les 2/3 mois. Maintenant, avec la nouvelle version de COIN, cela à l'air d'être plus simple de 
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recherche les membres.
57 1 Romain Deville
58 3 Romain Deville
Turlux: A priori, la nouvelle version de COIN devrait permettre de plus facilement 
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faire le rapprochement entre les membres et les mouvements bancaires.
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Barthoi: Actuellement, avec sa façon de faire, il est plus facile pour lui d'affecter des montants à des factures. Aujourd'hui, le rapprochement entre facture/membre se faisait principalement dans grisbee, mais cela permettait de faciliter la constitution du bilan financier.
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Cela risque de prendre du temps de pouvoir réadapter COIN pour refaire les bilans comme avant. Mais il faudra faire un export de COIN.
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Barthoi: J'ai déjà fait un script fonctionnel pour faire l'export de la banque avec grisbee. Du coups, le mieux serait de fournir du travail d'import de l'export du script de Barthoi de grisbee dans COIN.
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Cléming: Est-ce que l'on sait comment ARN (un autre FAI qui utilise aussi COIN) comment il gère leur compta ? Est-ce qu'il utilise grisbee ? 
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-- Aucune idée
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70 4 Romain Deville
Cléming: Même si l'on a un gros chantier d'automatisation, comme Semoule était trésorier adjoint et à quelques droits et une localisation professionnelle proche d'une banque Crédit Coop, il n'est peut-être pas nécessaire d'avoir un trésorier adjoint.
71
72 1 Romain Deville
Semoule: Malgrés tout, je reste sur le fait qu'il faut qu'il y ai deux personnes qui des accès aux comptes bancaires plutôt qu'une seule comme s'était le cas avant.
73 4 Romain Deville
74 8 Romain Deville
Barthoi: A priori, cela semble lui convenir. Il aller demandé un accès à coin-dev pour voir comment faire un export postgres pour aider à la mise en place de l'automatisation.
75 4 Romain Deville
76 8 Romain Deville
Cléming: Quelle est ta motivation concernant ce dernier mandat ? Est-ce que tu es sur que cela te dérange ?
77 1 Romain Deville
78 8 Romain Deville
Barthoi: A priori, cela pourrait lui convenir.
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Echange sur le travail à faire, notamment pour décharger au plus vite Barthoi pour:
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    - d'un part extraire ses connaissances pour définir le cahier des charges
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    - commencer à travail pour automatiser la trésorerie
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Il y avait une réunion adminsys qui était déjà prévu le 16 février 2020, cela pourrait être l'occasion d'étendre la réunion à l'ensemble du week-end.
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A priori, Barthoi est dispo normalement.
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TODO: Relancer la réunion adminsys lors de la prochaine permanence.
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Discussion sur l'investissement et la volonté de Tikka
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Tikka: Honnêtement, je ne suis pas content de mon exercide ce secrétaire car je considère ne pas avoir fait le travail qu'aurai du faire le secréatire, notamment adminstratif (PV d'AG, élection de bureau, etc.). Même si j'ai rédiger la plupart des CR, je ne les pas encore mis sur le Wiki. C'est notamment pour ça que j'avais dis durant l'AG que je souhaitait un peu m'éloigner de l'engagement de l'assocaition en terme de responsabilité, même si j'assurerai toujours ma présence au perm', primevère, JDLL, etc...
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93 1 Romain Deville
h2. Présidence
94
95 4 Romain Deville
Semoule
96 9 Romain Deville
97 1 Romain Deville
h2. Président adjoint: 
98
99 9 Romain Deville
Elzen
100
101 3 Romain Deville
h2. Trésorier
102 1 Romain Deville
103
Barthoi si on automatise sérieusement la partie rapprochement COIN
104 8 Romain Deville
105 1 Romain Deville
h2. Secrétaire
106 8 Romain Deville
107 1 Romain Deville
Blaptist 
108
109 8 Romain Deville
h2. Secrétaire Adjoint
110 1 Romain Deville
111
Tikka
112
113 11 Romain Deville
Choix du bureau à l'unanimité des présents.
114 1 Romain Deville
115
h1. Wifi à Saint-Etienne
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117 12 Romain Deville
Contexte:
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Bikepunk, ancien bénévole à temps plein à tetaneutral. Du coups, maintenant il habite à St-Etienne. Volonté de formé des gens sur St-Etienne pour éviter d'être le seul comme c'était un peu le cas avant.
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Plusieurs personnes qui semble motivé à St-Etienne.
120 1 Romain Deville
121 12 Romain Deville
Présentation de son travail à l'AG d'halolyse, il sont au courant, mais pour l'instant, ils semblent peu motivé.
122 1 Romain Deville
123 12 Romain Deville
Contexte de l'avancement:
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on va commencer à configurer/installer le premier lien demain matin :-)
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bikepunk a récupéré des antennes génération M5 de Rézine
126 1 Romain Deville
l'idée c'est de bootstrapper à moindre frais et d'acheter du matos quand on aura des sous qui rentrent.
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mais il va faloir au moins du cable et des routeurs, et des APU.
