FAI Local

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h1. Compte-rendu du CA 3 décembre 2014

h2. Ordre du jour :

  * Démonstration du nouveau site web et retours

  * Avancement général depuis le dernier CA

  * Organisation et planification

  * Prochains événements (permanences, Primevère)

  * Nouvelles du secrétariat

  * Nouvelles de la trésorerie

  * Mise en production du VPN

  * Déploiement wifi, LOL, contrat

  * Point ADSL

  * Formation des différentes équipes

  * CA Grenode ce week-end

  * AG prochainement ?

  * Evolutions futures de l'infra

  * Mails contact@

h2. Démonstration du nouveau site web et retours

 * Pour tester avant la mise en production : Rajouter « 89.234.140.132 www.illyse.net » dans /etc/hosts, + demander à zorun d'ajouter sa propre IP dans le firewall sur tapioca (machine qui héberge le nouveau/futur site)

 * Point contrariant : Wordpress est délicat à faire fonctionner en HTTP/HTTPS. On a un certificat auto-signé donc on ne peut pas forcer HTTPS. 

 * Roadmap : travail dessus demain, mise en prod en fin de semaine

 * Problème d'images (par exemple : https://www.illyse.net/2014/05/illyse-aux-journees-du-logiciel-libre-le-compte-rendu/ )

 * Pas de menu, liens de la page d'accueil ne font rien, liens en bas non plus

 * Lien vers flux RSS en bas cassé

 * Remettre la citation «  We are ISP. We are in region. We do not filter. etc » ou pas ? 

Bof, elle n'est pas très officielle.

 * Il y a trois contenus à écrire pour le nouveau site, pour chaque "gros titre" mis en avant sur la page d'accueil :

  * Neutralité du net  

  * Agir à son échelle

  * Internet Illyse chez soi.

 * cf. nouvelle arborescence du site

h2. Avancement général depuis le dernier CA

 * http://pad.aliens-lyon.fr/p/ca-illyse-octobre-2014

 * Contrat VPN fait au propre, pour le lire, git clone git@git.illyse.org:administratif ( "Accès au git":https://www.illyse.org/projects/illyseinfra/wiki/Git

 * Si vous avez des amis juristes, faites-leur lire ce contrat <3

 * Le nouveau site web presque prêt

 * Mise en production de COIN :

  * Retour pertinent d'un adhérent : utiliser l'adresse mail comme login, plutôt que prénom+nom

  * Problème de sécurité : trouer COIN permet d'accéder aux machines. On repasse à l'insertion manuelle des clefs SSH dans le LDAP.

  * lemur propose une ACL sur les clefs SSH afin de les protéger du SI.

 * Formation des listes pour les équipes (adminsys, noc, support) : 

  * Appel aux volontaires pour se mettre dans les listes.

h2. Organisation et planification

h3. Proposition de processus pour une meilleure organisation

 * Faire un usage plus systématique de la liste ca@

  * Si quelque chose implique une décision (nouveau partenariat, ligne ADSL, permanences etc.) on en parle d'abord à tout le CA, c'est à dire par mail.

  * Les discussions du CA n'ont pas lieu que sur irc mais aussi sur la liste : il faut que ceux qui n'étaient pas en ligne tel jour à telle heure puissent avoir l'info quand même.

  * L'historique des discussions par mail est plus simple à reconsulter qu'un backlog irc

  * On a la possibilité d'argumenter, donc d'être plus constructif

  * Avoir une prospective sur les ressources mobilisées :

  * Calendrier partagé et « interne » (donc pas celui du site web public) On peut utiliser celui intégré à Redmine.

   * Accessible aux membres impliqués dans l'association.

   * Y consigner tous les événements : perms, réunions de travail (même informelles), événements, réus, CA....avec les noms des personnes impliquées.

   * On ne valide un événement QUE si quelqu'un·e est OK pour la faire à cette date et qu'elle est consignée dans l'agenda.

   * Permet de repérer les points chauds (une semaine avec des réunions tous les soirs par exemple) et les moments où les membres ne sont pas disponibles (exemple : créneaux pris en noir, par exemple, pour dire qu'on n'est pas dispo du *tout* à telle période)

   * Permet de se souvenir à l'avance, pas la veille de qui doit faire une conf

 * Garder des traces organisées.

