CA-2014-12-3 » History » Version 2
Rémi Bouhl, 12/11/2014 09:33 PM
1 | 1 | Rémi Bouhl | {{>toc}} |
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3 | h1. Compte-rendu du CA 3 décembre 2014 |
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5 | h2. Ordre du jour : |
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7 | * Démonstration du nouveau site web et retours |
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8 | * Avancement général depuis le dernier CA |
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9 | * Organisation et planification |
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10 | * Prochains événements (permanences, Primevère) |
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11 | * Nouvelles du secrétariat |
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12 | * Nouvelles de la trésorerie |
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13 | * Mise en production du VPN |
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14 | * Déploiement wifi, LOL, contrat |
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15 | * Point ADSL |
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16 | * Formation des différentes équipes |
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17 | * CA Grenode ce week-end |
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18 | * AG prochainement ? |
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19 | * Evolutions futures de l'infra |
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20 | * Mails contact@ |
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22 | h2. Démonstration du nouveau site web et retours |
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24 | * Pour tester avant la mise en production : Rajouter « 89.234.140.132 www.illyse.net » dans /etc/hosts, + demander à zorun d'ajouter sa propre IP dans le firewall sur tapioca (machine qui héberge le nouveau/futur site) |
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25 | * Point contrariant : Wordpress est délicat à faire fonctionner en HTTP/HTTPS. On a un certificat auto-signé donc on ne peut pas forcer HTTPS. |
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26 | * Roadmap : travail dessus demain, mise en prod en fin de semaine |
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27 | * Problème d'images (par exemple : https://www.illyse.net/2014/05/illyse-aux-journees-du-logiciel-libre-le-compte-rendu/ ) |
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28 | * Pas de menu, liens de la page d'accueil ne font rien, liens en bas non plus |
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29 | * Lien vers flux RSS en bas cassé |
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30 | * Remettre la citation « We are ISP. We are in region. We do not filter. etc » ou pas ? |
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31 | Bof, elle n'est pas très officielle. |
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32 | * Il y a trois contenus à écrire pour le nouveau site, pour chaque "gros titre" mis en avant sur la page d'accueil : |
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34 | * Neutralité du net |
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35 | * Agir à son échelle |
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36 | * Internet Illyse chez soi. |
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38 | * cf. nouvelle arborescence du site |
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40 | h2. Avancement général depuis le dernier CA |
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42 | * http://pad.aliens-lyon.fr/p/ca-illyse-octobre-2014 |
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43 | * Contrat VPN fait au propre, pour le lire, git clone git@git.illyse.org:administratif ( "Accès au git":https://www.illyse.org/projects/illyseinfra/wiki/Git |
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44 | * Si vous avez des amis juristes, faites-leur lire ce contrat <3 |
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45 | * Le nouveau site web presque prêt |
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46 | * Mise en production de COIN : |
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48 | * Retour pertinent d'un adhérent : utiliser l'adresse mail comme login, plutôt que prénom+nom |
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49 | * Problème de sécurité : trouer COIN permet d'accéder aux machines. On repasse à l'insertion manuelle des clefs SSH dans le LDAP. |
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50 | * lemur propose une ACL sur les clefs SSH afin de les protéger du SI. |
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52 | * Formation des listes pour les équipes (adminsys, noc, support) : |
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54 | * Appel aux volontaires pour se mettre dans les listes. |
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56 | h2. Organisation et planification |
