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CA-2014-12-3 » History » Version 4

Florent Guillot, 02/12/2016 10:23 PM

1 1 Rémi Bouhl
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2
3
h1. Compte-rendu du CA 3 décembre 2014
4
5
h2. Ordre du jour :
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  * Démonstration du nouveau site web et retours
8
  * Avancement général depuis le dernier CA
9
  * Organisation et planification
10
  * Prochains événements (permanences, Primevère)
11
  * Nouvelles du secrétariat
12
  * Nouvelles de la trésorerie
13
  * Mise en production du VPN
14
  * Déploiement wifi, LOL, contrat
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  * Point ADSL
16
  * Formation des différentes équipes
17
  * CA Grenode ce week-end
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  * AG prochainement ?
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  * Evolutions futures de l'infra
20
  * Mails contact@
21
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h2. Démonstration du nouveau site web et retours
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24
 * Pour tester avant la mise en production : Rajouter « 89.234.140.132 www.illyse.net » dans /etc/hosts, + demander à zorun d'ajouter sa propre IP dans le firewall sur tapioca (machine qui héberge le nouveau/futur site)
25
 * Point contrariant : Wordpress est délicat à faire fonctionner en HTTP/HTTPS. On a un certificat auto-signé donc on ne peut pas forcer HTTPS. 
26
 * Roadmap : travail dessus demain, mise en prod en fin de semaine
27
 * Problème d'images (par exemple : https://www.illyse.net/2014/05/illyse-aux-journees-du-logiciel-libre-le-compte-rendu/ )
28
 * Pas de menu, liens de la page d'accueil ne font rien, liens en bas non plus
29
 * Lien vers flux RSS en bas cassé
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 * Remettre la citation «  We are ISP. We are in region. We do not filter. etc » ou pas ? 
31
Bof, elle n'est pas très officielle.
32
 * Il y a trois contenus à écrire pour le nouveau site, pour chaque "gros titre" mis en avant sur la page d'accueil :
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  * Neutralité du net  
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  * Agir à son échelle
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  * Internet Illyse chez soi.
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 * cf. nouvelle arborescence du site
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h2. Avancement général depuis le dernier CA
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42
 * http://pad.aliens-lyon.fr/p/ca-illyse-octobre-2014
43 4 Florent Guillot
 * Contrat VPN fait au propre, pour le lire, git clone git@git.illyse.org:administratif ( "Accès au git":https://doc.illyse.net/projects/illyseinfra/wiki/Git
44 1 Rémi Bouhl
 * Si vous avez des amis juristes, faites-leur lire ce contrat <3
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 * Le nouveau site web presque prêt
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 * Mise en production de COIN :
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  * Retour pertinent d'un adhérent : utiliser l'adresse mail comme login, plutôt que prénom+nom
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  * Problème de sécurité : trouer COIN permet d'accéder aux machines. On repasse à l'insertion manuelle des clefs SSH dans le LDAP.
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  * lemur propose une ACL sur les clefs SSH afin de les protéger du SI.
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 * Formation des listes pour les équipes (adminsys, noc, support) : 
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  * Appel aux volontaires pour se mettre dans les listes.
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h2. Organisation et planification
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h3. Proposition de processus pour une meilleure organisation
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 * Faire un usage plus systématique de la liste ca@
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62
  * Si quelque chose implique une décision (nouveau partenariat, ligne ADSL, permanences etc.) on en parle d'abord à tout le CA, c'est à dire par mail.
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  * Les discussions du CA n'ont pas lieu que sur irc mais aussi sur la liste : il faut que ceux qui n'étaient pas en ligne tel jour à telle heure puissent avoir l'info quand même.
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  * L'historique des discussions par mail est plus simple à reconsulter qu'un backlog irc
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  * On a la possibilité d'argumenter, donc d'être plus constructif
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  * Avoir une prospective sur les ressources mobilisées :
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  * Calendrier partagé et « interne » (donc pas celui du site web public) On peut utiliser celui intégré à Redmine.
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   * Accessible aux membres impliqués dans l'association.
70
   * Y consigner tous les événements : perms, réunions de travail (même informelles), événements, réus, CA....avec les noms des personnes impliquées.
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   * On ne valide un événement QUE si quelqu'un·e est OK pour la faire à cette date et qu'elle est consignée dans l'agenda.
72
   * Permet de repérer les points chauds (une semaine avec des réunions tous les soirs par exemple) et les moments où les membres ne sont pas disponibles (exemple : créneaux pris en noir, par exemple, pour dire qu'on n'est pas dispo du *tout* à telle période)
73
   * Permet de se souvenir à l'avance, pas la veille de qui doit faire une conf
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75
 * Garder des traces organisées.