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bikepunk pas là Février/Mars, ça ne commencera sérieusement qu'à partir d'avril
129 12 Romain Deville
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Turlux: De toute façon, c'est un projet qui doit être fait localement. Ca serait compliqué pour des Lyonnais. Du coups, merci pour ta volonté.
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Du côté d'Illyse, on a peu d'expérience et peu de temps/motivation à investir.
132
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Bikepunk: J'ai une grosse expérience des réseaux radio. Montage d'environ 200/250 pont radio. Il y a Richard qui est bien motivé et membre d'Illyse qui forme plus ou moins un binôme avec Bikepunk actuellement.
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135 13 Romain Deville
Il souhaiterai proposer comme à tétaneutral, abonnement à pris libre, cela faisait une moyenne de 20€/mois et gratuit pour les squattes. L'asso' achète le matériel mais reste propriétaire, du coups, à la fin d'un abonnement, l'asso récupère le matos à la cloture de la ligne.
136 12 Romain Deville
137 13 Romain Deville
Aparté, à tétaneutral, pour facilité les paiements, à tétaneutral, on a mis en place un prélèvement automatique, ce qui est pratique et nous assure d'etre payé.
138 12 Romain Deville
139 13 Romain Deville
Semoule: Est-ce que c'est compliqué de mettre en place ? 
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Bikepunk: C'est un service bancaire payant, mais abordable. A tétaneutral, ca coutait 10€/mois à l'asso, donc clairement rentable.
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**Appaté TVA**
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Retour à la discussion concernant le prix libre.
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147 14 Romain Deville
Cléming: Malgré son engagement et sa volonté de chose comme cela, cela risque d'être trop dangereux pour des abonnements xDSL/Fibre, car si l'on a 20€/mois sur la fibre, on serait déficitaire d'environ 10€/mois. Donc pour ces offres, cela serait compliquer, mais plus envisageable pour du VPN ou du Radio à terme. Mais pour cela il faudra implémenter le prix libre de manière simple et efficace pour diminuer l'energie bénévole notament d'un point de vue trésorerie.
148 1 Romain Deville
149 14 Romain Deville
Tikka: De plus, il faudra voir avec Barthoi si c'est envisageable et surtout pas contradictoire avec ce que l'on a dis plus haut.
150 1 Romain Deville
151 14 Romain Deville
Turlux: Donc dans l'ensemble, on est plutôt d'accord sur le principe du prix libre.
152 1 Romain Deville
153 14 Romain Deville
Cleming: Après, il faudra voir avec l'avance de trésorerie.
154 1 Romain Deville
155 14 Romain Deville
Turlux: A priori, c'est bon.
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Bikepunk: A tétaneutral, à ce moment, il demande une avance de fond sous forme de plusieurs mois d'abonnement.
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Cléming: C'est très bien en plus car ça permet de la transparence de ce que réprésente l'investissement.
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Turlux: Du coups, il semble que l'on serait dans l'ensemble plutôt d'accord sur le principe du prix libre, mais on ne peut pas se prononcer ce soir, car c'est sous condition de l'aspect trésorie. Donc ca sera à confirmer le 16 février 2020.
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TODO: 16 Février 2020, voir si c'est envisageable niveau compta
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Mit: Il faudra comuniquer avec FAIMaison d'ici le 16 pour savoir comment il gère le prix libre
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TODO: Contacter FAIMaison pour savoir comment il gère le prix libre.
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Bikepunk: Est-ce que vous avez une politique concernant la transparence financière ? 
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Cleming: Actuellement non, car manque de force bénévole.
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Turlux: Donc la en gros, il faudra acheter du matos.
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Bikepunk: Livré sur lyon ou Saint-Etienne ? 
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Turlux: Directement sur Saint-Etienne serait le plus pratique.
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TODO: Faire la liste du matos à acheter et l'achter
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Cléming: Il faudra essayer de faire une réunion présentiel pour initier le projet.
178
Bikepunk plutôt d'accord.
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Turlux: D'accord aussi, mais il faudra la faire sur Saint-Etienne, pour investir les gens localement.
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183 13 Romain Deville
h1. Point TVA
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Discussion autour de l'assujetissement à la TVA.
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En gros, est-ce qu'Illyse sera soumise à la TVA ? 
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bikepunk: A tétaneutral, nous avions envoyer un message au service des impots quand tétaneutral à dépassé les seuils. En gros pour leur dire qu'il ne pense pas être assujeti, et ils ont dis OK.
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Après échanges, pour l'instant Illyse est en dessous des seuils, donc pour l'instant il n'y a pas de soucis, mais ça pourrait être bien de contacter les impots. 
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Notamment aussi pour savoir pour comment cela se passerai si l'on fait du prix libre.
191 12 Romain Deville
192 3 Romain Deville
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h1. Fibre THD42
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195 8 Romain Deville
h1. JdLL / Expés nums (urgent !)
196
197 1 Romain Deville
h1. Baisser le prix du VPN à 6€ et créer VPN Militant
198 14 Romain Deville
199
h1. TODO
200
201
202
TODO: Relancer la réunion adminsys lors de la prochaine permanence.
203
TODO: 16 Février 2020, voir si c'est envisageable niveau compta
204
TODO: Contacter FAIMaison pour savoir comment il gère le prix libre.
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TODO: Faire la liste du matos à acheter et l'achter