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58 | h3. Proposition de processus pour une meilleure organisation |
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60 | * Faire un usage plus systématique de la liste ca@ |
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62 | * Si quelque chose implique une décision (nouveau partenariat, ligne ADSL, permanences etc.) on en parle d'abord à tout le CA, c'est à dire par mail. |
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63 | * Les discussions du CA n'ont pas lieu que sur irc mais aussi sur la liste : il faut que ceux qui n'étaient pas en ligne tel jour à telle heure puissent avoir l'info quand même. |
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64 | * L'historique des discussions par mail est plus simple à reconsulter qu'un backlog irc |
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65 | * On a la possibilité d'argumenter, donc d'être plus constructif |
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66 | * Avoir une prospective sur les ressources mobilisées : |
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67 | * Calendrier partagé et « interne » (donc pas celui du site web public) On peut utiliser celui intégré à Redmine. |
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69 | * Accessible aux membres impliqués dans l'association. |
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70 | * Y consigner tous les événements : perms, réunions de travail (même informelles), événements, réus, CA....avec les noms des personnes impliquées. |
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71 | * On ne valide un événement QUE si quelqu'un·e est OK pour la faire à cette date et qu'elle est consignée dans l'agenda. |
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72 | * Permet de repérer les points chauds (une semaine avec des réunions tous les soirs par exemple) et les moments où les membres ne sont pas disponibles (exemple : créneaux pris en noir, par exemple, pour dire qu'on n'est pas dispo du *tout* à telle période) |
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73 | * Permet de se souvenir à l'avance, pas la veille de qui doit faire une conf |
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75 | * Garder des traces organisées. |
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77 | * TOUS les comptes-rendus du CA doivent être consignés dans le redmine et rangés au bon endroit + envoyés aux adhérent·e·s. Exemple de CA : https://www.illyse.org/projects/failocal/wiki/CA-20140830 |
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78 | * Tout document nécessitant le partage et l'archivage (ex : docs Colibre, contrat VPN) doivent être rangés dans le redmine au bon endroit |
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79 | * Si on ne retrouve pas quelque chose dans le redmine, le notifier et le reranger si besoin ; ce doit être efficace et pérenne, pas un énorme vrac |
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80 | * Idéalement, le redmine (compte rendus de CA + docs annexes) devrait donner une idée des projets en cours |
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81 | * Idéalement, on devrait savoir qui gère quoi |
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83 | * Être responsable |
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85 | * Une décision ne se prend pas avec juste à l'oral autour d'une bière. |
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86 | * Une décision implique des bénévoles : sont-ils disponibles pour ce projet ? (Par exemple on ne promet pas un support qui n'existe pas) |
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87 | * Une décision implique une prise de décision du CA, donc qu'il soit informé (et ne découvre pas qu'on a fait un super partenariat avec telle personne ou organisation, au hasard d'une conversation) |
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88 | * Un engagement implique une trace écrite |
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89 | * Si il y a abonnement vis à vis de tiers il y a contrat |
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90 | * si il y a abonnement il y a adhésion de la personne qui en bénéficie |
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91 | * De temps en temps il faut relancer les gens sur les projets qu'ils gèrent. |
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93 | * Résumé : |
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95 | 2 | Rémi Bouhl | * Prise de décision collégiale avec le CA : mail sur la liste ca@, retour éventuel des membres du CA, PUIS décision. Toute décision sans trace écrite sur ca@ n'existe pas |
96 | * Utilisation du calendrier de Redmine pour les événements et disponibilités. Projet public "Événements" |
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97 | 1 | Rémi Bouhl | |
98 | 2 | Rémi Bouhl | Vote de cette décision : 7 votants, et 1 à distance (albatros) |