76
77 4 Florent Guillot
  * TOUS les comptes-rendus du CA doivent être consignés dans le redmine et rangés au bon endroit + envoyés aux adhérent·e·s. Exemple de CA : https://doc.illyse.net/projects/failocal/wiki/CA-20140830
78 1 Rémi Bouhl
  * Tout document nécessitant le partage et l'archivage (ex : docs Colibre, contrat VPN) doivent être rangés dans le redmine au bon endroit
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  * Si on ne retrouve pas quelque chose dans le redmine, le notifier et le reranger si besoin ; ce doit être efficace et pérenne, pas un énorme vrac
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   * Idéalement, le redmine (compte rendus de CA + docs annexes) devrait donner une idée des projets en cours
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   * Idéalement, on devrait savoir qui gère quoi
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83
 * Être responsable
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  * Une décision ne se prend pas avec juste à l'oral autour d'une bière.
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  * Une décision implique des bénévoles : sont-ils disponibles pour ce projet ? (Par exemple on ne promet pas un support qui n'existe pas)
87
  * Une décision implique une prise de décision du CA, donc qu'il soit informé (et ne découvre pas qu'on a fait un super partenariat avec telle personne ou organisation, au hasard d'une conversation)
88
  * Un engagement implique une trace écrite
89
  * Si il y a abonnement vis à vis de tiers il y a contrat
90
  * si il y a abonnement il y a adhésion de la personne qui en bénéficie
91
  * De temps en temps il faut relancer les gens sur les projets qu'ils gèrent.
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93
 * Résumé :
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95 2 Rémi Bouhl
  * Prise de décision collégiale avec le CA : mail sur la liste ca@, retour éventuel des membres du CA, PUIS décision.  Toute décision sans trace écrite sur ca@ n'existe pas
96
  * Utilisation du calendrier de Redmine pour les événements et disponibilités. Projet public "Événements"
97 1 Rémi Bouhl
98 2 Rémi Bouhl
Vote de cette décision : 7 votants, et 1 à distance (albatros)
99
pour : 7 + 1
100 1 Rémi Bouhl
contre : 0
101
abstension : 0
102
103 2 Rémi Bouhl
h2. Prochains événements
104 1 Rémi Bouhl
105 4 Florent Guillot
 * Prochaine permanence ce vendredi, on reporte à cause de la fête des lumières ? https://doc.illyse.net/projects/ils-evts/issues/calendar
106 2 Rémi Bouhl
On annule, quota fait un article sur le site, fait une news, et prévient Sandrine.  On peut dire aux gens de venir au Quadrapéro le 12.
107
 * Prochaine réunion de travail le vendredi 19 décembre 2014 → ok
108
 * Est-on inscrits à Primevère ? Primevère veut que les associations soient assurées. Fabs a fait l'inscription mais la date est ultra-limite. À vérifier.
109 1 Rémi Bouhl
110 2 Rémi Bouhl
 * On acte le planning des permanences pour l'année prochaine ? À savoir :
111
  * un vendredi sur deux
112
  * un vendredi = permanence ouverte
113
  * un vendredi = réunion de travail
114
  * idéalement dans une salle plus accessible
115 1 Rémi Bouhl
116 2 Rémi Bouhl
  * Possibilités : 
117
   * refaire la même chose (réu de travail + permanences en salle fantôme)
118
   * Rester à la MPT mais demander une salle plus conviviale pour les permanences.
119
   * Réunions de travail à la MPT, permanences ailleurs (Altnet, Court-circuit)
120 1 Rémi Bouhl
121 2 Rémi Bouhl
  * Votes :
122 1 Rémi Bouhl
123 2 Rémi Bouhl
   * Réunion de travail 1 fois/mois à la MPT en salle fantôme : validées.
124
   * Quota se renseigne sur le prix des salles de réunion ailleurs pour les permanences, et demande à la MPT si on peut avoir une meilleure salle pour les permanences.
125
   * Si il y a mieux à la MPT, on prend, sinon, on reste en salle fantôme.
126
127
h2. Nouvelles du secrétariat
128
129
 * Nouvelles adhésions : prises en compte.
130
 * Compte-rendu du dernier CA ? En train d'être fait :)
131
 * Contrat lulu ? → fait par jfm, il envoie un mail
132
 * Mails sur contact (Pierrick Le Mouël le 1er décembre) → lui donner le contact de Hugo, zorun prend le L
133
 * Dernier mail sur contact => rediriger galamment vers le blog de Spyou. → Grunt prend le A diplomatique. Fait par zorun.
134
135
h2. Nouvelles de la trésorerie
136
137
 * Chèques à encaisser → zorun, factures lulu → pas retrouvée, zorun a peut-être rêvé
138
 * On a des sous ? oui, à priori
139
 * zorun s'occupe d'encaisser les chèques. quota en fallback.
140
 * A faire pour le SI :
141 1 Rémi Bouhl
    Relance concernant les retards de cotisation :
142 2 Rémi Bouhl
  * un mail un mois avant la date d'anniversaire
143
  * un mail à la date d'anniversaire
144
  * tous les 6 mois, une vérification manuelle du secrétaire ne fait pas de mal
145 1 Rémi Bouhl
146 2 Rémi Bouhl
h2. Mise en production du VPN
147 1 Rémi Bouhl
148 4 Florent Guillot
 * Le contrat est accessible sur "Sur le dépot git":https://doc.illyse.net/projects/illyseinfra/wiki/Git avec "git clone git@git.illyse.org:administratif"
149 2 Rémi Bouhl
 * Validé et poussé sur le redmine
150
 * Tarif : défini dans le Réglement Intérieur. Le contrat précise que le tarif est défini dans le règlement intérieur, qu'il est susceptible d'évoluer, et que la non-acceptation d'un nouveau tarif  entraîne la résiliation du contrat. 