  * TOUS les comptes-rendus du CA doivent être consignés dans le redmine et rangés au bon endroit + envoyés aux adhérent·e·s. Exemple de CA : https://www.illyse.org/projects/failocal/wiki/CA-20140830

  * Tout document nécessitant le partage et l'archivage (ex : docs Colibre, contrat VPN) doivent être rangés dans le redmine au bon endroit

  * Si on ne retrouve pas quelque chose dans le redmine, le notifier et le reranger si besoin ; ce doit être efficace et pérenne, pas un énorme vrac

   * Idéalement, le redmine (compte rendus de CA + docs annexes) devrait donner une idée des projets en cours

   * Idéalement, on devrait savoir qui gère quoi

 * Être responsable

  * Une décision ne se prend pas avec juste à l'oral autour d'une bière.

  * Une décision implique des bénévoles : sont-ils disponibles pour ce projet ? (Par exemple on ne promet pas un support qui n'existe pas)

  * Une décision implique une prise de décision du CA, donc qu'il soit informé (et ne découvre pas qu'on a fait un super partenariat avec telle personne ou organisation, au hasard d'une conversation)

  * Un engagement implique une trace écrite

  * Si il y a abonnement vis à vis de tiers il y a contrat

  * si il y a abonnement il y a adhésion de la personne qui en bénéficie

  * De temps en temps il faut relancer les gens sur les projets qu'ils gèrent.

 * Résumé :

  * Prise de décision collégiale avec le CA : mail sur la liste ca@, retour éventuel des membres du CA, PUIS décision.  Toute décision sans trace écrite sur ca@ n'existe pas

  * Utilisation du calendrier de Redmine pour les événements et disponibilités. Projet public "Événements"

Vote de cette décision : 7 votants, et 1 à distance (albatros)

pour : 7 + 1

contre : 0

abstension : 0

h2. Prochains événements

 * Prochaine permanence ce vendredi, on reporte à cause de la fête des lumières ? https://www.illyse.org/projects/ils-evts/issues/calendar

On annule, quota fait un article sur le site, fait une news, et prévient Sandrine.  On peut dire aux gens de venir au Quadrapéro le 12.

 * Prochaine réunion de travail le vendredi 19 décembre 2014 → ok

 * Est-on inscrits à Primevère ? Primevère veut que les associations soient assurées. Fabs a fait l'inscription mais la date est ultra-limite. À vérifier.

 * On acte le planning des permanences pour l'année prochaine ? À savoir :

  * un vendredi sur deux

  * un vendredi = permanence ouverte

  * un vendredi = réunion de travail

  * idéalement dans une salle plus accessible

  * Possibilités : 

   * refaire la même chose (réu de travail + permanences en salle fantôme)

   * Rester à la MPT mais demander une salle plus conviviale pour les permanences.

   * Réunions de travail à la MPT, permanences ailleurs (Altnet, Court-circuit)

  * Votes :

   * Réunion de travail 1 fois/mois à la MPT en salle fantôme : validées.

   * Quota se renseigne sur le prix des salles de réunion ailleurs pour les permanences, et demande à la MPT si on peut avoir une meilleure salle pour les permanences.

   * Si il y a mieux à la MPT, on prend, sinon, on reste en salle fantôme.

h2. Nouvelles du secrétariat

 * Nouvelles adhésions : prises en compte.

 * Compte-rendu du dernier CA ? En train d'être fait :)

 * Contrat lulu ? → fait par jfm, il envoie un mail

 * Mails sur contact (Pierrick Le Mouël le 1er décembre) → lui donner le contact de Hugo, zorun prend le L

 * Dernier mail sur contact => rediriger galamment vers le blog de Spyou. → Grunt prend le A diplomatique. Fait par zorun.

h2. Nouvelles de la trésorerie

 * Chèques à encaisser → zorun, factures lulu → pas retrouvée, zorun a peut-être rêvé

 * On a des sous ? oui, à priori

 * zorun s'occupe d'encaisser les chèques. quota en fallback.