99 | pour : 7 + 1 |
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100 | 1 | Rémi Bouhl | contre : 0 |
101 | abstension : 0 |
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102 | |||
103 | 2 | Rémi Bouhl | h2. Prochains événements |
104 | 1 | Rémi Bouhl | |
105 | 2 | Rémi Bouhl | * Prochaine permanence ce vendredi, on reporte à cause de la fête des lumières ? https://www.illyse.org/projects/ils-evts/issues/calendar |
106 | On annule, quota fait un article sur le site, fait une news, et prévient Sandrine. On peut dire aux gens de venir au Quadrapéro le 12. |
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107 | * Prochaine réunion de travail le vendredi 19 décembre 2014 → ok |
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108 | * Est-on inscrits à Primevère ? Primevère veut que les associations soient assurées. Fabs a fait l'inscription mais la date est ultra-limite. À vérifier. |
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109 | 1 | Rémi Bouhl | |
110 | 2 | Rémi Bouhl | * On acte le planning des permanences pour l'année prochaine ? À savoir : |
111 | * un vendredi sur deux |
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112 | * un vendredi = permanence ouverte |
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113 | * un vendredi = réunion de travail |
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114 | * idéalement dans une salle plus accessible |
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115 | 1 | Rémi Bouhl | |
116 | 2 | Rémi Bouhl | * Possibilités : |
117 | * refaire la même chose (réu de travail + permanences en salle fantôme) |
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118 | * Rester à la MPT mais demander une salle plus conviviale pour les permanences. |
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119 | * Réunions de travail à la MPT, permanences ailleurs (Altnet, Court-circuit) |
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120 | 1 | Rémi Bouhl | |
121 | 2 | Rémi Bouhl | * Votes : |
122 | 1 | Rémi Bouhl | |
123 | 2 | Rémi Bouhl | * Réunion de travail 1 fois/mois à la MPT en salle fantôme : validées. |
124 | * Quota se renseigne sur le prix des salles de réunion ailleurs pour les permanences, et demande à la MPT si on peut avoir une meilleure salle pour les permanences. |
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125 | * Si il y a mieux à la MPT, on prend, sinon, on reste en salle fantôme. |
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127 | h2. Nouvelles du secrétariat |
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128 | |||
129 | * Nouvelles adhésions : prises en compte. |
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130 | * Compte-rendu du dernier CA ? En train d'être fait :) |
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131 | * Contrat lulu ? → fait par jfm, il envoie un mail |
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132 | * Mails sur contact (Pierrick Le Mouël le 1er décembre) → lui donner le contact de Hugo, zorun prend le L |
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133 | * Dernier mail sur contact => rediriger galamment vers le blog de Spyou. → Grunt prend le A diplomatique. Fait par zorun. |
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134 | |||
135 | h2. Nouvelles de la trésorerie |
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136 | |||
137 | * Chèques à encaisser → zorun, factures lulu → pas retrouvée, zorun a peut-être rêvé |
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138 | * On a des sous ? oui, à priori |
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139 | * zorun s'occupe d'encaisser les chèques. quota en fallback. |
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140 | * A faire pour le SI : |
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141 | 1 | Rémi Bouhl | Relance concernant les retards de cotisation : |
142 | 2 | Rémi Bouhl | * un mail un mois avant la date d'anniversaire |
143 | * un mail à la date d'anniversaire |
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144 | * tous les 6 mois, une vérification manuelle du secrétaire ne fait pas de mal |
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145 | 1 | Rémi Bouhl | |
146 | 2 | Rémi Bouhl | h2. Mise en production du VPN |
147 | 1 | Rémi Bouhl | |
148 | 2 | Rémi Bouhl | * Le contrat est accessible sur "Sur le dépot git":https://www.illyse.org/projects/illyseinfra/wiki/Git avec "git clone git@git.illyse.org:administratif" |
149 | * Validé et poussé sur le redmine |
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150 | * Tarif : défini dans le Réglement Intérieur. Le contrat précise que le tarif est défini dans le règlement intérieur, qu'il est susceptible d'évoluer, et que la non-acceptation d'un nouveau tarif entraîne la résiliation du contrat. |
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151 | * À faire : Mettre à jour le Réglement Intérieur et le contrat VPN. zorun s'occupe du contrat. |