151
 * À faire : Mettre à jour le Réglement Intérieur et le contrat VPN. zorun s'occupe du contrat.
152
 * Il faudrait le faire relire par un juriste, mais on lance quand même comme ça
153 1 Rémi Bouhl
154 2 Rémi Bouhl
Modification du RI pour y mettre les tarifs : affecté à Grunt, fait par zorun et jfm.
155
Graphes sur graphite-dev encore publics  : correction par zorun
156
Article sur le nouveau site, twitter, etc <3 (validé par quota, qui va faire d'ailleurs)
157 1 Rémi Bouhl
158
159 2 Rémi Bouhl
h2. Déploiement wifi, LOL, contrat
160 1 Rémi Bouhl
161 2 Rémi Bouhl
 * Modèle économique : qui paye le matériel ? à qui il appartient ? Combien on fait payer par mois ?
162
 * Prix typique d'une antenne : 60 € HT, c'est à dire ~70 € TTC "Par exemple":http://www.i4wifi.eu/Ubiquiti-AirMAX-5-GHz-1/NanoBeam-M5-AirMAX-16-dBi-MIMO-2x2-outdoor-5-GHz-1x-GBit-LAN.html?cur=1
163
 * Possibilités :
164 1 Rémi Bouhl
165 2 Rémi Bouhl
  * Demander aux gens d'acheter eux-même le matériel, ce n'est pas évident.
166
  * Vendre les antennes aux gens
167
  * Caution sur les antennes (rendue quand le matériel est restitué.) → potentiel problème légal, il faut pouvoir justifier que ça l'argent de la caution ne "travaille" pas.
168
  * Faire payer l'antenne en FAS, mais en rester propriétaire pour garder la maîtrise sur l'infrastructure technique.
169
  * Ne pas faire payer de FAS, et faire payer l'abonnement un peu plus cher
170 1 Rémi Bouhl
171 2 Rémi Bouhl
 * Sachant qu'il y a toujours plus de matériel à prévoir : il faut deux antennes pour un pont wifi, + petit routeur pour faire un tunnel si pas connecté en direct sur l'antenne.
172
 * Quoi qu'il arrive, on veut garder la main sur les antennes
173
 * Autre question : CPE (petit routeur) à mettre chez les gens, c'est lui qui reçoit l'IP publique et l'abonné à l'accès dessus.  Pas obligatoire, mais on peut en fournir (= vendre ?) si besoin, comme ça on est sûr que ça supporte IPv6 :)
174
 * Décision prise : 15 € par mois pour l'abonnement, pas de FAS
175
 * Question : quelqu'un qui met une antenne pour étendre le réseau, mais pas d'accès dessus, il a quel statut ? → juste adhérent
176 1 Rémi Bouhl
177 2 Rémi Bouhl
 * Outils de gestion des antennes :
178
  * "panorama":http://pano.tetaneutral.net/data/tsf2/msouviro/panorama/panorama.php
179
 de tetaneutral  ( permet de visualiser le réseau WiFi)
180
  * "Wifi-form":http://wifiwithme.zeropi.net/wifi-form
181
  * Outil de suivi des antennes (quoi est où chez qui ?)
182 1 Rémi Bouhl
183 2 Rémi Bouhl
 * Finalisation du contrat wifi : http://pad.aliens-lyon.fr/p/illyse_Wifi
184 1 Rémi Bouhl
185 2 Rémi Bouhl
  * Préciser que c'est du wifi et donc ça peut ne plus marcher au printemps/en cas d'orage/whatever
186
  * Préciser qu'on rend le matériel en sortie
187
  * Préciser le tarif
188
189
 * Prochaines actions pour le LOL (jfm)
190 3 Rémi Bouhl
191 2 Rémi Bouhl
  * rédaction du contrat wifi [zorun]
192
  * validation dans la semaine
193 1 Rémi Bouhl
  * mail à Bruno en fin de semaine (bien préciser que si il est pas ok, on reprend le matos) [jfm]
194 3 Rémi Bouhl
195
h2. Point ADSL
196
197
  * On poursuit le travail sur le SI, et on continue de regarder un peu à côté (Lasotel, etc) pour diversifier notre collecte (pour l'instant on est limités à FDN).
198 1 Rémi Bouhl
199 2 Rémi Bouhl
h2. Formation des équipes
200 1 Rémi Bouhl
201 2 Rémi Bouhl
  * Listes support, adminsys et noc créées : https://listes.illyse.org/
202 1 Rémi Bouhl
203 2 Rémi Bouhl
h2. CA Grenode
204
205
Ce week-end à Nice, jfm & zorun (en voiture a priori) → départ vers 8h30 samedi, retour vers 16h dimanche.