 * A faire pour le SI :

    Relance concernant les retards de cotisation :

  * un mail un mois avant la date d'anniversaire

  * un mail à la date d'anniversaire

  * tous les 6 mois, une vérification manuelle du secrétaire ne fait pas de mal

h2. Mise en production du VPN

 * Le contrat est accessible sur "Sur le dépot git":https://www.illyse.org/projects/illyseinfra/wiki/Git avec "git clone git@git.illyse.org:administratif"

 * Validé et poussé sur le redmine

 * Tarif : défini dans le Réglement Intérieur. Le contrat précise que le tarif est défini dans le règlement intérieur, qu'il est susceptible d'évoluer, et que la non-acceptation d'un nouveau tarif  entraîne la résiliation du contrat. 

 * À faire : Mettre à jour le Réglement Intérieur et le contrat VPN. zorun s'occupe du contrat.

 * Il faudrait le faire relire par un juriste, mais on lance quand même comme ça

Modification du RI pour y mettre les tarifs : affecté à Grunt, fait par zorun et jfm.

Graphes sur graphite-dev encore publics  : correction par zorun

Article sur le nouveau site, twitter, etc <3 (validé par quota, qui va faire d'ailleurs)

h2. Déploiement wifi, LOL, contrat

 * Modèle économique : qui paye le matériel ? à qui il appartient ? Combien on fait payer par mois ?

 * Prix typique d'une antenne : 60 € HT, c'est à dire ~70 € TTC "Par exemple":http://www.i4wifi.eu/Ubiquiti-AirMAX-5-GHz-1/NanoBeam-M5-AirMAX-16-dBi-MIMO-2x2-outdoor-5-GHz-1x-GBit-LAN.html?cur=1

 * Possibilités :

  * Demander aux gens d'acheter eux-même le matériel, ce n'est pas évident.

  * Vendre les antennes aux gens

  * Caution sur les antennes (rendue quand le matériel est restitué.) → potentiel problème légal, il faut pouvoir justifier que ça l'argent de la caution ne "travaille" pas.

  * Faire payer l'antenne en FAS, mais en rester propriétaire pour garder la maîtrise sur l'infrastructure technique.

  * Ne pas faire payer de FAS, et faire payer l'abonnement un peu plus cher

 * Sachant qu'il y a toujours plus de matériel à prévoir : il faut deux antennes pour un pont wifi, + petit routeur pour faire un tunnel si pas connecté en direct sur l'antenne.

 * Quoi qu'il arrive, on veut garder la main sur les antennes

 * Autre question : CPE (petit routeur) à mettre chez les gens, c'est lui qui reçoit l'IP publique et l'abonné à l'accès dessus.  Pas obligatoire, mais on peut en fournir (= vendre ?) si besoin, comme ça on est sûr que ça supporte IPv6 :)

 * Décision prise : 15 € par mois pour l'abonnement, pas de FAS

 * Question : quelqu'un qui met une antenne pour étendre le réseau, mais pas d'accès dessus, il a quel statut ? → juste adhérent

 * Outils de gestion des antennes :

  * "panorama":http://pano.tetaneutral.net/data/tsf2/msouviro/panorama/panorama.php

 de tetaneutral  ( permet de visualiser le réseau WiFi)

  * "Wifi-form":http://wifiwithme.zeropi.net/wifi-form

  * Outil de suivi des antennes (quoi est où chez qui ?)

 * Finalisation du contrat wifi : http://pad.aliens-lyon.fr/p/illyse_Wifi

  * Préciser que c'est du wifi et donc ça peut ne plus marcher au printemps/en cas d'orage/whatever

  * Préciser qu'on rend le matériel en sortie

  * Préciser le tarif

 * Prochaines actions pour le LOL (jfm)

  * rédaction du contrat wifi [zorun]

  * validation dans la semaine

  * mail à Bruno en fin de semaine (bien préciser que si il est pas ok, on reprend le matos) [jfm]

ADSL

  * On poursuit le travail sur le SI, et on continue de regarder un peu à côté (Lasotel, etc)

h2. Formation des équipes

  * Listes support, adminsys et noc créées : https://listes.illyse.org/

h2. CA Grenode

Ce week-end à Nice, jfm & zorun (en voiture a priori) → départ vers 8h30 samedi, retour vers 16h dimanche.