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152 | * Il faudrait le faire relire par un juriste, mais on lance quand même comme ça |
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153 | 1 | Rémi Bouhl | |
154 | 2 | Rémi Bouhl | Modification du RI pour y mettre les tarifs : affecté à Grunt, fait par zorun et jfm. |
155 | Graphes sur graphite-dev encore publics : correction par zorun |
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156 | Article sur le nouveau site, twitter, etc <3 (validé par quota, qui va faire d'ailleurs) |
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157 | 1 | Rémi Bouhl | |
158 | |||
159 | 2 | Rémi Bouhl | h2. Déploiement wifi, LOL, contrat |
160 | 1 | Rémi Bouhl | |
161 | 2 | Rémi Bouhl | * Modèle économique : qui paye le matériel ? à qui il appartient ? Combien on fait payer par mois ? |
162 | * Prix typique d'une antenne : 60 € HT, c'est à dire ~70 € TTC "Par exemple":http://www.i4wifi.eu/Ubiquiti-AirMAX-5-GHz-1/NanoBeam-M5-AirMAX-16-dBi-MIMO-2x2-outdoor-5-GHz-1x-GBit-LAN.html?cur=1 |
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163 | * Possibilités : |
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164 | 1 | Rémi Bouhl | |
165 | 2 | Rémi Bouhl | * Demander aux gens d'acheter eux-même le matériel, ce n'est pas évident. |
166 | * Vendre les antennes aux gens |
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167 | * Caution sur les antennes (rendue quand le matériel est restitué.) → potentiel problème légal, il faut pouvoir justifier que ça l'argent de la caution ne "travaille" pas. |
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168 | * Faire payer l'antenne en FAS, mais en rester propriétaire pour garder la maîtrise sur l'infrastructure technique. |
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169 | * Ne pas faire payer de FAS, et faire payer l'abonnement un peu plus cher |
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170 | 1 | Rémi Bouhl | |
171 | 2 | Rémi Bouhl | * Sachant qu'il y a toujours plus de matériel à prévoir : il faut deux antennes pour un pont wifi, + petit routeur pour faire un tunnel si pas connecté en direct sur l'antenne. |
172 | * Quoi qu'il arrive, on veut garder la main sur les antennes |
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173 | * Autre question : CPE (petit routeur) à mettre chez les gens, c'est lui qui reçoit l'IP publique et l'abonné à l'accès dessus. Pas obligatoire, mais on peut en fournir (= vendre ?) si besoin, comme ça on est sûr que ça supporte IPv6 :) |
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174 | * Décision prise : 15 € par mois pour l'abonnement, pas de FAS |
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175 | * Question : quelqu'un qui met une antenne pour étendre le réseau, mais pas d'accès dessus, il a quel statut ? → juste adhérent |
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176 | 1 | Rémi Bouhl | |
177 | 2 | Rémi Bouhl | * Outils de gestion des antennes : |
178 | * "panorama":http://pano.tetaneutral.net/data/tsf2/msouviro/panorama/panorama.php |
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179 | de tetaneutral ( permet de visualiser le réseau WiFi) |
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180 | * "Wifi-form":http://wifiwithme.zeropi.net/wifi-form |
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181 | * Outil de suivi des antennes (quoi est où chez qui ?) |
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182 | 1 | Rémi Bouhl | |
183 | 2 | Rémi Bouhl | * Finalisation du contrat wifi : http://pad.aliens-lyon.fr/p/illyse_Wifi |
184 | 1 | Rémi Bouhl | |
185 | 2 | Rémi Bouhl | * Préciser que c'est du wifi et donc ça peut ne plus marcher au printemps/en cas d'orage/whatever |
186 | * Préciser qu'on rend le matériel en sortie |
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187 | * Préciser le tarif |
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188 | |||
189 | * Prochaines actions pour le LOL (jfm) |
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190 | * rédaction du contrat wifi [zorun] |
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191 | * validation dans la semaine |
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192 | * mail à Bruno en fin de semaine (bien préciser que si il est pas ok, on reprend le matos) [jfm] |
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193 | 1 | Rémi Bouhl | ADSL |
194 | 2 | Rémi Bouhl | * On poursuit le travail sur le SI, et on continue de regarder un peu à côté (Lasotel, etc) |
195 | 1 | Rémi Bouhl | |
196 | 2 | Rémi Bouhl | h2. Formation des équipes |
197 | 1 | Rémi Bouhl | |
198 | 2 | Rémi Bouhl | * Listes support, adminsys et noc créées : https://listes.illyse.org/ |
199 | 1 | Rémi Bouhl | |
200 | 2 | Rémi Bouhl | h2. CA Grenode |
201 | |||
202 | Ce week-end à Nice, jfm & zorun (en voiture a priori) → départ vers 8h30 samedi, retour vers 16h dimanche. |